這是關于電子郵件管理的最后一篇。
我的郵件管理心得大概可以分成下面幾個點：
1、即看即管理：收到郵件之后，如果沒有處于不可打斷的狀態下，就要立即開始處理，處理方式大概分成下面幾種
*如果是無用的郵件，立即把它刪掉
*如果郵件很長，或者郵件中鏈接比較多（比如訂閱的期刊），而時間有限，把郵件設置成為未讀，留待有時間的時候讀
*如果郵件跟工作有關，而沒有時間處理，給郵件打上旗標，留待有時間的時候處理
2、周期性管理：每天都需要整理該天的郵件（這也是務必做到當日事，當日畢的工作態度），處理掉未讀的和加注旗標的。對于期刊，未必一定要讀完。加注旗標的工作，則需要進行工作管理了。
3、階段性梳理：在到達階段性的時間點時（如一個項目結項，每個月的第一天或者最后一天）。需要對這一階段內的工作和相關材料進行梳理。電子郵件也是其中之一。
4、善用搜索：在充分的維護元數據之后，你就會發現搜索的好處了。比如，在你為項目干系人建立聯系人組之后。相關時間跨度內的項目相關的郵件一個相關查詢就足夠了。如果你的郵件客戶端支持在查詢的結果上查詢的功能。通過聯系人、主題等等信息，一般說來，找到你想找的郵件，不會非常困難。
5、保存常用的搜索：我有幾個常用的搜索，以智能文件夾的方式保存起來了。這些常用的搜索是：
*To Read：所有的未讀郵件
*Today：當天收到的郵件
*Flagged：所有加旗標的郵件
*Has Attachment：所有有附件的郵件
6、充分利用郵件客戶端的特色功能：有的郵件客戶端（如GMail和Apple Mail）都可以根據話題進行郵件自動分組。GMail的類似論壇帖子的方式是更加優雅一些。按話題自動分組郵件，可以極大的減輕利用郵件討論一件事情的負擔。尤其是在多人討論的時候。
7、充分利用郵件的處理規則：很多郵件的管理和處理都可以采用規則進行自動化的處理。比如，可以把所有來自家里人的郵件打上綠色的標簽。便于和工作郵件區別開來。或者把相關郵件拷貝到相關的文件夾中（GMail的對應操作是為這個郵件打上標簽）。
8、利用搜索引擎技術：不要用OutLook自帶的查找。那樣查找效率太低了。可以利用MSN Toolbar或者Google Desktop這種搜索工具來幫助你。我用的是Mac OSX，Spotlight已經很好用了。
好了，關于電子郵件的管理，就說到這么多吧。下一篇里，我將會討論電子書的管理。