本文從電信企業(yè)戰(zhàn)略和IT現(xiàn)狀出發(fā),闡述了中國(guó)電信建設(shè)CRM系統(tǒng)的必要性,并從建設(shè)好CRM系統(tǒng)和發(fā)揮系統(tǒng)效能的角度,概括了CRM系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該解決的應(yīng)用和技術(shù)方面的問題。針對(duì)問題,提出了中國(guó)電信CRM系統(tǒng)3階段的建設(shè)策略和技術(shù)解決方案。最后從建立集團(tuán)級(jí)CRM系統(tǒng)、支持新業(yè)務(wù)的角度對(duì)下階段CRM系統(tǒng)建設(shè)方向進(jìn)行了展望。
1、電信CRM系統(tǒng)建設(shè)背景
為了適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),滿足不斷增長(zhǎng)的客戶需求,逐步提升企業(yè)價(jià)值,中國(guó)電信提出了“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶為中心,以效益為目標(biāo)”的企業(yè)核心經(jīng)營(yíng)理念,希望通過BPR(業(yè)務(wù)流程重組)和IT支撐系統(tǒng)改造雙管齊下,建立起面向客戶,支持全業(yè)務(wù)的市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)的管理平臺(tái),縮短銷售周期,降低成本,開拓市場(chǎng)和渠道,提高客戶滿意度和忠誠度,爭(zhēng)取和保留優(yōu)質(zhì)客戶,提升客戶價(jià)值,提高企業(yè)贏利能力。
為實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的企業(yè)轉(zhuǎn)型,IT支撐系統(tǒng)改造的重點(diǎn)之一是平穩(wěn)替換以產(chǎn)品為中心的“97營(yíng)業(yè)系統(tǒng)”,建立以客戶關(guān)系管理理念為核心的CRM系統(tǒng)。中國(guó)電信是國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)較早的企業(yè)之一,“97營(yíng)業(yè)系統(tǒng)”的建設(shè)開創(chuàng)了中國(guó)電信大規(guī)模應(yīng)用計(jì)算機(jī)的先河,摸清了企業(yè)的用戶、業(yè)務(wù)和資源,優(yōu)化了作業(yè)組織流程,規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。但由于系統(tǒng)建設(shè)較早,當(dāng)時(shí)電信企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息化的認(rèn)識(shí)不高,僅停留在局部專業(yè)上,整體規(guī)劃不足,應(yīng)用不深入,導(dǎo)致系統(tǒng)無法適應(yīng)市場(chǎng)的變化和企業(yè)新的經(jīng)營(yíng)模式,一個(gè)突出的表現(xiàn)就是系統(tǒng)中沒有客戶的概念,無法開展針對(duì)客戶的營(yíng)銷和服務(wù)。
近幾年,客戶關(guān)系管理理念從提出逐步走向完善,國(guó)外已有成熟的CRM套裝軟件,國(guó)內(nèi)CRM系統(tǒng)也逐漸成熟,為中國(guó)電信實(shí)施CRM系統(tǒng)創(chuàng)造了條件,CRM建設(shè)的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟,萬事俱備,接下來面臨的一個(gè)問題就是如何建設(shè)。這包含兩個(gè)方面:一是如何發(fā)揮客戶關(guān)系管理的價(jià)值,不僅僅是建一套系統(tǒng),更重要的是要員工接納這種先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)和管理思想,融入到日常工作中,再反作用于IT,形成閉環(huán),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。二是如何在不影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的前提下,替換在用系統(tǒng),并和各相關(guān)系統(tǒng)有效整合。
2、電信CRM系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)
要建好、用好CRM,首先要從企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的角度研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)對(duì)CRM建設(shè)的要求。其次要從企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析CRM系統(tǒng)建設(shè)對(duì)在用系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)的影響,劃分好系統(tǒng)邊界,充分評(píng)估系統(tǒng)整合的技術(shù)難點(diǎn),規(guī)劃好項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。
