這幾天開(kāi)始整理個(gè)人文檔。整理的過(guò)程中，感覺(jué)到有必要把我在個(gè)人文檔管理中的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一下。
誠(chéng)然，一個(gè)人的文檔管理風(fēng)格，跟一個(gè)人的性格和能力有很大的關(guān)系，跟他的臥室（如果是結(jié)婚了的話(huà)，那就看辦公室吧）也有很大的關(guān)系。:-)
其實(shí)，優(yōu)秀的個(gè)人文檔管理的精髓就是能夠在需要的時(shí)候找到需要的東西（當(dāng)然，是自己的東西）。不管你用何種方式，不管你采用何種手段。
首先，我打算區(qū)分一下個(gè)人電子文檔的類(lèi)別。
所有的個(gè)人電子文檔都可以就需不需要進(jìn)行變更管理分成兩類(lèi)：需要進(jìn)行變更管理的和不需要進(jìn)行變更管理的。
不需要進(jìn)行變更管理的最典型例子就是郵件。一旦閱讀完畢，它就變成了歷史，只有查閱和轉(zhuǎn)發(fā)的功能了。各種電子書(shū)、電子文檔、媒體文件（音樂(lè)、視頻、圖片等）等，它們和電子郵件的情形基本一樣，對(duì)一般人來(lái)說(shuō)也都是不需要進(jìn)行變更管理的。
需要進(jìn)行變更管理的文檔，我把它們一律稱(chēng)之為工作文檔。關(guān)于工作文檔的管理，我打算在討論完不需要進(jìn)行變更管理的文檔以后再討論。
那么，不需要進(jìn)行變更管理的文檔。怎樣進(jìn)行管理比較好呢？
我先說(shuō)說(shuō)我自己的經(jīng)驗(yàn)吧。
我把我的不需要進(jìn)行變更管理的文檔分成5種類(lèi)型：音樂(lè)、視頻、圖片、Email和電子書(shū)。
我打算在下一篇的blog里，寫(xiě)寫(xiě)我的音樂(lè)文件的管理方式。