大音希聲、大象無形

          Java企業級應用軟件開發探討

          關于個人文檔管理 - 電子書2

          上一篇文章里面說到,手里的電子書,大體可以分成經典、手冊、喜歡的、教材、普通的書、消遣、難懂的書、別人推薦的書、騙人的書這么幾個類別。

          那么針對這幾個類別該怎么區別對待呢?

          1、對于經典的、手冊類型的書:對于這種經常會用到,而且極有價值的書,要放到最容易獲得的地方。通常每個人的這種書都不多。把它們管理好(后面會說怎么管理)后,做一個鏈接放到桌面上或者桌面上的文件夾里。——當然,在Mac下還有更好的方式,不過在Windows和Linux下,按上面的方式來做就足夠了

          2、對于經常喜歡看的、消遣的書:如果可能,放到手機、MP3里面吧。那樣你就什么時候都能看了。呵呵。

          3、對于教材、普通的書:分門別類的管理好。給你正在看的書建個鏈接放到桌面上。看完了怎么處理后面再說

          4、對于難懂的和別人推薦的書:扔掉它吧。再好的書,不看也是垃圾一堆。不要擔心你可能會有真正想讀的時候,一般來說,技術類書籍,你現在不想讀,你永遠都不會想讀的。而且,如果是經典的話,你想讀的時候自然會找得到。

          好了。有了上面的對電子書區別對待的前提后,我們來開始討論如何在計算機上管理電子書吧。

          首先,我要先說一說我認為電子書管理中最重要的兩個前提:
          1、CPU的時鐘周期不值錢,你的時間值錢。
          2、硬盤的容量不值錢,你的大腦容量值錢。

          有了這兩個前提,就可以說說我在電子書管理方面的經驗啦。我的經驗大體如下:
          1、不要建立過多、過深的文件夾:
          一般來說,除了該死的java程序,你的文件夾都不要建到5級以上。因為即使每個文件夾里面只有兩個文件夾,你就會有32個文件夾。你的大腦容量是有限的,你不需要記住這些文件夾的,一般人也記不住。
          你終究會發現,為了找到一個文件,你總是在不同的文件夾中跳躍。

          2、集中管理:
          不要告訴我你的文檔散布在多個分區(C:、D:、E:...)的多個文件夾下。相信我,那絕對是一個噩夢。你可能會反駁我說,我把所有的雞蛋都裝到了一個籃子中,會有風險。實際上,你只有一個文檔文件夾的話,備份和同步是一件非常容易的事情。

          3、要搜,不要找:
          當你的文檔越來越多的時候,你就會發現在文檔文件夾里找到你想要的文檔是多么麻煩的一件事情了。現在的操作系統都有可以進行全文檢索的高性能搜索引擎了。畢竟機器要比肉眼精確,你的時間要比CPU的時鐘周期更值錢

          4、利用元數據
          在這一點上,Mac是做得最好的。它提供了Spotlight注釋這個完美的東西。你可以以注釋的方式來為文檔添加搜索的元數據。這也是我現在進行電子書管理的精髓所在。Google Desktop好像沒有這個功能。

          總結一下,通過在電子書管理的兩個前提下,靈活的使用鏈接、搜索的功能。是我管理電子書的手段。

          我會在下一篇文章里,說說我管理電子書的方式。

          posted on 2008-09-01 14:37 guitarpoet 閱讀(553) 評論(0)  編輯  收藏 所屬分類: 筆記

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