①SCMとは「Shipping Container Marking」の略。
出荷カ-トン?マ-キング。出荷梱包にバーコードつきのラベルでマ-クする。カ-トンに貼付されたSCMラベルのバ-コ-ド(コ-ド128)をスキャナ-で読み取り、カートンを識(shí)別する。"Container"は、容器の意味。
②ASNとは「Advanced Shipping Notice」の略。
事前出荷明細(xì)通知。予め納品デ-タ(SCMラベルのバーコードナンバーと中に入っている商品コードとその數(shù)量)を電送しておくこと。
製造/卸売企業(yè)が小売企業(yè)へ商品を出荷する場(chǎng)合、通常は段ボール等の出荷用カートンBOXへ商品を詰めて小売企業(yè)へ配送する(もちろんハンガーにかけて出荷するケースもある)。この時(shí)段ボール(配送カートンBOX)に、識(shí)別のためのバーコードが印刷されたラベル(SCMラベル)が貼られるが、このSCMラベルに記されたバーコード(コード128)のナンバーとBOXへ詰められた商品の全てのバーコードをシステム的に関連づけ、EDI(Electronic Data Interchange:コンピュータ?ネットワークを使って電子的にデータを交換すること)を使って製造/卸企業(yè)から小売企業(yè)へ事前に出荷內(nèi)容を送付する。これがASN(事前出荷明細(xì))である。
つまり小売側(cè)は、これから屆くSCMラベル××番の段ボールの中に、何が入っているかが事前に分かるわけである。商品が入った段ボール箱が小売企業(yè)に屆けば、小売側(cè)はまずその段ボール箱のSCMラベルをスキャンして商品の受け取り手続きを行なう。小売企業(yè)のコンピュータへ読み込まれたSCMラベルのデータは、事前にEDIで送付された?jī)?nèi)容と突き合わされ該當(dāng)SCMラベルの內(nèi)容が検索される。事前に送付されたSCMラベルの內(nèi)容と段ボールのSCMラベルの內(nèi)容が一致すれば、もし両者がパートナーシップの関係にあればそこで商品の受け取り処理を完了し、検品作業(yè)レスが可能になる。(検品は全部行なわず、抜き取り的に一部の商品だけを行なうという場(chǎng)合もある。)こうすれば検品という、手間と時(shí)間がかかるプロセスを簡(jiǎn)略化することが出來るわけである。
さらに小売企業(yè)にとっては、ASNで送られてきた商品情報(bào)をそのまま使って自社のシステムに商品データとして、仕入れ処理や商品データベースとして活用出來ることになる。納品伝票を見ながら商品を入力する必用がなくなり、入力ミスによる誤りもその分少なくなる。