上一篇文章里面說(shuō)到，手里的電子書(shū)，大體可以分成經(jīng)典、手冊(cè)、喜歡的、教材、普通的書(shū)、消遣、難懂的書(shū)、別人推薦的書(shū)、騙人的書(shū)這么幾個(gè)類別。
那么針對(duì)這幾個(gè)類別該怎么區(qū)別對(duì)待呢？
1、對(duì)于經(jīng)典的、手冊(cè)類型的書(shū)：對(duì)于這種經(jīng)常會(huì)用到，而且極有價(jià)值的書(shū)，要放到最容易獲得的地方。通常每個(gè)人的這種書(shū)都不多。把它們管理好（后面會(huì)說(shuō)怎么管理）后，做一個(gè)鏈接放到桌面上或者桌面上的文件夾里。——當(dāng)然，在Mac下還有更好的方式，不過(guò)在Windows和Linux下，按上面的方式來(lái)做就足夠了
2、對(duì)于經(jīng)常喜歡看的、消遣的書(shū)：如果可能，放到手機(jī)、MP3里面吧。那樣你就什么時(shí)候都能看了。呵呵。
3、對(duì)于教材、普通的書(shū)：分門別類的管理好。給你正在看的書(shū)建個(gè)鏈接放到桌面上。看完了怎么處理后面再說(shuō)
4、對(duì)于難懂的和別人推薦的書(shū)：扔掉它吧。再好的書(shū)，不看也是垃圾一堆。不要擔(dān)心你可能會(huì)有真正想讀的時(shí)候，一般來(lái)說(shuō)，技術(shù)類書(shū)籍，你現(xiàn)在不想讀，你永遠(yuǎn)都不會(huì)想讀的。而且，如果是經(jīng)典的話，你想讀的時(shí)候自然會(huì)找得到。
好了。有了上面的對(duì)電子書(shū)區(qū)別對(duì)待的前提后，我們來(lái)開(kāi)始討論如何在計(jì)算機(jī)上管理電子書(shū)吧。
首先，我要先說(shuō)一說(shuō)我認(rèn)為電子書(shū)管理中最重要的兩個(gè)前提：
1、CPU的時(shí)鐘周期不值錢，你的時(shí)間值錢。
2、硬盤的容量不值錢，你的大腦容量值錢。
有了這兩個(gè)前提，就可以說(shuō)說(shuō)我在電子書(shū)管理方面的經(jīng)驗(yàn)啦。我的經(jīng)驗(yàn)大體如下：
1、不要建立過(guò)多、過(guò)深的文件夾：
一般來(lái)說(shuō)，除了該死的java程序，你的文件夾都不要建到5級(jí)以上。因?yàn)榧词姑總€(gè)文件夾里面只有兩個(gè)文件夾，你就會(huì)有32個(gè)文件夾。你的大腦容量是有限的，你不需要記住這些文件夾的，一般人也記不住。
你終究會(huì)發(fā)現(xiàn)，為了找到一個(gè)文件，你總是在不同的文件夾中跳躍。
2、集中管理：
不要告訴我你的文檔散布在多個(gè)分區(qū)（C:、D:、E:...）的多個(gè)文件夾下。相信我，那絕對(duì)是一個(gè)噩夢(mèng)。你可能會(huì)反駁我說(shuō)，我把所有的雞蛋都裝到了一個(gè)籃子中，會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上，你只有一個(gè)文檔文件夾的話，備份和同步是一件非常容易的事情。
3、要搜，不要找：
當(dāng)你的文檔越來(lái)越多的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)在文檔文件夾里找到你想要的文檔是多么麻煩的一件事情了。現(xiàn)在的操作系統(tǒng)都有可以進(jìn)行全文檢索的高性能搜索引擎了。畢竟機(jī)器要比肉眼精確，你的時(shí)間要比CPU的時(shí)鐘周期更值錢
4、利用元數(shù)據(jù)
在這一點(diǎn)上，Mac是做得最好的。它提供了Spotlight注釋這個(gè)完美的東西。你可以以注釋的方式來(lái)為文檔添加搜索的元數(shù)據(jù)。這也是我現(xiàn)在進(jìn)行電子書(shū)管理的精髓所在。Google Desktop好像沒(méi)有這個(gè)功能。
