甲產(chǎn)品由A、B、C、D四個(gè)核心部分組成、乙產(chǎn)品由A、B、E、F四部分組成。銷(xiāo)售甲產(chǎn)品帶來(lái)了甲1、甲2、甲3三個(gè)項(xiàng)目,銷(xiāo)售乙產(chǎn)品帶來(lái)了乙1、 乙2兩個(gè)項(xiàng)目。之所以稱(chēng)之為項(xiàng)目,是因?yàn)楫a(chǎn)品在銷(xiāo)售到客戶(hù)之前,產(chǎn)品需要一定的符合客戶(hù)需要的附加投入。這部分的附加黏著在甲產(chǎn)品的第五個(gè)部份G上,乙產(chǎn) 品的第五個(gè)部分H上。也有可能涉及到產(chǎn)品的其他核心部分。通常我們把產(chǎn)品向項(xiàng)目的轉(zhuǎn)變稱(chēng)之為OEM。
產(chǎn)品線(xiàn)周期長(zhǎng),項(xiàng)目線(xiàn)周期短。項(xiàng)目線(xiàn)有短暫的管理和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。當(dāng)項(xiàng)目完成時(shí),項(xiàng)目管理即告結(jié)束。而產(chǎn)品線(xiàn)有固定的管理人員和維護(hù)團(tuán)隊(duì)。產(chǎn)品線(xiàn)一直在 不斷的更新當(dāng)中,不斷有更好的更健壯的設(shè)計(jì)融合到產(chǎn)品當(dāng)中去,產(chǎn)品因而日趨完善。然而當(dāng)項(xiàng)目銷(xiāo)售到客戶(hù)以后,項(xiàng)目的組成部分即已經(jīng)固化了。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束,項(xiàng) 目組解散一年后,客戶(hù)環(huán)境發(fā)生變化,需要改項(xiàng)目進(jìn)行必要的升級(jí)才能繼續(xù)運(yùn)行下去。這個(gè)時(shí)候客戶(hù)找到銷(xiāo)售,銷(xiāo)售提出重建項(xiàng)目組,假設(shè)你是公司領(lǐng)導(dǎo),你需要找 到合適的人組建改團(tuán)隊(duì),可惜過(guò)去的人員幾乎全部離職,理解該項(xiàng)目的人員都沒(méi)有辦法組成在一起了。這個(gè)時(shí)候您遇到了很大的問(wèn)題:
1)項(xiàng)目檔案不健全,當(dāng)時(shí)很多材料沒(méi)有很好的組織并存檔
2)項(xiàng)目采用的核心部分,在產(chǎn)品線(xiàn)上已經(jīng)全部升級(jí),與項(xiàng)目中采用部門(mén)已經(jīng)大不一樣
3)原來(lái)OEM的附件部分是與過(guò)去的部分緊密黏著起來(lái)的,如果更新了項(xiàng)目核心組件,則OEM組件需要重新設(shè)計(jì)
4)產(chǎn)品線(xiàn)上的組件升級(jí)時(shí)考慮到更多的更好的特性,但是客戶(hù)項(xiàng)目的升級(jí)不需要產(chǎn)品組件的全部最新功能,這個(gè)時(shí)候您需要知道產(chǎn)品升級(jí)的每一步需求和更新檔案,以便有選擇性的對(duì)項(xiàng)目升級(jí),可惜您的產(chǎn)品線(xiàn)維護(hù)部門(mén)人員更替也很頻繁,他們也沒(méi)有完整的記錄資料
5)如果不能盡快的給客戶(hù)升級(jí),則會(huì)失去企業(yè)的信譽(yù),同時(shí)很可能丟失該客戶(hù),影響面還不僅如此,這個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)向也會(huì)影響到其他相關(guān)企業(yè)的轉(zhuǎn)向,您丟失的不是一個(gè)客戶(hù),還有可能失去一批客戶(hù)