2.1 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)對(duì)CRM建設(shè)的要求
中國(guó)電信企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)CRM建設(shè)的要求是逐步遞進(jìn)的,首先從“以產(chǎn)品為中心”向“以客戶為中心”轉(zhuǎn)型,再到向精確化管理和綜合信息服務(wù)提供商轉(zhuǎn)型,映射到CRM系統(tǒng)建設(shè)中就是首先提供統(tǒng)一的客戶視圖,再基于統(tǒng)一客戶視圖開展針對(duì)性營(yíng)銷活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)分析,為經(jīng)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)和手段支撐。
因此,中國(guó)電信圍繞企業(yè)戰(zhàn)略制定了CRM系統(tǒng)建設(shè)策略:以數(shù)據(jù)為核心,以應(yīng)用為導(dǎo)向,分階段實(shí)現(xiàn),通過客戶識(shí)別、完整客戶視圖、全面客戶管理3個(gè)階段的遞進(jìn)式建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一客戶識(shí)別、完整客戶視圖下的市場(chǎng)營(yíng)銷支撐。
●客戶識(shí)別階段的重點(diǎn)在客戶體驗(yàn)層面:業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)一臺(tái)清、一單清,為客戶提供多方式實(shí)時(shí)查詢、多業(yè)務(wù)充值繳費(fèi)支持;技術(shù)上通過客戶識(shí)別碼將散落在不同系統(tǒng)中的客戶信息拼成邏輯客戶視圖,支撐營(yíng)業(yè)窗口對(duì)套餐的受理。
●完整客戶視圖階段的重點(diǎn)在營(yíng)銷支撐層面:業(yè)務(wù)上支撐組合套餐的設(shè)計(jì)和銷售,實(shí)現(xiàn)客戶統(tǒng)一視圖在各渠道的共享,指導(dǎo)各渠道開展?fàn)I銷、服務(wù)、咨詢活動(dòng);技術(shù)上實(shí)現(xiàn)基于統(tǒng)一客戶視圖的客戶所有行為的信息共享。
●全面客戶管理階段的重點(diǎn)在策劃分析層面:業(yè)務(wù)上要以完整的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)支撐深度客戶洞察、全面營(yíng)銷分析;技術(shù)上實(shí)現(xiàn)客戶信息與后端資源以及內(nèi)部人、財(cái)、物管理的信息共享。
2.2 系統(tǒng)間功能邊界的劃分與應(yīng)用整合
要從企業(yè)信息化現(xiàn)狀來分析CRM系統(tǒng)建設(shè)對(duì)在用系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)的影響,劃分好系統(tǒng)邊界,充分評(píng)估系統(tǒng)整合的技術(shù)難點(diǎn),規(guī)劃好項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。
●在系統(tǒng)功能邊界上,中國(guó)電信將“10000號(hào)”、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳等系統(tǒng)的功能剝離,直接采用CRM系統(tǒng)中的模塊,減少生成和修改客戶信息的系統(tǒng)數(shù)量,實(shí)現(xiàn)了多渠道接入時(shí)客戶數(shù)據(jù)的一致性。
●中國(guó)電信在建設(shè)上既采用了商用套裝軟件,也采用了定制開發(fā)的模式,不管采用哪種建設(shè)模式,都遵循了一個(gè)統(tǒng)一的原則:CRM系統(tǒng)保存企業(yè)完整準(zhǔn)確的客戶信息,其他系統(tǒng)的客戶數(shù)據(jù)和CRM系統(tǒng)建立同步機(jī)制。
●在系統(tǒng)整合技術(shù)上,中國(guó)電信采用了兩種技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式:一種是針對(duì)跨系統(tǒng)、實(shí)時(shí)性要求較高、數(shù)據(jù)量較小的,采用EAI總線,通過消息路由實(shí)現(xiàn),減少了系統(tǒng)間的接口數(shù)量;另一種是針對(duì)跨系統(tǒng)、實(shí)時(shí)性要求不高、數(shù)據(jù)量較大的,采用ODS(運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)),進(jìn)行各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)同步。