總結(jié)一下，通過(guò)在電子書(shū)管理的兩個(gè)前提下，靈活的使用鏈接、搜索的功能。是我管理電子書(shū)的手段。
我會(huì)在下一篇文章里，說(shuō)說(shuō)我管理電子書(shū)的方式。
作為一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)人員。電子書(shū)、文檔基本上是每天都要看的。手頭都會(huì)有一些電子文檔或者電子書(shū)。
管理好這些電子書(shū)，卻遠(yuǎn)比想象得要復(fù)雜得多。為什么呢？因?yàn)樗婕暗搅藭?shū)。它不僅僅是簡(jiǎn)單的文檔管理，而是個(gè)人的學(xué)習(xí)資料、知識(shí)管理。我們來(lái)分析一下吧。
一般而言，根據(jù)個(gè)人的查看方式，電子書(shū)可以分成這么幾類。
1、有些書(shū)下載了，卻未必會(huì)看
由于下載的方便性，以及電子文檔的特殊性，使人容易忽略電子書(shū)的信息量。
很多電子書(shū)，同樣的信息量，換成紙質(zhì)文檔，書(shū)本的大小就會(huì)讓很多人望而卻步。但是，變成電子文檔后，使很多人忘記了這一點(diǎn)。
只是覺(jué)得可能會(huì)有用，就下載下來(lái)了。其實(shí)根本就不會(huì)去看。又舍不得刪掉，成了電子垃圾（不要跟我說(shuō)有什么收藏價(jià)值，那是自己安慰自己罷了，沒(méi)人看的電子書(shū)就是電子垃圾）。
2、有些書(shū)需要反復(fù)的看
有一些書(shū)（比如設(shè)計(jì)模式），是典型的手冊(cè)型書(shū)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你可能會(huì)經(jīng)常性的
而且，往往會(huì)有一些書(shū)值得反復(fù)閱讀，或者用來(lái)當(dāng)作手冊(cè)來(lái)時(shí)常查閱。
3、有些書(shū)看一遍就可以扔掉了
重構(gòu)就是這種類型，不是說(shuō)這本書(shū)不好。而是你看完了之后，你就理解了它的思想。在日常的工作中，你會(huì)經(jīng)常的遇到這些問(wèn)題，使用這些方法。你不會(huì)忘記它的教誨了，因?yàn)樗呀?jīng)成為了你工作的一部分了。這種書(shū)可以比喻成電器的說(shuō)明書(shū)，一般你只在剛剛買到的時(shí)候看一下，之后就扔到一邊去了。
還可以從另外一個(gè)方面來(lái)看，就是信息量的方面，電子書(shū)可以分成下面幾類
1、大信息量型
有的書(shū)的內(nèi)容有很大的信息量（比如存粹理性批判），需要采用精讀甚至反復(fù)讀的方式來(lái)進(jìn)行理解和消化。往往每天只能讀和消化幾頁(yè)（有的時(shí)候幾頁(yè)就不錯(cuò)了）。
2、中等信息量型
一般的技術(shù)文章或者刊物、書(shū)籍，都屬于這種類型。這種書(shū)籍的閱讀效果最好。Martin Fowler深諳此道。寫的書(shū)往往比較易讀。
3、低信息量型
比較差的技術(shù)類書(shū)籍屬于此等類型。篇幅很大，但是有價(jià)值的內(nèi)容乏善可陳。或者供娛樂(lè)使用的書(shū)。比如某些網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)。
通過(guò)這兩個(gè)分類，可以通過(guò)一個(gè)表格把電子書(shū)分類。
反復(fù)看 看一遍 未必看
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大|經(jīng)典 教材、經(jīng)典 難懂的書(shū)
中|手冊(cè) 普通的書(shū) 別人推薦的書(shū)
小|喜歡的 消遣 騙人的書(shū)
沒(méi)把大部頭加上去，因?yàn)榇蟛款^的定義不是很清晰。
好了，總結(jié)一下。
