這幾天開始整理個人文檔。整理的過程中，感覺到有必要把我在個人文檔管理中的一些經驗總結一下。
誠然，一個人的文檔管理風格，跟一個人的性格和能力有很大的關系，跟他的臥室（如果是結婚了的話，那就看辦公室吧）也有很大的關系。:-)
其實，優秀的個人文檔管理的精髓就是能夠在需要的時候找到需要的東西（當然，是自己的東西）。不管你用何種方式，不管你采用何種手段。
首先，我打算區分一下個人電子文檔的類別。
所有的個人電子文檔都可以就需不需要進行變更管理分成兩類：需要進行變更管理的和不需要進行變更管理的。
不需要進行變更管理的最典型例子就是郵件。一旦閱讀完畢，它就變成了歷史，只有查閱和轉發的功能了。各種電子書、電子文檔、媒體文件（音樂、視頻、圖片等）等，它們和電子郵件的情形基本一樣，對一般人來說也都是不需要進行變更管理的。
需要進行變更管理的文檔，我把它們一律稱之為工作文檔。關于工作文檔的管理，我打算在討論完不需要進行變更管理的文檔以后再討論。
那么，不需要進行變更管理的文檔。怎樣進行管理比較好呢？
我先說說我自己的經驗吧。
我把我的不需要進行變更管理的文檔分成5種類型：音樂、視頻、圖片、Email和電子書。
我打算在下一篇的blog里，寫寫我的音樂文件的管理方式。