上一篇文章里面說到，手里的電子書，大體可以分成經(jīng)典、手冊、喜歡的、教材、普通的書、消遣、難懂的書、別人推薦的書、騙人的書這么幾個類別。
那么針對這幾個類別該怎么區(qū)別對待呢？
1、對于經(jīng)典的、手冊類型的書：對于這種經(jīng)常會用到，而且極有價值的書，要放到最容易獲得的地方。通常每個人的這種書都不多。把它們管理好（后面會說怎么管理）后，做一個鏈接放到桌面上或者桌面上的文件夾里?！?dāng)然，在Mac下還有更好的方式，不過在Windows和Linux下，按上面的方式來做就足夠了
2、對于經(jīng)常喜歡看的、消遣的書：如果可能，放到手機、MP3里面吧。那樣你就什么時候都能看了。呵呵。
3、對于教材、普通的書：分門別類的管理好。給你正在看的書建個鏈接放到桌面上。看完了怎么處理后面再說
4、對于難懂的和別人推薦的書：扔掉它吧。再好的書，不看也是垃圾一堆。不要擔(dān)心你可能會有真正想讀的時候，一般來說，技術(shù)類書籍，你現(xiàn)在不想讀，你永遠(yuǎn)都不會想讀的。而且，如果是經(jīng)典的話，你想讀的時候自然會找得到。
好了。有了上面的對電子書區(qū)別對待的前提后，我們來開始討論如何在計算機上管理電子書吧。
首先，我要先說一說我認(rèn)為電子書管理中最重要的兩個前提：
1、CPU的時鐘周期不值錢，你的時間值錢。
2、硬盤的容量不值錢，你的大腦容量值錢。
有了這兩個前提，就可以說說我在電子書管理方面的經(jīng)驗啦。我的經(jīng)驗大體如下：
1、不要建立過多、過深的文件夾：
一般來說，除了該死的java程序，你的文件夾都不要建到5級以上。因為即使每個文件夾里面只有兩個文件夾，你就會有32個文件夾。你的大腦容量是有限的，你不需要記住這些文件夾的，一般人也記不住。
你終究會發(fā)現(xiàn)，為了找到一個文件，你總是在不同的文件夾中跳躍。
2、集中管理：
不要告訴我你的文檔散布在多個分區(qū)（C:、D:、E:...）的多個文件夾下。相信我，那絕對是一個噩夢。你可能會反駁我說，我把所有的雞蛋都裝到了一個籃子中，會有風(fēng)險。實際上，你只有一個文檔文件夾的話，備份和同步是一件非常容易的事情。
3、要搜，不要找：
當(dāng)你的文檔越來越多的時候，你就會發(fā)現(xiàn)在文檔文件夾里找到你想要的文檔是多么麻煩的一件事情了?，F(xiàn)在的操作系統(tǒng)都有可以進(jìn)行全文檢索的高性能搜索引擎了。畢竟機器要比肉眼精確，你的時間要比CPU的時鐘周期更值錢
4、利用元數(shù)據(jù)
在這一點上，Mac是做得最好的。它提供了Spotlight注釋這個完美的東西。你可以以注釋的方式來為文檔添加搜索的元數(shù)據(jù)。這也是我現(xiàn)在進(jìn)行電子書管理的精髓所在。Google Desktop好像沒有這個功能。
總結(jié)一下，通過在電子書管理的兩個前提下，靈活的使用鏈接、搜索的功能。是我管理電子書的手段。
我會在下一篇文章里，說說我管理電子書的方式。
作為一個軟件開發(fā)人員。電子書、文檔基本上是每天都要看的。手頭都會有一些電子文檔或者電子書。
管理好這些電子書，卻遠(yuǎn)比想象得要復(fù)雜得多。為什么呢？因為它涉及到了書。它不僅僅是簡單的文檔管理，而是個人的學(xué)習(xí)資料、知識管理。我們來分析一下吧。
一般而言，根據(jù)個人的查看方式，電子書可以分成這么幾類。
