改進(jìn)型組織-過(guò)程改進(jìn)組織最佳實(shí)踐
業(yè)務(wù)線:負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、過(guò)程質(zhì)量、為執(zhí)行負(fù)責(zé);
流程線:負(fù)責(zé)流程質(zhì)量,為優(yōu)化流程負(fù)責(zé);
QA線:負(fù)責(zé)識(shí)別流程執(zhí)行偏差,提供執(zhí)行的第三方可視性,為流程可視性負(fù)責(zé);
IT線:負(fù)責(zé)流程的IT化質(zhì)量,為流程高效負(fù)責(zé);
協(xié)調(diào)線:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線、流程線、QA線、IT線的平衡發(fā)展,負(fù)責(zé)他們協(xié)同工作,為協(xié)同、平衡負(fù)責(zé)。
企業(yè)發(fā)展的初期,一般由業(yè)務(wù)線、IT線、協(xié)調(diào)線構(gòu)成,IT線的工作一般是維護(hù)日常辦公,確保其他人員正常工作,協(xié)調(diào)線由一把手親自掛帥,業(yè)務(wù)線為企業(yè)賺 取合法的利潤(rùn),推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展。這時(shí)候的企業(yè)我們一般叫人治期的企業(yè),依靠老板的&lsquo人治&rsquo進(jìn)行管理,因?yàn)槿?少,人治期管理往往高效,否則無(wú)法度過(guò)人治期。
度過(guò)人治期的企業(yè),規(guī)模越來(lái)越大,依靠人的管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的當(dāng)前需求,因?yàn)殡S 著人員的增加,溝通成本在上升,組織效率在下降,這時(shí)需要從人治走向法治,需要把組織中的骨干人員的工作經(jīng)驗(yàn),沉淀到公司的流程制度中,形成牛路,在組織 內(nèi)進(jìn)行推廣,建設(shè)成高速公路。高速公路建成后還需要尋找到一條能用數(shù)據(jù)證明成功的改進(jìn)之路。本階段的企業(yè)我們稱(chēng)為法治期企業(yè)。法治期的企業(yè)需要建立流程 線、QA線,強(qiáng)化IT線、協(xié)調(diào)線。我國(guó)的法治建設(shè)還有很長(zhǎng)的路要走,不僅僅是制度的缺失,更重要的是制度的執(zhí)行,所以溫總理說(shuō):遇上一個(gè)好總理,不如有一 個(gè)好制度。遇上好總理救了一個(gè)白血病患兒,如果有一個(gè)好的白血病兒的救助制度,挽救的則是上萬(wàn)人的寶貴生命。我不妨補(bǔ)充一句:一個(gè)好制度需要一個(gè)好機(jī)制才 能得到執(zhí)行,改進(jìn)型組織就是一個(gè)好機(jī)制運(yùn)行的最佳實(shí)踐。
國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在從人治走向法治的過(guò)程中往往忽略流程線、QA線的人員建設(shè)。
比如有的直接導(dǎo)入ERP,造成不上ERP等死,上ERP找死。就其原因,不是ERP本身不好,而是方法不對(duì)。ERP的本質(zhì)就是企業(yè)供應(yīng)鏈流程的載體,導(dǎo) 入ERP需要梳理供應(yīng)鏈流程,需要流程線的人員,流程梳理后需要有人去識(shí)別流程的執(zhí)行情況,需要QA人員。如果我們忽略流程線、QA線的隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)行把 供應(yīng)鏈的流程固化到ERP軟件,短期看的確可能提升了效率,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,組織流程優(yōu)化的效率被降低了。
