大音希聲、大象無形

          Java企業(yè)級應(yīng)用軟件開發(fā)探討

          關(guān)于個人文檔管理

           這幾天開始整理個人文檔。整理的過程中,感覺到有必要把我在個人文檔管理中的一些經(jīng)驗總結(jié)一下。

          誠然,一個人的文檔管理風(fēng)格,跟一個人的性格和能力有很大的關(guān)系,跟他的臥室(如果是結(jié)婚了的話,那就看辦公室吧)也有很大的關(guān)系。:-)

          其實,優(yōu)秀的個人文檔管理的精髓就是能夠在需要的時候找到需要的東西(當然,是自己的東西)。不管你用何種方式,不管你采用何種手段。

          首先,我打算區(qū)分一下個人電子文檔的類別。

          所有的個人電子文檔都可以就需不需要進行變更管理分成兩類:需要進行變更管理的和不需要進行變更管理的。

          不需要進行變更管理的最典型例子就是郵件。一旦閱讀完畢,它就變成了歷史,只有查閱和轉(zhuǎn)發(fā)的功能了。各種電子書、電子文檔、媒體文件(音樂、視頻、圖片等)等,它們和電子郵件的情形基本一樣,對一般人來說也都是不需要進行變更管理的。

          需要進行變更管理的文檔,我把它們一律稱之為工作文檔。關(guān)于工作文檔的管理,我打算在討論完不需要進行變更管理的文檔以后再討論。

          那么,不需要進行變更管理的文檔。怎樣進行管理比較好呢?

          我先說說我自己的經(jīng)驗吧。

          我把我的不需要進行變更管理的文檔分成5種類型:音樂、視頻、圖片、Email和電子書。

          我打算在下一篇的blog里,寫寫我的音樂文件的管理方式。

          posted on 2008-08-17 09:10 guitarpoet 閱讀(1565) 評論(2)  編輯  收藏 所屬分類: 筆記

          Feedback

          # re: 關(guān)于個人文檔管理 2008-08-17 10:07 尋道者

          有意思,只有用心生活才有趣味。 值得關(guān)注。  回復(fù)  更多評論   

          # re: 關(guān)于個人文檔管理 2012-06-05 21:01 想吃啥

          @尋道者,條例和規(guī)劃是非常重要的!  回復(fù)  更多評論   

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