心內求法

          制心一境,住心觀性,澄心外照,攝心內證

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          我想大家都遇到過這種情況:
          ??? 需求不是很明確而且肯定會變化;
          ??? 還沒有開始做分析設計,對工作量心里沒譜;
          ??? 上面給了最后期限,卻不給資源……
          ?
          ??? 這種情況下,你心里知道風險極大,卻必須接受這個工作。
          ????
          ????記住,你是開發人員,你的本分是系統實現——你只應該承擔開發的風險。
          ????怎么樣更好地“堅守本分”,不干預你職責外的風險呢?
          ??? 其實有很好的辦法, 本文給出一些建議。
          ?
          ?
          1. 關于工作量
          ??? 工作量是一個概率!
          ??? 對于每個工作項,其完成所需的工作量(人天)都是一個概率分布
          ??? 有最小值(但概率幾乎為零)
          ??? 有可靠值(最可能的情況,概率在80%左右)
          ??? 沒有最大值(最大值為無窮,其概率同樣為零)
          ?
          ??? 如果估算工作量時只估算了最小值,并且把這個值最為依據,那么對不起,你死定了——大家根據這個值盯著你的工作,而你按照這個時間表完成的概率幾乎為零。那么項目延期的風險完全由你承擔。
          ?
          2. 關于累計工作量
          ??? 關鍵路徑上概率的累計是每個工作項概率相乘!
          ??? 比如關鍵路徑上有3個認為,其最可能完成的工作量和概率分別為(10人天,70%),(15人天,80%),(9人天,75%)
          ??? 則使用10+15+9=34人天整個完成的概率是:70%×80%×75%=42%!
          ??? 通常關鍵路徑上會有10個以上的工作項,即使每個工作項按照概率90%來估算工作量,整個完成的概率也只有0.9^10=53%!
          3. 概率來自哪里?
          ??? 概率來自風險!
          ??? 風險主要來自需求變化!
          4.如何應對
          ??? 工作量的估算不是簡單的數字!
          ??? 工作量的估算還要考慮風險。最簡單的辦法是定一個風險系數。風險系數取決于需求不明確,需求可能變化,開發人員會生病等等。
          ??? 比如,
          ??????? 情況??????????????????????????????????? 風險系數
          ??????? ========================
          ??????? 需求不明確??????????????????????????0.5
          ??????? 需求可能發生很大變化????????????????1.5
          ??????? 需求會增加很多??????????????????????2--3
          ?
          ??? 等等。因為讓你報工作量的時候通常沒有給你充分的時間,所以可以只從需求的確定程度來風險系數。
          ?
          ??? 最終,最可能的工作量為最小工作量×(1+風險系數)
          ?
          ?
          ??? 整體工作量要加保險系數。
          ??? 由于概率累乘,整體風險還是很大。如果要保證85%以上的可靠性,還要在整體上進行調整。
          ??? 比如,最后匯總的工作量為200人天,而關鍵路徑上計算出的概率為50%,為了保證總體有85%的概率,則
          ??? 需要的工作量還要增加一個保險量,大體上是(?可靠值-?最小值)×0.8
          ??????????? (根據概率分布曲線導出,不是很精確,也沒必要精確)。
          5.注意事項
          ???? 使用人天作為工作量的單位
          ??????????? 2人月很可能被砍到1人月,但40人天通常被砍到30人天。
          ??????????? 記住每個月只有22個工作日。遇到法定假日更少。
          ???????單個工作項,工作量估算一定要客觀。
          ??????????? 單個工作項的工作量很容易估算,不要讓別人挑出問題。
          ??????????? 如果有問題在風險系數上做文章。
          ???????工作量估算和項目計劃要隨時更新
          ??????????? 已完成的工作項,不再存在風險,同時實際完成時間已經確定。
          ??????????? 需求在逐步確定,風險在逐步降低。
          ??????????? 有新需求時,加上新的工作項。
          ??????????? 隨時估算新的風險可能。
          ?
          ?
          ?
          6. 討價還價
          ??? 上面在工作量上討價還價時,其實是在幫我們逐漸確定需求,減少風險。
          ???????? 比如,
          ??????? 甲:這個為什么要用這么長時間?
          ??????? 乙:如果需求能夠確定,那么用的時間還是很少的,但是現在不確定,風險系數比較高。
          ???????? 甲:是嗎?我看看,嗯,這個功能我們就不做了。
          ???????? 乙:這樣啊,風險系數降低到XXX,最可能完成的工作量是XXX。這個功能不做了嗎?我們簽字確認一下?
          ?
          7.實例
          ??? 以后有時間給出一個實際的例子。包括快速分析設計,工作量估算表模板,實際進度中對工作表的更新等等。
          ?
          ?
          ???????


          本人的最新博客遷移到http://thinkinside.tk,使用GitHub Pages建立。
          我會陸續將所寫的文章遷移過去,并進行補充和修正,
          歡迎過來圍觀。
          posted on 2006-11-02 14:47 心內求法 閱讀(1996) 評論(2)  編輯  收藏 所屬分類: 3.澄心外照

          評論

          # re: 項目時間——你會討價還價嗎? 2006-11-02 21:23 壞男孩
          項目管理的東西!頂
            回復  更多評論
            

          # re: 項目時間——你會討價還價嗎? 2006-11-03 12:19 stoneshao[匿名]
          呵呵,人天比人月單位小多了,但是有些人就是注意的是數字  回復  更多評論
            

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