有的企業(yè)在引入ISO9000,CMMI、IPD、6sigma的過(guò)程中,常常造成流程和執(zhí)行兩張皮,他們把過(guò)程改進(jìn)等同于引入先進(jìn)的流程、照搬模型或標(biāo)準(zhǔn),囫圇吞棗,忽略流程線、QA線人員建設(shè),反反復(fù)復(fù)折騰3、5年,還是發(fā)現(xiàn)流程無(wú)法有效執(zhí)行。他們急于看到過(guò)程改進(jìn)的效果,結(jié)果總是欲速則不達(dá)。就其根源,還是在于忽略了五條線(業(yè)務(wù)線、流程線、QA線、IT線、協(xié)調(diào)線)的平衡發(fā)展。
所以我們說(shuō),良好的改進(jìn)型組織是一個(gè)業(yè)務(wù)線、流程線、QA線、IT線、協(xié)調(diào)線平衡發(fā)展的組織。
改進(jìn)組織:
過(guò)程改進(jìn)必須以項(xiàng)目方式來(lái)進(jìn)行,需要規(guī)劃好每期項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍,規(guī)劃項(xiàng)目的過(guò)程就是開(kāi)發(fā)正確的產(chǎn)品,為過(guò)程改進(jìn)項(xiàng)目提供正確的方向,規(guī)劃過(guò)程改進(jìn)的組織一般叫做管理導(dǎo)航組,職能類(lèi)似于產(chǎn)品經(jīng)理(規(guī)劃出合適的產(chǎn)品,以滿(mǎn)足客戶(hù)的需要)。
過(guò)程改進(jìn)項(xiàng)目是一個(gè)執(zhí)行主體,主要任務(wù)是完成項(xiàng)目目標(biāo),正確地開(kāi)發(fā)產(chǎn)品。
業(yè)務(wù)線
業(yè)務(wù)線的職責(zé)是正確的執(zhí)行流程,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,為企業(yè)贏利。業(yè)務(wù)線就是一個(gè)傳統(tǒng)的公司,包含市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)部、生產(chǎn)、采購(gòu)、計(jì)劃部、技術(shù)支持部、客服部、財(cái)務(wù)部、人事部、行政部等。
隨公司的發(fā)展,流程線、QA線的增加,IT線、協(xié)調(diào)線的強(qiáng)化,公司發(fā)展成為一個(gè)改進(jìn)型的組織機(jī)構(gòu)。
矩陣結(jié)構(gòu)是業(yè)務(wù)線的常見(jiàn)運(yùn)行模式,業(yè)務(wù)線由資源線、項(xiàng)目線構(gòu)成,項(xiàng)目線以項(xiàng)目為單位進(jìn)行管理,每個(gè)資源向資源線、項(xiàng)目線的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)匯報(bào)。
梳理項(xiàng)目線的工作是企業(yè)流程改進(jìn)主要工作。資源線的工作是基礎(chǔ),項(xiàng)目線是工作效率的直接體現(xiàn)。為平衡資源線與項(xiàng)目線的職責(zé)劃分,部分公司把平臺(tái)建設(shè)劃歸資源線負(fù)責(zé)。一般地:例行工作劃歸部門(mén)工作,項(xiàng)目工作劃歸項(xiàng)目線工作。
流程線的職責(zé)是定義或優(yōu)化公司流程,流程線的人員組成由專(zhuān)職EPG和兼職EPG組成,專(zhuān)職EPG來(lái)自過(guò)程管理部,其擅長(zhǎng)領(lǐng)域一般有:過(guò)程改進(jìn)、 CMMI、IPD、ISO9000、6sigma等。兼職EPG則根據(jù)改進(jìn)項(xiàng)目的覆蓋范圍來(lái)自相應(yīng)的部門(mén)。兼職人員需要選擇骨干人員,形成公司的牛路,代 表公司的高效的工作方式。
識(shí)別牛路,將骨干的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)沉淀到公司的流程,通過(guò)培訓(xùn)、試點(diǎn)、推廣建設(shè)成公司的高速公路是過(guò)程改進(jìn)的基礎(chǔ)工作。
QMS質(zhì)量文件體系
我們把流程線發(fā)布的所有流程的集合叫QMS質(zhì)量文件體系,QMS質(zhì)量文件體系包含架構(gòu)和若干個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程由過(guò)程定義、規(guī)范(可選)、標(biāo)準(zhǔn)(可選)、培訓(xùn)教材、記錄文件組成,記錄文件一般有模板、表格、過(guò)程檢查單、產(chǎn)品檢查單;
