大音希聲、大象無形

          Java企業(yè)級應用軟件開發(fā)探討

          關于個人文檔管理 - 電子書2

          上一篇文章里面說到,手里的電子書,大體可以分成經典、手冊、喜歡的、教材、普通的書、消遣、難懂的書、別人推薦的書、騙人的書這么幾個類別。

          那么針對這幾個類別該怎么區(qū)別對待呢?

          1、對于經典的、手冊類型的書:對于這種經常會用到,而且極有價值的書,要放到最容易獲得的地方。通常每個人的這種書都不多。把它們管理好(后面會說怎么管理)后,做一個鏈接放到桌面上或者桌面上的文件夾里。——當然,在Mac下還有更好的方式,不過在Windows和Linux下,按上面的方式來做就足夠了

          2、對于經常喜歡看的、消遣的書:如果可能,放到手機、MP3里面吧。那樣你就什么時候都能看了。呵呵。

          3、對于教材、普通的書:分門別類的管理好。給你正在看的書建個鏈接放到桌面上。看完了怎么處理后面再說

          4、對于難懂的和別人推薦的書:扔掉它吧。再好的書,不看也是垃圾一堆。不要擔心你可能會有真正想讀的時候,一般來說,技術類書籍,你現在不想讀,你永遠都不會想讀的。而且,如果是經典的話,你想讀的時候自然會找得到。

          好了。有了上面的對電子書區(qū)別對待的前提后,我們來開始討論如何在計算機上管理電子書吧。

          首先,我要先說一說我認為電子書管理中最重要的兩個前提:
          1、CPU的時鐘周期不值錢,你的時間值錢。
          2、硬盤的容量不值錢,你的大腦容量值錢。

          有了這兩個前提,就可以說說我在電子書管理方面的經驗啦。我的經驗大體如下:
          1、不要建立過多、過深的文件夾:
          一般來說,除了該死的java程序,你的文件夾都不要建到5級以上。因為即使每個文件夾里面只有兩個文件夾,你就會有32個文件夾。你的大腦容量是有限的,你不需要記住這些文件夾的,一般人也記不住。
          你終究會發(fā)現,為了找到一個文件,你總是在不同的文件夾中跳躍。

          2、集中管理:
          不要告訴我你的文檔散布在多個分區(qū)(C:、D:、E:...)的多個文件夾下。相信我,那絕對是一個噩夢。你可能會反駁我說,我把所有的雞蛋都裝到了一個籃子中,會有風險。實際上,你只有一個文檔文件夾的話,備份和同步是一件非常容易的事情。

          3、要搜,不要找:
          當你的文檔越來越多的時候,你就會發(fā)現在文檔文件夾里找到你想要的文檔是多么麻煩的一件事情了。現在的操作系統都有可以進行全文檢索的高性能搜索引擎了。畢竟機器要比肉眼精確,你的時間要比CPU的時鐘周期更值錢

          4、利用元數據
          在這一點上,Mac是做得最好的。它提供了Spotlight注釋這個完美的東西。你可以以注釋的方式來為文檔添加搜索的元數據。這也是我現在進行電子書管理的精髓所在。Google Desktop好像沒有這個功能。

          總結一下,通過在電子書管理的兩個前提下,靈活的使用鏈接、搜索的功能。是我管理電子書的手段。

          我會在下一篇文章里,說說我管理電子書的方式。

          posted on 2008-09-01 14:37 guitarpoet 閱讀(564) 評論(0)  編輯  收藏 所屬分類: 筆記

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