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          挨踢項目求生法則-戰略篇

          挨踢項目求生法則-戰略篇

            摘要:

            知道什么是挨踢項目吧?什么!不知道?那IT項目知道了吧?為了不讓客戶踢、不讓老板踢、項目組成員之間不互相踢,俺為大家分享一些減少被踢機會的心得體會。就算不能讓項目成功,也至少不會死得那么慘吧!我將分戰略篇、團隊建設篇、需求篇、設計篇、編碼篇、測試篇、實施篇和計劃篇為你分享。

            什么叫挨踢項目?

            IT項目,特別是軟件開發項目,都屬于“挨踢”項目的范疇。挨踢項目的幾大特點:

            1、需求不確定。
            2、技術不確定。
            3、工期限死。
            4、預算限死

            兩大不確定和兩大限死,你想不“挨踢”都難!

            指揮戰爭可能是最復雜的項目管理

            做挨踢項目可能比較杯具,但最復雜、難度最高、代價最大的項目管理可能是戰爭的管理了。戰爭靠什么取勝呢?如果你是這場戰爭其中一方的統帥,你會如何指揮這樣戰爭呢?你可能會說:你不是在扯淡嗎?說挨踢項目管理,怎么跑到戰爭去了?讓我們先看看戰爭的戰略管理,然后再回到項目的戰略管理吧。

            白起的故事

            白起你不會沒有聽說過吧?就是那個殺死幾十萬趙國俘虜的殺人狂魔。但我說的不是他殺俘虜的事情,而是白起被稱為戰神,一生沒有打過敗仗,他是如何做到的?因為他只選擇打戰略上能打贏的仗!

            當時只有趙國有實力和秦國一戰,雙方幾十萬大軍對峙在長平一帶。秦軍統帥是白起,趙軍統帥是廉頗。白起對于此戰的戰略上的判斷是這樣的:兩國實力、軍力相當,如果全力出戰,秦國能勝,但只能是慘勝,這樣的后果只能是削弱了自己,反而讓其他戰國有機可乘。秦國的優勢在于全國上下一心,特別是秦王和大臣們眾志成城。而趙國雖然軍力不錯,但趙國內部權力斗爭厲害,各派只為自己利益不顧國家利益。因此白起定下的戰爭策略是:對外稱病不能擔當統帥,隱藏自己做統帥的事實,以拖待變,尋找有利戰機再出擊。另一方面,秦國使出反間計,成功讓趙國更換主帥,換了那個很出名的只會“紙上談兵”的趙括。

            趙括上任后,全軍出擊,結果中了白起埋伏,白起利用地形,用基本相等的數量的士兵困住了幾十萬趙軍,不與之決戰,消耗趙軍的糧草,最后趙軍被迫投降。后面就是白起殺死幾十萬降兵的事情了。白起成功地用比較少的代價,給趙國帶來致命的打擊。

            白起殺死幾十萬降兵后,立馬建議秦王馬上揮軍滅掉趙國。秦王認為此時出擊必會促使六國合縱,這樣秦國會招架不住;但白起認為,剛殺掉幾十萬降兵,其他五國還在震驚之中,沒有這么快緩過氣來,一時無法合縱,此時正是滅掉趙國的好時機!但秦王堅持自己的想法,白起只有退兵。后來秦王后悔了,想讓白起率軍滅掉趙國。這時白起認為:其他五國已經緩過氣來了,此時攻擊趙國,六國必會合縱。但秦王一意孤行,白起托病不統軍,秦王另找人統帥,結果六國果然合縱,出現了“信陵君盜取帥印”促使魏國出兵的著名歷史事件,秦軍大敗。秦王再次要求白起統帥,認為只要白起統帥必能獲勝,但白起仍然推辭,最后秦王惱羞成怒,殺了白起。

            白起在戰略上的判斷是相當準確的,可惜他的老板和他想法不一樣,白起拒絕執行戰略上注定失敗的決策,雖然避免了自己打敗仗,但得罪了老板,下場凄慘啊!咱們這些做項目的,如果遇到一個戰略上有問題的項目,你是做還是不做呢?

            龐涓的故事

            說起龐涓,大家可能馬上想到的是他如何害孫臏,然后孫臏又如何設計殺之報復。其實龐涓是一個戰略上判斷正確的人,只是被迫執行了戰略上有問題的決策。

            龐涓是魏國的大將,他對魏王建議的國策是:先西進滅掉秦國,解除后顧之憂后再圖其他。秦國當時并不強大,多年與魏國爭奪河西河東,“三十年河西三十年河東”的故事就是這樣來的。但魏王認為:秦國很窮,但秦人很彪悍,滅掉秦國代價太大,沒啥好處。魏王最想做的事情是滅掉趙國和韓國,所謂的“三晉合一”,魏、趙、韓原本同屬晉國,后來他們將之瓜分掉。龐涓認為:滅掉趙國、韓國是不可行的,因為附近的戰國,特別是齊國不會讓魏國成功的,其他戰國必會出兵。但魏王執意要先滅趙國,然后是韓國,讓龐涓統帥。龐涓只能堅決執行老板的決策,率軍猛攻趙國,就快攻克邯鄲之時,齊國突然出兵突襲魏國的大梁,這就是“圍魏救趙”的故事。龐涓只能回師救大梁,途中遇到伏擊,損失慘重,但還不至于戰死。

            魏王仍然不甘心,再次要龐涓統帥滅韓國,故事再次上演,這次是“圍魏救韓”。龐涓再次回師,孫臏上演了“逐日減灶”的典故,讓龐涓判斷失誤,率大軍進入死地,被齊軍伏擊致死。

            龐涓同樣在戰略上的判斷是基本正確的,但他的老板想法不是這樣,龐涓作為老板的手下,他選擇了堅決執行老板的決策,但仍然得不到好下場!

