項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)筆記之五:里程碑管理
由于公司及部門的發(fā)展,項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)開始面對(duì)人數(shù)眾多,時(shí)間跨度較長(zhǎng)的版本管理挑戰(zhàn)。
如張湘輝(1994年加盟微軟,現(xiàn)任微軟大中華區(qū)CTO)所說(shuō):
以Windows 7為例,包含七八千萬(wàn)條甚至上億條代碼,五六千人同時(shí)開發(fā),還有很多合作伙伴確保周邊產(chǎn)品兼容。對(duì)這樣一個(gè)超大的項(xiàng)目而言,不能一眼盯到結(jié)果,不能像跑百米一樣,始終盯著終點(diǎn)。我們的經(jīng)驗(yàn)是盯終點(diǎn)肯定亂,因?yàn)橐?jīng)歷非常漫長(zhǎng)的過(guò)程。
從心理上說(shuō),當(dāng)發(fā)現(xiàn)離終點(diǎn)還很遙遠(yuǎn)時(shí),人就會(huì)泄氣,不能以那么快的速度玩命跑下去。最好的方式,是將事情分成很多步驟來(lái)做。Windows7從開始到完 成可能要耗時(shí)兩年,以兩年時(shí)間為一個(gè)周期,那么前六個(gè)月團(tuán)隊(duì)就會(huì)被弄垮,所以你必須以也許每?jī)蓚€(gè)月為一個(gè)終點(diǎn)。就像跑一千五百米,我們要考慮第一圈跑多 快,第二圈跑多快。
這就需要把每個(gè)終點(diǎn)區(qū)分得很好,設(shè)定有效的里程碑,在邏輯上要很精準(zhǔn),是不是到了這個(gè)里程碑,同樣要非常清楚。這樣每個(gè)里程碑達(dá)到時(shí),大家可以慶祝一下,重又奔向下個(gè)目標(biāo)。如同爬珠穆朗瑪峰,沒(méi)有說(shuō)不斷爬上去,而是先到大本營(yíng),再到第幾個(gè)營(yíng)地,最后才能登頂。
從過(guò)去的3.0,BM2.0等較長(zhǎng)時(shí)間的版本管理中,能夠看出我們的里程碑管理做得并不好。以前的里程碑就是一些項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)的劃分,例如:轉(zhuǎn)測(cè)試,轉(zhuǎn)聯(lián)調(diào)等,項(xiàng)目組在里程碑處的行為基本就是核實(shí)是否滿足進(jìn)入下個(gè)階段的標(biāo)準(zhǔn),滿足則進(jìn)入。總體來(lái)說(shuō)項(xiàng)目還是以最終發(fā)布時(shí)間點(diǎn)為目標(biāo),這樣非常容易導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的疲憊。因此結(jié)合部門歷史經(jīng)驗(yàn)和其他公司的做法,產(chǎn)出里程碑管理的概念。
二、目的
里程碑管理目的是解決時(shí)間跨度較長(zhǎng)或任務(wù)比較艱巨的版本管理問(wèn)題。里程碑管理期望可以達(dá)到以下4個(gè)效果:
1、使團(tuán)隊(duì)將長(zhǎng)期目標(biāo)劃分為不同的短期目標(biāo),就像跑長(zhǎng)跑一樣,不是以5W米為目標(biāo),而是把目標(biāo)分解到每一圈
2、在里程碑處,團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的休整。就像隊(duì)伍打仗時(shí),一定要有休整,才能持續(xù)保證旺盛的戰(zhàn)斗力
3、促使組員進(jìn)行上個(gè)階段的總結(jié),找出自己的不足,并吸取其他人的優(yōu)點(diǎn),從而讓組員進(jìn)行成長(zhǎng)
4、整理下個(gè)階段的工作思路,促進(jìn)大家進(jìn)行整體思考,并對(duì)模塊進(jìn)行全面分析。
三、具體內(nèi)容
1、給予項(xiàng)目組時(shí)間,進(jìn)行全員總結(jié),包括上個(gè)階段的總結(jié),下個(gè)階段的工作思路,做成PPT
2、由每個(gè)人在會(huì)議上將自己的總結(jié)PPT進(jìn)行分享 (做成ppt并在項(xiàng)目會(huì)議上進(jìn)行分析,會(huì)引起大家的重視,自然效果會(huì)好)
3、進(jìn)行表彰,表彰做得好的人員,由主管親自頒發(fā)獎(jiǎng)品(結(jié)合獎(jiǎng)勵(lì)措施)
4、用本小組經(jīng)費(fèi)進(jìn)行歡慶,吃飯+KTV之類
四、計(jì)劃支持
1、項(xiàng)目計(jì)劃中安排好總結(jié)時(shí)間
2、制定里程碑獎(jiǎng)勵(lì)措施,并且在上個(gè)里程碑點(diǎn)處進(jìn)行宣傳,過(guò)程中進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
3、向公司提前申請(qǐng)所需的時(shí)間和金錢資源
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posted on 2013-06-03 13:23 順其自然EVO 閱讀(420) 評(píng)論(0) 編輯 收藏 所屬分類: 測(cè)試學(xué)習(xí)專欄 、管理方向