1、有些書下載了，卻未必會看
由于下載的方便性，以及電子文檔的特殊性，使人容易忽略電子書的信息量。
很多電子書，同樣的信息量，換成紙質(zhì)文檔，書本的大小就會讓很多人望而卻步。但是，變成電子文檔后，使很多人忘記了這一點。
只是覺得可能會有用，就下載下來了。其實根本就不會去看。又舍不得刪掉，成了電子垃圾（不要跟我說有什么收藏價值，那是自己安慰自己罷了，沒人看的電子書就是電子垃圾）。
2、有些書需要反復(fù)的看
有一些書（比如設(shè)計模式），是典型的手冊型書。你會發(fā)現(xiàn)，你可能會經(jīng)常性的
而且，往往會有一些書值得反復(fù)閱讀，或者用來當(dāng)作手冊來時常查閱。
3、有些書看一遍就可以扔掉了
重構(gòu)就是這種類型，不是說這本書不好。而是你看完了之后，你就理解了它的思想。在日常的工作中，你會經(jīng)常的遇到這些問題，使用這些方法。你不會忘記它的教誨了，因為它已經(jīng)成為了你工作的一部分了。這種書可以比喻成電器的說明書，一般你只在剛剛買到的時候看一下，之后就扔到一邊去了。
還可以從另外一個方面來看，就是信息量的方面，電子書可以分成下面幾類
1、大信息量型
有的書的內(nèi)容有很大的信息量（比如存粹理性批判），需要采用精讀甚至反復(fù)讀的方式來進(jìn)行理解和消化。往往每天只能讀和消化幾頁（有的時候幾頁就不錯了）。
2、中等信息量型
一般的技術(shù)文章或者刊物、書籍，都屬于這種類型。這種書籍的閱讀效果最好。Martin Fowler深諳此道。寫的書往往比較易讀。
3、低信息量型
比較差的技術(shù)類書籍屬于此等類型。篇幅很大，但是有價值的內(nèi)容乏善可陳。或者供娛樂使用的書。比如某些網(wǎng)絡(luò)小說。
通過這兩個分類，可以通過一個表格把電子書分類。
反復(fù)看 看一遍 未必看
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大|經(jīng)典 教材、經(jīng)典 難懂的書
中|手冊 普通的書 別人推薦的書
小|喜歡的 消遣 騙人的書
沒把大部頭加上去，因為大部頭的定義不是很清晰。
好了，總結(jié)一下。
我們可以按照書的信息量和自己是否看把自己的書分成下面幾個分類：
經(jīng)典、手冊、喜歡的、教材、普通的書、消遣、難懂的書、別人推薦的書、騙人的書
下一篇文章，我就會針對這些分類開始討論電子書的管理方式。
PS：當(dāng)然，這這是我的分類。你可以有其他更好的分類方式。
這是關(guān)于電子郵件管理的最后一篇。
我的郵件管理心得大概可以分成下面幾個點：
1、即看即管理：收到郵件之后，如果沒有處于不可打斷的狀態(tài)下，就要立即開始處理，處理方式大概分成下面幾種
*如果是無用的郵件，立即把它刪掉
*如果郵件很長，或者郵件中鏈接比較多（比如訂閱的期刊），而時間有限，把郵件設(shè)置成為未讀，留待有時間的時候讀
*如果郵件跟工作有關(guān)，而沒有時間處理，給郵件打上旗標(biāo)，留待有時間的時候處理
2、周期性管理：每天都需要整理該天的郵件（這也是務(wù)必做到當(dāng)日事，當(dāng)日畢的工作態(tài)度），處理掉未讀的和加注旗標(biāo)的。對于期刊，未必一定要讀完。加注旗標(biāo)的工作，則需要進(jìn)行工作管理了。
3、階段性梳理：在到達(dá)階段性的時間點時（如一個項目結(jié)項，每個月的第一天或者最后一天）。需要對這一階段內(nèi)的工作和相關(guān)材料進(jìn)行梳理。電子郵件也是其中之一。