            遇到一個戰略上有問題的項目,你不做會死,做也會死,怎么辦呢?、


            認識軟件項目的戰略管理和戰術管理

            上面兩個故事,希望我能大概說清楚什么是戰略。項目的戰略大概就是指:能決定項目成敗的宏觀因素,如:甲乙雙方在這個項目上的商業利益、雙方領導的特點、項目的預算、目標、工期等,還有就是你所帶領的團隊是否有能力有條件完成這個項目等。

            戰略上有贏的可能,加上好的戰術,項目才有機會成功。

            戰略上沒贏的可能,無論用什么好的戰術,項目都逃不過失敗。

            戰略上有贏的大好條件,但你的戰術很差,項目也會失敗,你浪費了一個大好的項目!

            希望我們能盡量選擇戰略上有機會贏的項目,萬一運氣不好,挑上了一個戰略上沒機會贏的項目,那么就要想辦法不要死得那么慘。

            下面的法則供你參考。

            法則1:從戰略高度出發

            客戶為什么要做這個項目?我們公司為什么承接這個項目?

            合同的金額是多少?我們公司對這個項目的預算是多少?項目工期有多長?

            你的項目團隊有什么人?每個人的水平和潛力怎樣?

            有沒有其他影響項目成功的重大風險?

            以上問題應該盡早搞清楚,通常來說可以在公司的高層領導那里得到很多重要信息,但如果你無法接觸高層,或者高層不鳥你,你用盡所有辦法都難以獲取以上的重要信息,那么你基本上可以判斷:這個項目死定!

            最怕遇到一些讓你自己解決所有問題的領導,這些只能是無水平、不負責任的領導!除了合同金額一些涉及公司機密的內容可能不方便透露外,其他信息是必須讓項目經理知道的,而且有些事情是需要高層出馬幫助項目組去搞定的。

            遇到高層不鳥你的情況,法則1-4都沒啥作用,你可以直接看法則5。

            法則2:盡量提高你在客戶面前的地位

            通常情況下,我們需要門當戶對地和客戶接觸,高層VS高層,基層VS基層。如果你是一位小小程序員,想和客戶高層說話,這是大忌!

            很不幸的是,項目經理能經常接觸的客戶中的最高領導,只能是對方的業務骨干,最多是部門經理,而項目經理以下的項目成員,身份更加是低微了。

            為了讓項目組將來的工作更加主動,要做好項目組成員的“包裝”,例如讓項目經理掛上副總、總監之類的頭銜,盡量讓項目成員的身份放大和提高。第一次和客戶接觸時,就要包裝好你的高大形象。例如項目啟動會上,以比較高的形象來展示項目組各成員。


          法則3:讓客戶的高層重視項目

            越是高層的客戶,越抓得住項目的目標,越是基層的客戶,越容易陷入細節,甚至提出很多匪夷所思的要求。如果客戶的高層能向下屬明確本項目的目標和范圍,那么客戶的中層基層就比較容易搞定了。

            法則2做得好,就很有機會讓項目經理可以直接接觸到客戶的高層,項目經理在掌握了項目的戰略的情況下,了解了客戶大致想法的情況下,就比較容易驅動客戶高層做事情了。如果項目經理不好接觸客戶的高層,那么就要動用法則4,讓你的高層去找客戶的高層。

            法則4:驅動你的高層做事情

            項目中很多重大問題,方向性的問題,其實是需要我們的高層去做的。例如讓我們的高層與客戶高層明確項目的目標與范圍,推動客戶配合需求調研工作,推動上線試運行,推動驗收等。項目中出現重大問題,會影響項目成功時,都應該第一時間將問題反饋給我們的高層,讓高層去處理或給出建議。

            我不覺得你能解決所有問題才叫厲害,在項目組的層面確實有些問題是無法解決的,這些問題如果不及時讓高層知道并讓高層支援你,問題將會變得更加嚴重。

            如果你的高層是那種什么事情都讓你自己搞定的話,那么本法則不適用,看“法則5:輸少當贏!”

            法則5:輸少當贏!

            如果是項目戰略上判斷覺得無贏的可能,但你的高層領導認為可以贏,執意要求你執行他的決策,那么本法則可能會讓你不會死得那么慘。

            做一個戰略上不可能贏的項目是很痛苦的,最佳選擇是不做這個項目,但通常你沒得選,你只能硬頭皮上。你應該慶幸,不是讓你做戰爭的統帥,你不會象白起或者龐涓那樣會死得很慘,你最多是辭職不干!

            萬一贏頭皮要做這樣的項目,只能是“輸少當贏”了。向你的高層隨時報告進展,遇到什么問題全部拋給他,美名其曰:向您請教應該如何處理!遇到與領導有某些分歧,你可以適當地爭論一下,然后假裝被你的領導說服,你還要裝作很受教的樣子。你只能在很有限的空間內,盡量降低這個項目的損失,盡量降低你將來需要承受后果的嚴重程度。將一些問題及時拋給高層,或許會有機會幫助高層重新思考自己的想法,逐步修正他對這個項目的戰略判斷,這樣的話會慢慢變得對你有利。

            采用法則5時,是不得已的選擇。如果想不做這個項目,恐怕只能選擇辭職;為生活,只能暫時忍一忍,接手這個燙手山芋吧。

            關鍵是心態要好,盡自己力就OK了,對得起自己,也對得起這個項目。挨領導的批可能是不可避免的了,當他唱歌吧!

          posted on 2011-11-21 16:17 順其自然EVO 閱讀(137) 評論(0)  編輯  收藏 所屬分類: 管理方向

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