什么是RACI模型?
RACI是一個用以明確組織變革過程中的各個角色及其相關(guān)責(zé)任的相對直觀的模型。變革過程是不可能自發(fā)或者自動進行的,必須有人對其進行作用,促使進程發(fā)生變化。因而,就很有必要對誰做什么,以及促發(fā)什么樣的變革進行定義和描述。
- 誰負(fù)責(zé)(R = Responsible),負(fù)責(zé)執(zhí)行任務(wù)的角色,具體負(fù)責(zé)操控項目、解決問題。
- 誰批準(zhǔn)(A = Accountable),對任務(wù)負(fù)全責(zé)的角色,只有經(jīng)其同意或簽署之后,項目才能得以進行。
- 咨詢誰(C = Consulted),在任務(wù)實施前或中提供指定性意見的人員。
- 告知誰(I = Informed),及時被通知結(jié)果的人員,不必向其咨詢、征求意見。
RACI表的建立步驟
RACI模型通常利用RACI表來幫助討論、交流各個角色及相關(guān)責(zé)任。RACI表的建立步驟:
1. 辨識整個流程,找出各項活動,將它們記錄在RACI表的左側(cè)。
2. 辨識流程、活動中的所有角色,將它們記錄在RACI表的上方。
3. 完成RACI表的方格單元: 辨識每一個流程、活動的角色(R、A、C、I)。
4. 每一個流程最好有且只有一個“R”角色,這是RACI的一般原則。 當(dāng)一個流程找不到“R”角色時,則出現(xiàn)缺口。 當(dāng)一個流程有多個“R”角色時,則出現(xiàn)交疊。
- 解決缺口問題:如果某個流程找不到“R”角色,這時對流程負(fù)全責(zé)的權(quán)威人士則應(yīng)該在現(xiàn)有角色中(或者發(fā)現(xiàn)新人選)挑選、任命一人擔(dān)任“R”。更新RACI表,對各個角色及其相關(guān)責(zé)任進行闡述。
- 解決交疊問題:如果不止一個“R”存在,那么就要對該流程進行再分解,然而再對“R”進行分配。