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              6、7兩月,時間很快,周末的時間來做些梳理、小結,好的要繼承,不好的去改進。下面,分日報制度、計劃管理、客戶管理、需求管理、客戶匯報、團隊建設幾個方向,梳理一些記錄,歡迎指正。
              1、日報管理
                 1.項目啟動會召開,介紹項目背景,時間計劃和項目目標,使團隊成員有共同的認識。讓團隊成員之間互相介紹,以彼此熟悉。
                 2.根據收集和掌握的需求任務,編寫項目計劃、安排日報(體現當天任務在項目計劃中的完成百分比、當天任務完成百分比)。首次發日報前,與日報匯總人員點對點溝通編寫格式,注意事項,重在量化指標。
                 3.根據日報,了解各開發、測試成員的工作飽和度及工作質量,以針對性安排后續新任務。

              2、進度管理
                 1.編寫每一階段的計劃初稿(建議1~2周內的任務量),召集團隊成員評審、討論,提高任務安排的準確性、科學性(將任務安排在合適的時間安排到合適的人)。
                 2.討論后的計劃,根據市場時間,將制定不合理的地方主動進行變更、調整。
                 3.對確定后的項目計劃,將各成員任務的時間計劃緊記在心,不輕易變更和調整。
                 4.如果任務不明確,不急于將需求安排到成員,可以讓其先構思,待逐步完善和確認需求后再請成員評估時間。
                 5.根據市場時間、任務量,結合當前團隊成員技術能力、經驗值做出評估,必要時及時請求公司支援。
                 6.設定緩沖,在計劃的各個里程碑結束點預留冗余,以應急。
                 7.任務安排,強調成員對結果負責,過程細節自行把握。
                 8.對測試成員,給予充分空間,不打斷測試節奏。
                 9.緊急情況,先安排任務到開發人員,開發期間讓測試人員同步熟悉新需求。

              3、客戶管理
                 1.對于緊急需求,作為負責人,盡可能擋住,為團隊創造一個安靜的開發環境。
                 2.避免受不同客戶之間的需求影響,找出核心的用戶訴求。
                 3.避免受不同客戶之間的博弈,關注做事情本身。
                 4.參與工作之外的客戶接觸(如打球、吃飯等)。
                 5.將項目進展積極主動地與客戶溝通、匯報。
                 6.主動了解客戶下一階段計劃,以做應對。

              4、需求溝通
                 1.業務需求要轉成軟件需求,拿到用戶需求隨即著手動手,不如先梳理清楚了思路再做。
                 2.軟件開發過程涉及需求分析、需求評審、功能開發、功能聯調、系統測試,其開發工作量和人力之間非線性關系。
                 3.客戶要求的時間,技術上具備可行性,可以做,但如果時間要求很緊,結合目前的資源客觀闡述需要時間。如客戶不答應,則強調可以做但要停下當前工作,以影響客戶觀點。
                 4.每一輪用戶需求的內部溝通、評審、細化、再澄清,這個過程本身就工作量。
                 5.在研過程中客戶發起的變更,強調要走變更流程,通常情況下一輪版本在開發狀態下是拒絕加入新功能需求的(UI改進性需求可以斟酌)。
                 6.對于新的緊急的且領導關注的需求,可以考慮安排趕工,并溝通將之前優先級低的需求(且技術可行性上困難較大)往后延。
                 7.需求溝通可以與客戶充分發散,但討論完后需要與客戶一起商定需求優先級。
                 8.需求分析和實現的關鍵是在用戶需求、軟件設計、代碼實現、團隊資源之間找到平衡。
                 10.緊急不重要的需求,一律往后規劃,保證版本的穩定性。

              5、客戶匯報
                 1.正式匯報前,安排做好升級包制作(對涉及表結構字段修改的,升級時要單獨制作升級包,不能影響正式環境數據),正式升級前,將相關注意事項知悉升級負責人。
                 2.演示前如還存在版本問題,及時客觀地與客戶溝通,以采取規避措施。
                 3.制作匯報PPT,多圖片少文字,多客觀少主觀。
                 4.正式匯報時,從整體到局部,先匯報上一階段成果,再匯報下一階段計劃,最后提出需客戶協調的事項。
                 5.演示開始前要對系統的各個環節了然于心,對客觀存在的缺陷,坦誠講出,并表達我們目前正在解決、攻關。

              6、團隊建設
                 1.對成員中有不好的做事風格習慣時,單獨和成員進行建設性溝通。
                 2.對日報人員發出的日報內容、格式,有改進空間時,先肯定前期的工作成果再提出個人建議。
                 3.對團隊成員的工作多關心、對工作認真負責的成員相應授權,提高其積極性和責任感。
                 4.對工作經驗、能力不足的團隊成員,多鼓勵、指導。
                 6.項目都是時緊時松,松的時候大家好好休息,忙的時候大家一起辛苦。
                 7.項目加班階段,做好后勤保障工作,如及時給團隊成員補給水果、飲料,特殊津貼的傾斜、加班補餐報銷、休息椅安排等。
                 8.項目沖刺階段,可以制作一些口號,營造氛圍。
                 9.項目沖刺階段,安排每日晨會,內容包括(不限):
                    1.昨天自己所做的工作及自己在工作的過程中所遇到的問題
                    2.今天計劃的工作
                    注:晨會( 主要匯報昨天自己所做的工作及自己在工作的過程中所遇到的問題,然后敘述今天計劃的工作,組內成員依次匯報組長做好筆錄。如果組內成員有遇到自己不能解決的問題,晨會上提出來大家共同探討,但如果估計討論時間會比較長的時候就會安排會下協調處理,畢竟每個人的時間是寶貴的。這是一個高效的會議意在了解組內各成員的工作進度及狀態。
                 10.對于項目之外的討論,單獨找空間,給開發測試人員創造安靜的環境。
                 11.合理安排團加班時間,人員可以兩班倒,女成員一律早點回家,到家后請其短信確認已安全到家。
                 12.項目演示完成后,將演示成果劃第一時間分享給成員,表示感謝,對成員工作進行肯定、表揚。同時,傳達下一階段的任務。
                 13.項目演示完成后,與客戶、公司領導溝通,給團隊成員集體調休,有事情電話給自己,自己來現場支持。
                 14.對項目沖刺以來的工作成果做總結、接下來的工作做計劃,反饋給領導,爭取項目及時獎。
                 15.鼓勵團隊中有不同的聲音、反對的聲音,只要是為了將事情做好。

          posted on 2013-08-04 10:38 cheng 閱讀(1877) 評論(2)  編輯  收藏 所屬分類: 通信&政企產品

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          # re: 項目規劃與管理記錄
          2013-08-19 00:16 | 馬先生
          學習java需要什么樣的精神和素質呢  回復  更多評論
            
          # re: 項目規劃與管理記錄[未登錄]
          2013-08-21 19:22 | cheney
          持之以恒,刨根問底@馬先生
            回復  更多評論
            
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