我們是做手機設計的公司，有專門的項目管理部門，作為研發與外部的接口，在銷售人員的協助下完成與客戶的需求溝通。
這天，從銷售方面提交過來一個信息，客戶(A)要求對X1產品的Y組件進行更換另外型號的組件進行技術評估。項目經理接到此要求后，發出正式通知讓研發部門修改產品并進行了測試，出了樣機給客戶試用。但結果客戶非常不滿的答復說，他們的意圖并不是要單一改產品的這個Y組件，而是在考慮要使用X1產品的主板放到X2產品的外殼中的方案，這個評估只是這個方案的一部分。
銷售部門其實知道客戶的目的，但也未能向項目經理說明詳細背景情況。經了解，他們只是認為Y組件的評估是最關鍵的，所以只向項目經理提到這個要求。
請幫忙分析一下，這整件事的關鍵問題出在哪？我們要如何規避這樣的風險?
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