大音希聲、大象無形

          Java企業級應用軟件開發探討

          關于電子郵件

          關于電子郵件

          好了,今天來討論電子郵件。

          電子郵件是非常優雅和浪漫的交流方式——郵件的電子表示方式。它擁有前輩的很多優點,在某些方面上甚至超出了前輩。

          但是,你雖然可以把信紙換成薰衣草的顏色,你卻無論如何也無法發出有薰衣草香氣的信來。有時候,歪歪扭扭的手寫字,要比你選擇的任何字體都能代表你的心意。——你休想拿電子郵件寫出完美的情書來。呵呵。

          好了,言歸正傳,我們先列舉一下電子郵件的特性吧。

          1、只讀:電子郵件的只讀特性與它的前輩一樣,你無法改掉別人發給你的郵件,你只能選擇保留還是扔掉它。因為這一點,電子郵件是有法律上的證據意義的。以我的了解,世界上某些國家——包括中國,都可以用電子郵件存根作為證據。
          2、異步:異步的消息發送方式,使得非同時工作(時區差異、地區差異等)變得容易,而且使得個人工作的安排和調度方式更加靈活(你可以選擇何時去收郵件,收到郵件后何時進行處理)。
          3、高效:雖然,相對于前輩,電子郵件的發送和接收都容易了很多。但是,由于電子郵件仍然是郵件。在書寫電子郵件的時候,仍然需要經過一定的構思。務必達到條理清晰、言簡意賅的程度。雖然不能實現實時的溝通,在很多的情況下反倒會比實時的溝通有更高的溝通效果。
          4、安全:基本上,所有的電子郵件服務器都采用了傳輸層加密了吧?如果再加入個人的公、私鑰加密的話。應該說郵件信息的安全還是比較容易得到保證的。
          5、檢索容易:當然,這也和電子郵件的管理方式有關。不過,無論如何,電子郵件都比IM的聊天記錄容易檢索。比無法進行記錄和檢索的語音聊天要高更多
          6、溝通方便:靈活的使用電子郵件,可以非常方便的實現網絡異步會議室。實現非常好的溝通效果(比如Apache的Malling List或者Google Groups——不得不說,Google Groups是基于電子郵件的非常優雅的應用之一)。另外,通過靈活的使用CC。也可以非常大的提高溝通的效率。;)
          7、使用方便:電子郵件已經逐步的移動化,不管是iPhone還是藍莓,電子郵件都是非常重要的功能之一。在現在如果你愿意,你可以隨時訪問你的郵箱,發送、查看和管理郵件

          好啦,就寫到這里吧。先在這里總結一下。下一篇再討論我的電子郵件管理方式。

          1、良好的電子郵件溝通是高效工作的重要組成部分。Apache就是靠這個成功的,相信它吧。
          2、電子郵件的異步和檢索容易的特性,對電子郵件的管理提出了很高的要求,在這一點上,有好的電子郵件管理方式要比沒有工作效率高很多
          3、你終究會發現可以在任何時間、任何地點、任何機器上管理你的郵件是多么重要的一件事情。所以,放棄POP3,擁抱IMAP吧。

          posted on 2008-08-22 20:38 guitarpoet 閱讀(475) 評論(0)  編輯  收藏 所屬分類: 筆記

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