3、電信CRM系統(tǒng)建設(shè)初步成效
為落實(shí)CRM系統(tǒng)建設(shè)策略,統(tǒng)一技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式,中國(guó)電信制定了IT戰(zhàn)略規(guī)劃,提出了“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的信息化戰(zhàn)略,各省遵循IT戰(zhàn)略規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地開展了CRM系統(tǒng)建設(shè),并取得了一定的成效。
●融入“客戶為中心”的思路,并遵循中國(guó)電信統(tǒng)一客戶視圖規(guī)范,建立了“客戶、賬戶、用戶”三戶模型,統(tǒng)一了客戶標(biāo)識(shí)碼,整合了客戶視圖,為支持從客戶、用戶和賬戶的不同角度進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,制訂營(yíng)銷政策,提高收入提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
●建立了統(tǒng)一的產(chǎn)品目錄、銷售品目錄,規(guī)范了產(chǎn)品管理,實(shí)現(xiàn)了跨產(chǎn)品線的捆綁支持和產(chǎn)品、資費(fèi)按區(qū)域發(fā)布,為套餐靈活推出、客戶差異化營(yíng)銷提供了支持。
●通過綜合業(yè)務(wù)受理界面,實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)一站式受理,減少了服務(wù)時(shí)間,有效地提升了客戶滿意度。
●采用流程驅(qū)動(dòng)引擎,實(shí)現(xiàn)流程的靈活定制,支持新業(yè)務(wù)的無縫加載,從而能夠更加快速地支撐各種營(yíng)銷活動(dòng)的開展和新業(yè)務(wù)的推出,提高市場(chǎng)響應(yīng)速度。
4、電信CRM系統(tǒng)建設(shè)展望
客戶關(guān)系管理帶給電信的是營(yíng)銷服務(wù)理念上的革新,進(jìn)而顛覆了原有以產(chǎn)品為中心的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和操作模式。新的管理理念的轉(zhuǎn)變和制度的調(diào)整完善有一個(gè)過程,而新業(yè)務(wù)/新產(chǎn)品也在不斷推出,因此CRM系統(tǒng)建設(shè)也必將是一個(gè)漸進(jìn)完善的過程。就目前CRM系統(tǒng)建設(shè)狀況來看,主要存在以下一些方面的問題。
●CRM系統(tǒng)分省建設(shè),缺少全國(guó)級(jí)CRM系統(tǒng),跨省業(yè)務(wù)全網(wǎng)服務(wù)支撐薄弱;全國(guó)增值業(yè)務(wù)管理平臺(tái)需要和各省分別建立接口以交換信息,接口復(fù)雜。
●新的經(jīng)營(yíng)管理模式對(duì)CRM系統(tǒng)提出的新需求無法通過簡(jiǎn)單配置實(shí)現(xiàn),如品牌支撐。
●新業(yè)務(wù),如3G,與傳統(tǒng)電信業(yè)務(wù)相比,存在不同的系統(tǒng)支撐需求,系統(tǒng)功能還有待完善。
結(jié)合中國(guó)電信企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、CRM系統(tǒng)目前建設(shè)中存在的問題,中國(guó)電信CRM系統(tǒng)建設(shè)近期將主要圍繞“服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型”開展,重點(diǎn)是增強(qiáng)客戶體驗(yàn)和營(yíng)銷支撐,具體包括以下舉措。
(1)提升政企客戶一站式銷售和服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)全程全網(wǎng)支撐
2004年中國(guó)電信在集團(tuán)總部建設(shè)了大客戶CRM系統(tǒng),支持集團(tuán)客戶經(jīng)理對(duì)大客戶的資料管理、銷售和統(tǒng)計(jì)分析。在目前各省CRM系統(tǒng)基本建成的基礎(chǔ)上,集團(tuán)總部大客戶CRM系統(tǒng)在定位上會(huì)進(jìn)一步拓展,整合建設(shè)集團(tuán)總部CRM系統(tǒng),與各省CRM系統(tǒng)、集團(tuán)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)集成。
●支持集團(tuán)級(jí)客戶全國(guó)全網(wǎng)業(yè)務(wù)的一點(diǎn)受理和一站式服務(wù),實(shí)現(xiàn)完整的集團(tuán)客戶統(tǒng)一視圖,為集團(tuán)大客戶提供更加高效的電子化支撐。