4、善用搜索：在充分的維護(hù)元數(shù)據(jù)之后，你就會發(fā)現(xiàn)搜索的好處了。比如，在你為項目干系人建立聯(lián)系人組之后。相關(guān)時間跨度內(nèi)的項目相關(guān)的郵件一個相關(guān)查詢就足夠了。如果你的郵件客戶端支持在查詢的結(jié)果上查詢的功能。通過聯(lián)系人、主題等等信息，一般說來，找到你想找的郵件，不會非常困難。
5、保存常用的搜索：我有幾個常用的搜索，以智能文件夾的方式保存起來了。這些常用的搜索是：
*To Read：所有的未讀郵件
*Today：當(dāng)天收到的郵件
*Flagged：所有加旗標(biāo)的郵件
*Has Attachment：所有有附件的郵件
6、充分利用郵件客戶端的特色功能：有的郵件客戶端（如GMail和Apple Mail）都可以根據(jù)話題進(jìn)行郵件自動分組。GMail的類似論壇帖子的方式是更加優(yōu)雅一些。按話題自動分組郵件，可以極大的減輕利用郵件討論一件事情的負(fù)擔(dān)。尤其是在多人討論的時候。
7、充分利用郵件的處理規(guī)則：很多郵件的管理和處理都可以采用規(guī)則進(jìn)行自動化的處理。比如，可以把所有來自家里人的郵件打上綠色的標(biāo)簽。便于和工作郵件區(qū)別開來。或者把相關(guān)郵件拷貝到相關(guān)的文件夾中（GMail的對應(yīng)操作是為這個郵件打上標(biāo)簽）。
8、利用搜索引擎技術(shù)：不要用OutLook自帶的查找。那樣查找效率太低了?？梢岳肕SN Toolbar或者Google Desktop這種搜索工具來幫助你。我用的是Mac OSX，Spotlight已經(jīng)很好用了。
好了，關(guān)于電子郵件的管理，就說到這么多吧。下一篇里，我將會討論電子書的管理。
好吧，我承認(rèn)，我的上一篇文章沒有提到跟電子郵件管理相關(guān)的事情。呵呵。
無論你使用什么郵件客戶端（GMail除外，GMail屬于比較奇怪的，待會兒再提）。郵件的管理操作都可以簡單的看成是對只讀文件的操作。
郵件就是一個個的只讀郵件，你通過文件夾（可以分級——也就是文件夾套文件夾）來分類的管理它們。
你可以通過郵件的元數(shù)據(jù)（收件人、發(fā)件人、抄送、發(fā)送時間、接收時間、重要程度、是否已讀、所在郵箱、內(nèi)容。。。）來檢索、排列和查找郵件。
下面，我來列舉幾個我所見過的郵件管理方式（我在這里只列舉我所見到的方式，使用技巧打算在下一篇文章里寫）：
1、日期型：
這類的郵件管理方式，一個最大的特點就是每個月都建立一個新的文件夾。文件夾的名稱就是當(dāng)月的年份和月份，如2008-02。當(dāng)月收到的郵件都從收件箱中拷貝或者直接轉(zhuǎn)移到該文件夾中（這個規(guī)則應(yīng)該很好寫）。
以一天平均收到100封郵件的頻度來算（如果是普通工作郵件的話，已經(jīng)算是非常多了，以我的經(jīng)驗來說，平均一天20～50封是正常的）。在一個工作月內(nèi)，可以收到2200封郵件。在一個文件夾內(nèi)并不難管理（何況你還會刪掉一些無意義的郵件，并且還可以在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行分組和過濾）。
