頭腦風(fēng)暴法也稱智力激勵法

頭腦風(fēng)暴法也稱智力激勵法,是由美國BBDO廣告公司經(jīng)理奧斯本創(chuàng)立。它是一種通過小型會議的組織形式,誘發(fā)集體智慧,相互啟發(fā)靈感,最終產(chǎn)生創(chuàng)造性思維的程序法。頭腦風(fēng)暴法的操作程序為:

1)準(zhǔn)備階段。CI策劃與設(shè)計的負(fù)責(zé)人應(yīng)事先對所議問題進行一定的研究,弄清問題的實質(zhì),找到問題的關(guān)鍵,設(shè)定解決問題所要達(dá)到的目標(biāo)。同時選定參加會議人員,一般以5~10人為宜,不宜太多。然后將會議的時間、地點、所要解決的問題、可供參考的資料和設(shè)想、需要達(dá)到的目標(biāo)等事宜一并提前通知與會人員,讓大家做好充分的準(zhǔn)備。

2)熱身階段。這個階段的目的是創(chuàng)造一種自由、寬松、祥和的氛圍,是大家得以放松,進入一種無拘無束的狀態(tài)。主持人宣布開會后,先說明會議的規(guī)則,然后隨便談點有趣的話題或問題,讓大家的思維處于輕松和活躍的境界。如果所提問題與會議主題有著某種聯(lián)系,人們便會輕松自如的導(dǎo)入會議議題,效果自然更好。

3 明確問題。主持人扼要的介紹有待解決的問題。介紹時須簡潔、明確,不可過分周全,否則,過多的信息會限制人的思維,干擾思維創(chuàng)新的想象力。

4)重新表述問題。經(jīng)過一段討論后,大家對問題已經(jīng)有了較深程度的理解。這時,為了使大家對問題的表述能夠具有新角度、新思維,主持人或書記員要紀(jì)錄大家的發(fā)言,并對發(fā)言紀(jì)錄進行整理。通過紀(jì)錄的整理和歸納,找出富有創(chuàng)意的見解,以及具有啟發(fā)性的表述,供下一步暢談時參考。

5)暢談階段。暢談是頭腦風(fēng)暴法的創(chuàng)意階段。為了使大家能夠暢所欲言,需要制訂的規(guī)則是:第一,不要私下交談,以免分散注意力。第二,不妨礙他人發(fā)言,不去評論他人發(fā)言,每人只談自己的想法。第三,發(fā)表見解時要簡單明了,一次發(fā)言只談一種見解。主持人首先要向大家宣布這些規(guī)則,隨后導(dǎo)引大家自由發(fā)言,自由想象,自由發(fā)揮,使彼此相互啟發(fā),相互補充,真正做到知無不言,言無不盡,暢所欲言,然后將會議發(fā)言紀(jì)錄進行整理。

6)篩選階段。會議結(jié)束后的一二天內(nèi),主持人應(yīng)向與會者了解大家會后的新想法和新思路,以此補充會議紀(jì)錄。然后將大家的想法整理成若干方案,再根據(jù)CI設(shè)計的一般標(biāo)準(zhǔn),諸如可識別性、創(chuàng)新性、可實施性等標(biāo)準(zhǔn)進行篩選。經(jīng)過多次反復(fù)比較和優(yōu)中擇優(yōu),最后確定1~3個最佳方案。這些最佳方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢組合,是大家的集體智慧綜合作用的結(jié)果。

頭腦風(fēng)暴法的正確運用,可以有效的發(fā)揮集體的智慧,這就比一個人的設(shè)想更富有創(chuàng)意。同類的方法還有美國人卡爾.格雷高里創(chuàng)立的7*7法,日本人川田喜的KJ法,蘭德公司創(chuàng)立的德爾菲法。

7*7法的操作程序為:

1 確定主持人和與會者。

2 召開會議,宣布議題,調(diào)動大家的想象力,把創(chuàng)意結(jié)果記在準(zhǔn)備好的卡片上。

3 分組。將卡片收集起來加以分組,最多分為7組,也可少于7組,并標(biāo)上序號。

4 排列順序。按照CI設(shè)計的創(chuàng)新性、可行性、可識別性等標(biāo)準(zhǔn)將分組卡片按重要程度排列。

5 在每組卡片中選出最重要的7張,并概括出改組卡片的內(nèi)容提要,寫在1張卡片上,作為導(dǎo)卡。

6 重點研究探討重點卡片,以期獲得可行的創(chuàng)意方案。

KJ法的操作程序為:

1 確定會議主持人和與會人員4~7人,確定會址,準(zhǔn)備黑板、卡片、筆、橡皮擦、回形針、釘書機、膠帶等用品。

2 召開會議,宣布議題,展開討論,讓大家暢所欲言,將各種創(chuàng)意依次簡要的寫在黑板上。

3 再將每個創(chuàng)意簡化為二三句關(guān)鍵語,記在卡片上。

4 將寫好的卡片排列在桌子上,所有與會人員需認(rèn)真考察,按內(nèi)容分類,每類做一提要性導(dǎo)卡,內(nèi)容無法歸類的可另放一旁。

5 根據(jù)分類導(dǎo)卡上的提要,將內(nèi)容相近的卡片組再歸入一大組中,然后從中提煉出創(chuàng)意的核心思想,再填寫到大組導(dǎo)卡上去。

6 按照分類學(xué)原則,依次從大組到小組的順序,將分類卡片用釘書釘或膠帶固定排列在一張大紙上。然后用鉛筆標(biāo)示出各卡片內(nèi)容之間的意義上的關(guān)系。這種圖解形式有助于人們啟發(fā)思考,舉一反三。如果人們對所形成的圖解不甚理想,可以重新分組,重新編排,重新進行圖解標(biāo)示。

7 對卡片分組圖解形成文字說明與規(guī)律性總結(jié)。此類文字總結(jié)材料可以彌補以往的疏漏,從中獲得新的啟示,發(fā)現(xiàn)新的創(chuàng)意。因此,從卡片分組到圖解再到文字說明的過程可以經(jīng)過多次反復(fù),以求從中獲得新的發(fā)現(xiàn),直到形成令人滿意的創(chuàng)意為止。

德爾菲法的操作程序為:

1 CI設(shè)計人員設(shè)計出“函詢調(diào)查表”,選定有關(guān)方面專家10~25名作為函詢對象。

2 將調(diào)查表寄送給各位專家,讓他們在互不見面的情況下自行設(shè)計,自由發(fā)揮創(chuàng)造。

3 收回調(diào)查表進行匯總、統(tǒng)計和整理,然后將統(tǒng)計和匯總結(jié)果連同調(diào)查表再次寄送給函詢者,希望他能在他人的啟發(fā)下提出新的創(chuàng)意。如此往復(fù)幾次,專家們即可根據(jù)統(tǒng)計匯總結(jié)果不斷改善自己的創(chuàng)意。

4 最后擬出若干條評價標(biāo)準(zhǔn)寄送給各位專家,請他們對綜合整理的各種見解做出評論。

5 進行綜合性分析,去粗取精,從多數(shù)專家趨于一致的構(gòu)思或某一獨特的創(chuàng)意中得出切實可行的方案。

6 支付咨詢費用,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。

頭腦風(fēng)暴管理的三個原則

群體思維削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,損害了決策的質(zhì)量。為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,管理上發(fā)展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風(fēng)暴法是較為典型的一個。

  頭腦風(fēng)暴法有可分為直接頭腦風(fēng)暴法(簡稱為頭腦風(fēng)暴法)和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法(也稱反頭腦風(fēng)暴法)。

  一、直接頭腦風(fēng)暴法

  集中有關(guān)專家召開專題會議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造在融洽輕松的會議氣氛。由專家們“自由”提出盡可能多的方案。

  頭腦風(fēng)暴法應(yīng)遵守如下原則:

  1、庭外判決原則。對各種意見、方案的評判必須放到最后階段,此前不能對別人的意見提出批評和評價。認(rèn)真對待任何一種設(shè)想,而不管其是否適當(dāng)和可行。

  2、歡迎各抒己見,自由鳴放。創(chuàng)造一種自由的氣氛,激發(fā)參加者提出各種荒誕的想法。

  3、追求數(shù)量。意見越多,產(chǎn)生好意見的可能性越大。

  4、探索取長補短和改進辦法。除提出自己的意見外,鼓勵參加者對他人已經(jīng)提出的設(shè)想進行補充、改進和綜合。

  為提供一個良好的創(chuàng)造性思維環(huán)境,應(yīng)該確定專家會議的最佳人數(shù)和會議進行的時間。經(jīng)驗證明,專家小組規(guī)模以10-15人為宜,會議時間一般以20-60分鐘效果最佳。

  頭腦風(fēng)暴法專家小組應(yīng)由下列人員組成:

  1、方法論學(xué)者——專家會議的主持者;

  2、設(shè)想產(chǎn)生者——專業(yè)領(lǐng)域的專家;

  3、分析者——專業(yè)領(lǐng)域的高級專家;

  4、演繹者——具有較高邏輯思維能力的專家。

  專家的人選應(yīng)按照下述三個原則選取:

  1、如果參加者相互認(rèn)識,要從同一職位(職稱或級別)的人員中選取。領(lǐng)導(dǎo)人員不應(yīng)參加,否則可能對參加者造成某種壓力。

  2、如果參加者互不認(rèn)識,可從不同職位(職稱或級別)的人員中選取。這時不應(yīng)宣布參加人員職稱,不論成員的職稱或級別的高低,都應(yīng)同等對待。

  3、參加者的專業(yè)應(yīng)力求與所論及的決策問題相一致,這并不是專家組成員的必要條件。但是,專家中最好包括一些學(xué)識淵博,對所論及問題有較深理解的其它領(lǐng)域的專家。

  主持者的發(fā)言應(yīng)能激起參加者的思維“靈感”,促使參加者感到急需回答會議提出的問題。通常在“頭腦風(fēng)暴”開始時,主持者需要采取詢問的作法,因為主持 者很少有可能在會議開始5-10分鐘內(nèi)創(chuàng)造一個自由交換意見的氣氛,并激起參加者踴躍發(fā)言。主持者的主動活動也只局限于會議開始之時,一旦參加者被鼓勵起 來以后,新的設(shè)想就會源源不斷地涌現(xiàn)出來。這時,主持者只需根據(jù)“頭腦風(fēng)暴”的原則進行適當(dāng)引導(dǎo)即可。應(yīng)當(dāng)指出,發(fā)言量越大,意見越多種多樣,所論問題越 廣越深,出現(xiàn)有價值設(shè)想的概率就越大。

  會議提出的設(shè)想應(yīng)由專人簡要記載下來或錄在磁帶上,以便由分析組對會議產(chǎn)生的設(shè)想進行系統(tǒng)化處理,供下一(質(zhì)疑)階段使用。系統(tǒng)化處理程序如下:

  1、對所有提出的設(shè)想編制名稱一一覽表;

  2、用通用術(shù)語說明每一設(shè)想的要點;

  3、找出重復(fù)的和互為補充的設(shè)想,井在此基礎(chǔ)上形成綜合設(shè)想;

  二、質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法

  在決策過程中,對上述直接頭腦風(fēng)暴法提出的系統(tǒng)化的方案和設(shè)想,還經(jīng)常采用質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法進行質(zhì)疑和完善。

  第一階段:要求參加者對每一個提出的設(shè)想都要提出質(zhì)疑,并進行全面評論。評論的重點,是研究有礙設(shè)想實現(xiàn)的所有限制性因素。在質(zhì)疑過程中,可能產(chǎn)生一 些可行的新設(shè)想。這些新設(shè)想,包括對已提出的設(shè)想無法實現(xiàn)的原因的論證,存在的限制因素,以及排除限制因素的建議。其結(jié)構(gòu)通常是:“XX設(shè)想是不可行的, 因為……,如要使其可行,必須……。

  第二階段:對每一組或每一個設(shè)想,編制一個評論意見一覽表,以及可行設(shè)想一覽表。

  質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法應(yīng)遵守的原則與直接頭腦風(fēng)暴法一樣,只是禁止對已有的設(shè)想提出肯定意見,而鼓勵提出批評和新的可行設(shè)想。

  質(zhì)疑過程一直進行到?jīng)]有問題可以質(zhì)疑為止。質(zhì)疑中抽出的所有評價意見和可行設(shè)想,應(yīng)專門記錄或錄在磁帶上。

  第三個階段:對質(zhì)疑過程中抽出的評價意見進行估價,以便形成一個對解決所討論問題實際可行的最終設(shè)想一覽表。對于評價意見的估價,與對所討論設(shè)想質(zhì)疑 一樣重要。因為在質(zhì)疑階段,重點是研究有礙設(shè)想實施的所有限制因素,而這些限制因素即使在設(shè)想產(chǎn)生階段也是放在重要地位予以考慮的。

  實踐經(jīng)驗表明,頭腦風(fēng)暴法可以排除折衷方案,對所討論問題通過客觀、連續(xù)的分析,找到一組切實可行的方案,因而頭腦風(fēng)暴法在軍事決策和民用決策中得出 了較廣泛的應(yīng)用。例如在美國國防部制訂長遠(yuǎn)科技規(guī)劃中,曾邀請5O名專家采取頭腦風(fēng)暴法開了兩周會議。參加者的任務(wù)是對事先提出的長遠(yuǎn)規(guī)劃提出異議。通過 討論,得到一個使原規(guī)劃文件變?yōu)閰f(xié)調(diào)一致的報告,在原規(guī)劃文件中,只有25-3O%的意見得到保留。由此可以看到頭腦風(fēng)暴法的價值。