看得見(jiàn)的魅力
???
以
前窮學(xué)生的時(shí)候,買(mǎi)一本二三十元的書(shū),買(mǎi)完之后馬上包上牛皮紙,再套上一層塑料書(shū)皮,不為別的,就為了心里舒服。后來(lái)發(fā)現(xiàn),包上書(shū)皮的書(shū)放到書(shū)架上后,往
往忘了去讀,因?yàn)榭床坏筋}目,也就想不起來(lái)自己有這樣這樣一本書(shū),既然這樣,那就把所有的牛皮紙書(shū)皮全拆下來(lái),讓所有的書(shū)全露出本來(lái)面目,雖然失去了保
護(hù),可是發(fā)現(xiàn)書(shū)的利用率高了,本來(lái)嘛,書(shū)不是用來(lái)愛(ài)的,是用來(lái)讀的。
說(shuō)了這么多,先不談對(duì)書(shū)要不要包書(shū)皮的問(wèn)題,說(shuō)說(shuō)軟件項(xiàng)目中的“看得見(jiàn)”管理。
日本的豐田有一個(gè)世界聞名的管理方法
----
看板管理。所謂看板管理就是把該干的工作,干完的工作,有問(wèn)題的工作等等全都寫(xiě)到一張白板上,大家都看得到。簡(jiǎn)單的很,卻是好處多多。
其一方便信息交流
??
什么都在白板上寫(xiě)著呢,想知道什么,跑過(guò)去一看就知道了。
其二問(wèn)題表面化
????
問(wèn)題掛在白板上,想不解決都不好意思。
其三激勵(lì)斗志
??????
看看人家的白板上寫(xiě)的,都完成了百分之八十了,咱們還不快點(diǎn)怎么行。
還有好多,暫時(shí)先想這么多。
看板管理其實(shí)就是一種很好的“看得見(jiàn)”管理。把它導(dǎo)入到軟件項(xiàng)目管理當(dāng)中,可以有各種各樣的形式,這里舉兩個(gè)簡(jiǎn)單例子。
1
工作任務(wù)的“看得見(jiàn)”管理
TODO-DOING-DONE
見(jiàn)下圖
?
每個(gè)人的工作情況一目了然,沒(méi)做的,正在做的,做完的工作大家都看得到,心里都有數(shù),項(xiàng)目經(jīng)理也可以根據(jù)不同情況進(jìn)行調(diào)整,每周的進(jìn)度會(huì)議大家都站到這個(gè)板前面來(lái)開(kāi),還可以縮短開(kāi)會(huì)時(shí)間。寫(xiě)的時(shí)候直接往白板上寫(xiě)也行,也可以用貼紙,方便的很。
2
改善的“看得見(jiàn)”管理
?
KEEP-PROBLEM-TRY
采用敏捷開(kāi)發(fā)方式的話,每一個(gè)迭代進(jìn)行完后,可以使用這個(gè)進(jìn)行總結(jié),以便更好的進(jìn)行下一次迭代。
見(jiàn)下圖
KEEP
是可以保持并繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大的實(shí)踐。
PROBLEM
是本次迭代里面出現(xiàn)問(wèn)題的地方
TRY
是下次迭代里可以嘗試的實(shí)踐。
?
怎么樣,簡(jiǎn)單吧。大家可以試著用用,有什么意見(jiàn)一起討論。
最后說(shuō)兩句,
最簡(jiǎn)單最直接的就最有效。
執(zhí)行的要點(diǎn)在于堅(jiān)持。