這個(gè)時(shí)候,您會(huì)怎么考慮呢?您在想,我雇傭的這一批人怎么這么差,為什么沒(méi)有按照項(xiàng)目管理的規(guī)則去嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目進(jìn)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)呢?為什么產(chǎn)品線(xiàn) 的更新只是記錄在某個(gè)關(guān)鍵人員的腦子里面,為什么沒(méi)有完善檔案,這樣作為管理者就很被動(dòng),一旦不能滿(mǎn)足該關(guān)鍵人員的要求,有可能失去一批關(guān)鍵資料。當(dāng)您在 抱怨您的屬下的時(shí)候,有沒(méi)有意識(shí)到,這些問(wèn)題是由于您自己造成的呢?解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵,是您需要及早的理解并部署一個(gè)叫做配置管理的信息平臺(tái)。
配置管理(CM:Configuration Manage)的理念提出來(lái)的很早。通常情況下是用來(lái)管理核心知識(shí)產(chǎn)權(quán),往往是軟件一類(lèi)的東西,所以通常意義上配置管理又被稱(chēng)作SCM。但是據(jù)我分析,如 果理解和應(yīng)用的恰當(dāng),配置管理不僅僅可以管理軟件、也可以管理硬件、項(xiàng)目線(xiàn)、產(chǎn)品線(xiàn)、人事等等。
配置管理可以實(shí)現(xiàn)所有有生命周期的可被記錄的文件的有條件的存檔和信息化。據(jù)我個(gè)人分析,配置管理的核心思想包括以下幾個(gè)部分:
1)軟件代碼與版本控制管理
2)軟件代碼分支及版本控制管理
3)軟件基礎(chǔ)檔案、升級(jí)檔案管理
4)軟件檔案和版本的聯(lián)系性控制與管理
5)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施過(guò)程信息與項(xiàng)目檔案管理
6)項(xiàng)目版本、版本與過(guò)程信息的控制管理
7)項(xiàng)目組成與產(chǎn)品線(xiàn)組成的關(guān)系性管理
8)項(xiàng)目與產(chǎn)品線(xiàn)交織關(guān)系性管理
9)項(xiàng)目和產(chǎn)品線(xiàn)人事管理
10)項(xiàng)目線(xiàn)、產(chǎn)品線(xiàn)中的人員更替交接管理
11)項(xiàng)目線(xiàn)、產(chǎn)品線(xiàn)過(guò)程中,某一閉環(huán)反饋信息系統(tǒng)的管理
12)查詢(xún)及報(bào)表功能
13)其他功能。。。
一般企業(yè)當(dāng)中,為了實(shí)施配置管理,通常會(huì)采用幾種離散的系統(tǒng)來(lái)構(gòu)成,有如下幾個(gè)核心:
1)版本控制工具CVS和SVN
2)項(xiàng)目管理工具
3)Bug跟蹤系統(tǒng)
4)文件管理系統(tǒng)
5)協(xié)同系統(tǒng)
以上各個(gè)系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了配置管理的一些功能,但是還不夠完善。完善的配置管理系統(tǒng),需要一個(gè)整合性的信息平臺(tái)、更加有效的系統(tǒng)黏著性、單一入口登錄特性及權(quán)限控制系統(tǒng)、系統(tǒng)的安全性、開(kāi)放性等等。
結(jié)束語(yǔ):配置管理是很重要的一種管理手段,它可以協(xié)助企業(yè)的管理人員、實(shí)施人員、技術(shù)支持和銷(xiāo)售人員更好的工作,減少公司繁復(fù)的低效的溝通,增加信息透明度,減少如部門(mén)經(jīng)理等人員的非缺少性,能夠幫助企業(yè)減少內(nèi)部消耗,幫助企業(yè)實(shí)施信息化等等。
最后,在配置管理的過(guò)程中,如果您有什么想法和需求,歡迎與我進(jìn)行溝通。
原文:http://www.yunglong.cn/?p=378