如果你確實有精益求精的追求，你可以在這個文件夾下再分成工作細(xì)類。這樣看起來更漂亮。
這種管理方式很適合短期雜事很多的人（比如HR）。這種方式的優(yōu)點是，月底進(jìn)行個人統(tǒng)計的時候非常方便。而且做查詢也比較方便（直接用眼睛看）。
當(dāng)然，這種方式缺點也非常明顯。你肯定不能從一串?dāng)?shù)字上看出你這個月都干什么了（當(dāng)然你愿意在其下花力氣分成細(xì)類，這一點就容易一些）。對于經(jīng)常并行的進(jìn)行有時間跨度工作（比如多個項目的平臺技術(shù)支持）的人而言，這一管理方式明顯效率低下。
2、項目型：
即使是進(jìn)行項目型的管理，仍然需要通過時間來劃分郵件（為了歸檔和寫年終總結(jié)方便）。但是時間的劃分往往會比較長，比如用一季度、半年或者一年來劃分。
項目型管理的最大特點就是按項目分組管理郵件。舉例來說吧。
假設(shè)我是一個平臺軟件工程師，我支持著公司在廣東、山東、北京、上海這四個項目。
我會在今年（2008）的文件夾下建立四個文件夾分別是廣東電力、山東社保、北京移動、上海聯(lián)通。我會在我的聯(lián)系人里建立這四個組。然后建立四個規(guī)則，把所有在收件箱中這四個組中聯(lián)系人發(fā)的郵件分別拷貝或者移動到這四個文件夾中。
項目型的方式，適合于對多個項目（子項目）進(jìn)行并行工作的人。在項目相關(guān)的文件夾中可以通過基于時間的查詢查找到相應(yīng)的郵件。可以很一目了然的看出你在某一年都做了哪些項目。而且，通過按照時間的查詢，仍然可以查出你在某個月的工作郵件。
如果你的雜項工作很多或者大多數(shù)都是沒有規(guī)律的工作，這種方式就不一定合適。
3、區(qū)別對待型：
區(qū)別對待型的精髓，就是看人下菜碟。以我的經(jīng)驗，在營銷的人員中采用的比較多。不過也有技術(shù)人員采用。呵呵。
區(qū)別對待型就是按照聯(lián)系人的組來安排郵件。比如可以建這么幾個文件夾：領(lǐng)導(dǎo)、山東社保項目組、朋友、其他。
說真的我沒看出來這種管理方式的優(yōu)點。我覺得這種方式跟沒管理沒啥區(qū)別。真的。
4、狀態(tài)分類型：
按照郵件所關(guān)聯(lián)的工作的狀態(tài)進(jìn)行分類?？梢苑殖桑捍k、正在處理、已經(jīng)處理、已經(jīng)延遲和其他幾個部分。
有的項目經(jīng)理是采用這種方式來管理郵件的。所有的未讀郵件都是待分類的郵件。之后通過手工揀選的方式來進(jìn)行管理。
這種方式，不是很便于存檔和查詢（試想，過了一段時間之后，已經(jīng)處理這個文件夾里面會有多少郵件？）。
總結(jié)一下：
1、郵件會越積越多的。相信我，真的會越積越多的
2、郵件對工作非常重要，所以郵件的歸檔、保存和檢索都非常重要
3、從目前的效果上看，郵件客戶端仍然無法被GMail的Ajax客戶端代替
4、最好要根據(jù)自己的工作性質(zhì)，決定出一個適合自己的郵件管理風(fēng)格。在這個基礎(chǔ)上還可以應(yīng)用很多的技巧。機器不怕重復(fù)，但是人都害怕復(fù)雜
好了，下一篇里，我將把我所知的郵件管理的技巧都寫出來。也作為一個存檔。留待以后接著完善吧。
另外，關(guān)于電子郵件寫得太多，未免開始離題了。再寫一篇，就要開始寫電子書/文檔的管理（我打算把這個方面重點寫一寫）了。