項目實戰(zhàn)筆記之五:里程碑管理
由于公司及部門的發(fā)展,項目經(jīng)理已經(jīng)開始面對人數(shù)眾多,時間跨度較長的版本管理挑戰(zhàn)。
如張湘輝(1994年加盟微軟,現(xiàn)任微軟大中華區(qū)CTO)所說:
以Windows 7為例,包含七八千萬條甚至上億條代碼,五六千人同時開發(fā),還有很多合作伙伴確保周邊產(chǎn)品兼容。對這樣一個超大的項目而言,不能一眼盯到結(jié)果,不能像跑百米一樣,始終盯著終點。我們的經(jīng)驗是盯終點肯定亂,因為要經(jīng)歷非常漫長的過程。
從心理上說,當(dāng)發(fā)現(xiàn)離終點還很遙遠時,人就會泄氣,不能以那么快的速度玩命跑下去。最好的方式,是將事情分成很多步驟來做。Windows7從開始到完 成可能要耗時兩年,以兩年時間為一個周期,那么前六個月團隊就會被弄垮,所以你必須以也許每兩個月為一個終點。就像跑一千五百米,我們要考慮第一圈跑多 快,第二圈跑多快。
這就需要把每個終點區(qū)分得很好,設(shè)定有效的里程碑,在邏輯上要很精準,是不是到了這個里程碑,同樣要非常清楚。這樣每個里程碑達到時,大家可以慶祝一下,重又奔向下個目標(biāo)。如同爬珠穆朗瑪峰,沒有說不斷爬上去,而是先到大本營,再到第幾個營地,最后才能登頂。
從過去的3.0,BM2.0等較長時間的版本管理中,能夠看出我們的里程碑管理做得并不好。以前的里程碑就是一些項目關(guān)鍵時間點的劃分,例如:轉(zhuǎn)測試,轉(zhuǎn)聯(lián)調(diào)等,項目組在里程碑處的行為基本就是核實是否滿足進入下個階段的標(biāo)準,滿足則進入。總體來說項目還是以最終發(fā)布時間點為目標(biāo),這樣非常容易導(dǎo)致團隊的疲憊。因此結(jié)合部門歷史經(jīng)驗和其他公司的做法,產(chǎn)出里程碑管理的概念。
二、目的
里程碑管理目的是解決時間跨度較長或任務(wù)比較艱巨的版本管理問題。里程碑管理期望可以達到以下4個效果:
1、使團隊將長期目標(biāo)劃分為不同的短期目標(biāo),就像跑長跑一樣,不是以5W米為目標(biāo),而是把目標(biāo)分解到每一圈
2、在里程碑處,團隊進行有效的休整。就像隊伍打仗時,一定要有休整,才能持續(xù)保證旺盛的戰(zhàn)斗力
3、促使組員進行上個階段的總結(jié),找出自己的不足,并吸取其他人的優(yōu)點,從而讓組員進行成長
4、整理下個階段的工作思路,促進大家進行整體思考,并對模塊進行全面分析。
三、具體內(nèi)容
1、給予項目組時間,進行全員總結(jié),包括上個階段的總結(jié),下個階段的工作思路,做成PPT
2、由每個人在會議上將自己的總結(jié)PPT進行分享 (做成ppt并在項目會議上進行分析,會引起大家的重視,自然效果會好)
3、進行表彰,表彰做得好的人員,由主管親自頒發(fā)獎品(結(jié)合獎勵措施)
4、用本小組經(jīng)費進行歡慶,吃飯+KTV之類
四、計劃支持
1、項目計劃中安排好總結(jié)時間
2、制定里程碑獎勵措施,并且在上個里程碑點處進行宣傳,過程中進行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計
3、向公司提前申請所需的時間和金錢資源
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posted on 2013-06-03 13:23 順其自然EVO 閱讀(420) 評論(0) 編輯 收藏 所屬分類: 測試學(xué)習(xí)專欄 、管理方向