QMS架構(gòu)
架構(gòu)包含QMS概貌圖、研發(fā)管理流程、供應(yīng)鏈管理流程、項(xiàng)目管理流程、文件體系。
過(guò)程開(kāi)發(fā)步驟
1、由骨干與專(zhuān)職EPG形成初稿,然后向EPG Leader提交評(píng)審申請(qǐng);
2、EPG Leader審核流程初稿,審核通過(guò)后安排評(píng)審計(jì)劃,確定參加評(píng)審的人員、時(shí)間、地點(diǎn)、分工等;
3、評(píng)審人員進(jìn)行預(yù)審,根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和檢查單識(shí)別可能的缺陷;
4、通過(guò)會(huì)議識(shí)別正式的缺陷,必要時(shí)討論修復(fù)措施,修復(fù)并驗(yàn)證缺陷;
5、評(píng)審關(guān)閉后形成正式的工作產(chǎn)品,納入受控庫(kù),打上基線標(biāo)簽;
6、將基線后的工作產(chǎn)品交業(yè)務(wù)線客戶(hù)代表進(jìn)行統(tǒng)一驗(yàn)收,驗(yàn)收通過(guò)后進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布。流程發(fā)布一定要注意頻率,建議在半年以上。
過(guò)程資產(chǎn)庫(kù)PAL
公司資產(chǎn)庫(kù)一般作為流程線對(duì)外的窗口,資產(chǎn)庫(kù)內(nèi)容一般包含QMS質(zhì)量體系文件、公司最佳實(shí)踐、度量庫(kù)(過(guò)程能力、過(guò)程目標(biāo)等),資產(chǎn)庫(kù)一般也提供過(guò)程改進(jìn)建議的收集,發(fā)布過(guò)程改進(jìn)項(xiàng)目的最新?tīng)顟B(tài)和最新規(guī)劃。
過(guò)程資產(chǎn)庫(kù)需要在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中得到不斷的優(yōu)化。
建立統(tǒng)一的發(fā)布窗口,做好流程線發(fā)布流程的受控管理,前者方便流程執(zhí)行者,后者方便流程線自己。
QA線
QA的工作主要是產(chǎn)品過(guò)程審計(jì)、流程過(guò)程審計(jì),引導(dǎo)流程的工作由EPG、兼職EPG完成,QA工作需要保持獨(dú)立性,以第三方(獨(dú)立于流程線、業(yè) 務(wù)線之外)的聲音識(shí)別流程執(zhí)行的偏差,為管理層充當(dāng)?shù)谌谎劬投洹A既不能把關(guān)項(xiàng)目的過(guò)程質(zhì)量,也不能把關(guān)項(xiàng)目的產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品質(zhì)量和過(guò)程質(zhì)量都是 業(yè)務(wù)線的職責(zé)。
很多公司因?yàn)檫^(guò)程審計(jì)沒(méi)有為項(xiàng)目帶來(lái)價(jià)值從而否認(rèn)QA價(jià)值,讓QA去組織技術(shù)評(píng)審,收集度量數(shù)據(jù),參加項(xiàng)目的技術(shù)文檔評(píng)審,QA的工作重心已經(jīng)發(fā)生了偏離,流程的執(zhí)行情況被掩蓋,導(dǎo)致幾年之后流程還是無(wú)法落地,這與QA的聲音不響亮有很大關(guān)系。
質(zhì)量領(lǐng)域沒(méi)有超人,我們不能把QA假定為一個(gè)超人去期望QA解決所有的質(zhì)量問(wèn)題,只有一個(gè)組織分工合理、職責(zé)清晰、和諧運(yùn)作、全員努力,才能解決公司的質(zhì)量問(wèn)題。這就是真正意義的全面質(zhì)量管理。
版權(quán)聲明:本文出自 mandy.wang 的51Testing軟件測(cè)試博客,歡迎轉(zhuǎn)載……posted on 2012-08-28 10:16 順其自然EVO 閱讀(205) 評(píng)論(0) 編輯 收藏 所屬分類(lèi): 測(cè)試學(xué)習(xí)專(zhuān)欄