●與集團(tuán)級(jí)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)級(jí)合作伙伴和代理商的管理。
●實(shí)現(xiàn)基于客戶品牌的產(chǎn)品/銷售品統(tǒng)一管理,增強(qiáng)集團(tuán)產(chǎn)品/銷售品的管控力度。
(2)進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能,支持電信新業(yè)務(wù)的快速推出
CRM系統(tǒng)建設(shè)還要考慮對(duì)未來業(yè)務(wù)的支撐靈活性,中國(guó)電信目前是固網(wǎng)運(yùn)營(yíng)商,未來如果要運(yùn)營(yíng)移動(dòng)業(yè)務(wù),在各省現(xiàn)有CRM系統(tǒng)功能基礎(chǔ)上,還需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)以支撐移動(dòng)業(yè)務(wù)的開展。
●建設(shè)卡/終端銷售管理模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)SIM卡、充值卡、3G終端的進(jìn)銷存管理。
●建設(shè)代理商管理模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)位于價(jià)值鏈下游的代理銷售商資料、傭金的管理,對(duì)其的考核及業(yè)務(wù)支持。
●建設(shè)CP/SP信息管理模塊,維護(hù)CP/SP開戶的基本信息;CP/SP詳細(xì)信息在ISMP(綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái))中管理,CRM系統(tǒng)和ISMP建立接口,保持雙方CP/SP信息的一致。
●擴(kuò)展產(chǎn)品和銷售品目錄管理,在現(xiàn)有產(chǎn)品目錄結(jié)構(gòu)中增加3G產(chǎn)品目錄設(shè)置,支持對(duì)3G產(chǎn)品的自定義,或接受來自其他平臺(tái)的3G業(yè)務(wù)定義同步,為3G業(yè)務(wù)產(chǎn)品銷售、3G業(yè)務(wù)與固網(wǎng)業(yè)務(wù)間產(chǎn)品捆綁銷售打下基礎(chǔ)。
●增強(qiáng)積分兌現(xiàn)控制、欠費(fèi)與信用控制、黑名單管理功能,從數(shù)據(jù)倉庫中采集客戶積分、信用度、黑名單等數(shù)據(jù),對(duì)客戶兌換積分、申請(qǐng)新業(yè)務(wù)等行為進(jìn)行控制,如客戶的積分值是否能兌換某物品,信用度高的客戶允許申請(qǐng)某優(yōu)惠套餐,黑名單客戶不允許申請(qǐng)3G某業(yè)務(wù)等。
●改進(jìn)訂單受理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)3G。業(yè)務(wù)訂單的受理支撐。
●改進(jìn)營(yíng)銷活動(dòng)管理、主動(dòng)營(yíng)銷提示、定單受理模塊,支持3G產(chǎn)品捆綁、3G產(chǎn)品與固網(wǎng)產(chǎn)品捆綁的營(yíng)銷。
●通過集團(tuán)數(shù)據(jù)交換樞紐,將各省CRM系統(tǒng)的客戶服務(wù)功能連接起來,轉(zhuǎn)發(fā)省間客戶服務(wù)請(qǐng)求,支持跨省3G客服處理,包括異地客戶資料查詢、異地停機(jī)/復(fù)機(jī)、異地?fù)Q卡/補(bǔ)卡、異地業(yè)務(wù)變更等功能。
中國(guó)電信要向綜合信息服務(wù)提供商轉(zhuǎn)型,“號(hào)碼百事通”、“全球眼”、IPTV等業(yè)務(wù)需要CRM系統(tǒng)的支撐。在這方面對(duì)CRM系統(tǒng)的一個(gè)要求就是在設(shè)計(jì)和開發(fā)中盡量做到可配置,包括產(chǎn)品目錄、訂單處理、資費(fèi)套餐等。
(3)圍繞客戶品牌經(jīng)營(yíng),提供有效支撐
中國(guó)電信傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式是以產(chǎn)品為中心,面向用戶銷售電信的各類通信產(chǎn)品,在向以客戶為中心的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)變中,中國(guó)電信推出了面向政企客戶的“商務(wù)領(lǐng)航”品牌和面向家庭客戶的“我的e家”品牌,未來還將推出個(gè)人客戶品牌,客戶品牌經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)IT系統(tǒng)的支撐提出了新的需求,其中對(duì)CRM系統(tǒng)的需求主要體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)針對(duì)品牌客戶的統(tǒng)一視圖、客戶識(shí)別、客戶接觸管理、差異化客戶銷售和服務(wù)、客戶相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。