小螞蟻  
          風雨過后才見彩虹
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            李麗君
            軟件測試工作者
            廣東籍貫的海南人
            北京生活12年
            目前在深圳

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                                了解人類的心理、行動方式

          --------管理者所必需的能力

          早上、午后、下班前-----員工怠工的三大時間段

          要觀察部下的行為,首先應該做的是,了解他集中精力認真工作時的“正常狀態”(理想的勞動狀態)。全身心投入到工作中的時候,要觀察他是以怎樣的姿態、怎樣的表情在做什么樣的工作,要經常觀察。在此基礎之上,在什么時候他會脫離正常的狀態,通過日常的觀察就可以知道了。


              當你面對流言蜚語的時候,恢復信任的唯一方法

          在員工的世界中誹謗中傷的事情很多,流言蜚語中你很快會成為壞人。

          那些在公司中散布謠言的人實在很討厭,他們往往散布一些連本人都不知道的謠言,但是這卻會影響到一個人的人事考核。如果公司對自己評價不高的話,這將會成為自己在公司中的一個陰影。

          這樣的話,當事人也變得不愛去辯解了,慢慢地放棄為自己做任何解釋的權利。因為這個時候為自己辯解也只是火上加油,別人對你的評價反而會更糟糕。

          雖然自己很不情愿,但是不管別人說什么你都只能保持沉默忍受著,更加努力地做好自己的工作。

          于是,在經歷了一兩年之后,你就可以聽見別人這么說:“那個人到處散布謠言,實在是太可恥了。實際上是XXX先生對那個人不滿,最后轉嫁到XXX先生身上來,那只不過是一個謊言罷了。”

          “果然,那個人真是厲害,一點都不為自己辯解。”

          如果這樣的話,之前的逆風也會變成順風的,一定會出現支持你的人。

          相信自己、走自己的路,老天爺是不會放棄這種人的。


              通過郵件給予部下指示的上司存在的問題

          作為電腦專家的我指出,“不需要電腦,有時因為情況不同電腦反而會使業績下降”。結果旁邊的人都目瞪口呆。

          實際上,不管是哪個公司都有不少員工利用電腦玩游戲,特別是那些從別的地方調過來的領導更是如此。那些職位高且有個人地區性辦公室的領導,他的辦公桌也是獨立的,所以就不用在意別人的眼光,可以利用電腦時不時確認一下自己手頭股票價格的升降。

          只要不是開發等特殊工作,哪怕沒有電腦也是可以工作的,特別是對于公司的高層領導來說就更不需要了。有些人說,我自己的公司沒有電腦也依然可以進行工作。

          用郵件傳達的訊息只能是自己想說的話的10%而已。如果不是善于寫文章的人,要100%將必要的訊息準確傳達給對方是比較難的。如果真的是很重要的事情,就不要發郵件,可以直接見個面,提供必要的資料給對方看,并交談清楚。

          將見面的時間、交談的訊息等都用郵件記錄下來發給對方確認一下,這樣便于以后確認,哪怕訊息本身內容沒有錯誤,也一定要再打電話確認一下。

          與人交流的大原則是“電話”和“直接面談”。如果過分依賴于郵件的話就要謹慎一些。

          有的年輕經營者說:“我通過郵件對部下下達指示。”效果怎么樣?通過郵件就了事的經營該是怎么樣的啊?如果是那種經營的話就不需要經營者了。

          在公司出現麻煩的時候,哪怕社長問:“你們到底有沒有很好地下達指示?”上層領導以下的人都會說:“用郵件傳達指示了。”以此來逃避責任。

          大概因為整個公司都可以看到郵件,所以員工只會覺得,“社長又在說什么啊!”至少我在做員工的時候是那樣想的。不管是長期的理想還是短期的目標,如果是很至關重要的課題,那么一定要很好地傳達給部下,而傳達的方法絕不能用發郵件的方式傳達給部下。

          posted on 2009-01-04 19:09 lijun 閱讀(434) 評論(0)  編輯  收藏 所屬分類: 我的讀書筆記
           
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