我們可以按照書(shū)的信息量和自己是否看把自己的書(shū)分成下面幾個(gè)分類：
經(jīng)典、手冊(cè)、喜歡的、教材、普通的書(shū)、消遣、難懂的書(shū)、別人推薦的書(shū)、騙人的書(shū)
下一篇文章，我就會(huì)針對(duì)這些分類開(kāi)始討論電子書(shū)的管理方式。
PS：當(dāng)然，這這是我的分類。你可以有其他更好的分類方式。
這是關(guān)于電子郵件管理的最后一篇。
我的郵件管理心得大概可以分成下面幾個(gè)點(diǎn)：
1、即看即管理：收到郵件之后，如果沒(méi)有處于不可打斷的狀態(tài)下，就要立即開(kāi)始處理，處理方式大概分成下面幾種
*如果是無(wú)用的郵件，立即把它刪掉
*如果郵件很長(zhǎng)，或者郵件中鏈接比較多（比如訂閱的期刊），而時(shí)間有限，把郵件設(shè)置成為未讀，留待有時(shí)間的時(shí)候讀
*如果郵件跟工作有關(guān)，而沒(méi)有時(shí)間處理，給郵件打上旗標(biāo)，留待有時(shí)間的時(shí)候處理
2、周期性管理：每天都需要整理該天的郵件（這也是務(wù)必做到當(dāng)日事，當(dāng)日畢的工作態(tài)度），處理掉未讀的和加注旗標(biāo)的。對(duì)于期刊，未必一定要讀完。加注旗標(biāo)的工作，則需要進(jìn)行工作管理了。
3、階段性梳理：在到達(dá)階段性的時(shí)間點(diǎn)時(shí)（如一個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)，每個(gè)月的第一天或者最后一天）。需要對(duì)這一階段內(nèi)的工作和相關(guān)材料進(jìn)行梳理。電子郵件也是其中之一。
4、善用搜索：在充分的維護(hù)元數(shù)據(jù)之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)搜索的好處了。比如，在你為項(xiàng)目干系人建立聯(lián)系人組之后。相關(guān)時(shí)間跨度內(nèi)的項(xiàng)目相關(guān)的郵件一個(gè)相關(guān)查詢就足夠了。如果你的郵件客戶端支持在查詢的結(jié)果上查詢的功能。通過(guò)聯(lián)系人、主題等等信息，一般說(shuō)來(lái)，找到你想找的郵件，不會(huì)非常困難。
5、保存常用的搜索：我有幾個(gè)常用的搜索，以智能文件夾的方式保存起來(lái)了。這些常用的搜索是：
*To Read：所有的未讀郵件
*Today：當(dāng)天收到的郵件
*Flagged：所有加旗標(biāo)的郵件
*Has Attachment：所有有附件的郵件
6、充分利用郵件客戶端的特色功能：有的郵件客戶端（如GMail和Apple Mail）都可以根據(jù)話題進(jìn)行郵件自動(dòng)分組。GMail的類似論壇帖子的方式是更加優(yōu)雅一些。按話題自動(dòng)分組郵件，可以極大的減輕利用郵件討論一件事情的負(fù)擔(dān)。尤其是在多人討論的時(shí)候。
7、充分利用郵件的處理規(guī)則：很多郵件的管理和處理都可以采用規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)化的處理。比如，可以把所有來(lái)自家里人的郵件打上綠色的標(biāo)簽。便于和工作郵件區(qū)別開(kāi)來(lái)。或者把相關(guān)郵件拷貝到相關(guān)的文件夾中（GMail的對(duì)應(yīng)操作是為這個(gè)郵件打上標(biāo)簽）。
8、利用搜索引擎技術(shù)：不要用OutLook自帶的查找。那樣查找效率太低了。可以利用MSN Toolbar或者Google Desktop這種搜索工具來(lái)幫助你。我用的是Mac OSX，Spotlight已經(jīng)很好用了。
好了，關(guān)于電子郵件的管理，就說(shuō)到這么多吧。下一篇里，我將會(huì)討論電子書(shū)的管理。