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? ? ? ? ? ? 會(huì)議的資料不知道哪里去了。

? ? ? ? ? ? 以前的一個(gè)客戶(hù)的名片沒(méi)有了。

? ? ? ? ? ? 那個(gè)有關(guān)需求定義的電子郵件找不到了。

? ? ? ? ? ? 某某類(lèi)的設(shè)計(jì)文檔在哪里？

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? ? ? 日常工作中，有各種各樣的找不到的情況，想找卻找不到東西也是五花八門(mén)，但是歸根結(jié)底，我們找不到并不是什么東西，而是附著于該物體上的信息。解決這個(gè)問(wèn)題的最好辦法就是分類(lèi)整理。分類(lèi)整理的意思就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，把符合這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的信息發(fā)到一起，便于查找。

? ? ? 分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)，大體上也就五個(gè)。類(lèi)別，時(shí)間，位置，字母順序，還有某一個(gè)數(shù)值的大小高低。所謂分類(lèi)整理也就是適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用這幾個(gè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各種信息進(jìn)行歸納分類(lèi)。學(xué)問(wèn)就在這個(gè)適當(dāng)運(yùn)用四個(gè)字上，那么什么樣的分類(lèi)才算適當(dāng)呢？

? ? ? 首先，不要分的過(guò)細(xì)。就拿類(lèi)別標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō)，個(gè)個(gè)類(lèi)別之間應(yīng)該是排他的，不能互相有重疊的部分。如果類(lèi)別分的過(guò)細(xì)，很容易出現(xiàn)某一個(gè)信息，既屬于 A, 又可以屬于 B 的情況，這個(gè)時(shí)候你怎么辦，那就再造一個(gè) C 吧，專(zhuān)門(mén)存放這類(lèi)信息，那么你的分類(lèi)就會(huì)越來(lái)越多，這就直接導(dǎo)致了想找什么找不到的局面。

? ? ? 其次，分類(lèi)而不是分離。相關(guān)的幾個(gè)信息，可能有的打印在 A4 的紙上，有的存在電子郵件里面，有的印在名片上，這是一種信息的分離。分類(lèi)與分離的不同點(diǎn)是，前者是根據(jù)內(nèi)容來(lái)分的，后者是根據(jù)形式來(lái)分的。所以，相關(guān)的信息不限于其形式，盡量把它們整理到一起，不要讓它們因?yàn)椴煌男问蕉珠_(kāi)。

? ? ? ? 下面說(shuō)說(shuō)幾個(gè)具體技巧

1． 減少紙張的使用。軟件開(kāi)發(fā)中，各種各樣的信息，不是存在于紙張上，就是存在于電腦里面，作為整天與電腦打交道的程序員，或許更喜歡把各種信息整理到電腦里面，那么下面的方法或許對(duì)你有用。

1．1 ???????? 日常的聯(lián)絡(luò)方式有郵件，面談和電話，程序員或許都比較喜歡用郵件，但是因?yàn)殡娫捄兔嬲劦难杆倥c直接我們很多時(shí)候也是通過(guò)這些來(lái)進(jìn)行交流的。那么，最好養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，談完的事情，要在郵件里面整理一下留作備份，也可以給對(duì)方發(fā)過(guò)去予以確認(rèn)。

1．2 ???????? 無(wú)論如何都只有通過(guò)紙張來(lái)保存信息的情況下，最好能通過(guò)掃描把信息數(shù)字化。

2． 紙張信息的整理。上面說(shuō)到減少紙張的使用，但是現(xiàn)實(shí)是紙張也確實(shí)有其優(yōu)勢(shì)，例如，看起來(lái)舒服等等。那么紙張的信息該如何整理呢？這里介紹一個(gè)按照時(shí)間來(lái)分類(lèi)整理的方法。把相關(guān)資料放到一個(gè)檔案袋里面（文件夾也行，隨你喜歡），然后在外面寫(xiě)上日期，題目，在書(shū)架上由左向右開(kāi)始擺，使用過(guò)的檔案袋，放回的時(shí)候要放回左邊。這樣有兩個(gè)好處，最新的資料和經(jīng)常使用的資料總是在最左邊，想找的信息一下子就能找到，而右邊的資料就是使用率最低的了，合適的時(shí)候就可以扔掉。

3． 數(shù)字信息的整理。程序員的電腦里面有各種各樣的資料，工具，程序等等，不好好整理的話，別說(shuō)找，時(shí)間長(zhǎng)了自己有什么都忘了。但是說(shuō)實(shí)話，這種整理并不是很好做的，但是首先自己一定要有這種意識(shí)。郵件的分類(lèi)，文檔的分類(lèi)，程序的分類(lèi)等等。另外，有好多桌面工具都可以用來(lái)整理自己的資料。只有一個(gè)原則，要嚴(yán)格按照自己的分類(lèi)來(lái)存放資料，有時(shí)候因?yàn)閼卸瑁S手就把資料存放到桌面上了，那么以后桌面上的東西就會(huì)越來(lái)越多，弄得你想找個(gè)我的電腦都找不到，隨手一放，貽害無(wú)窮。不要懶惰，嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)該是最有效的辦法。

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? ? ? ? 以上，就是有信息整理的一些介紹。突然想到一句題外話，好像是聽(tīng)余世維的講座聽(tīng)到的，美國(guó)的珍珠港被炸了很多年后，才在他們的文件堆里面發(fā)現(xiàn)了國(guó)民黨政府發(fā)給他們的警告，告訴他們?nèi)毡緯?huì)襲擊他們的珍珠港。其實(shí)，任何沒(méi)有整理好的信息，沒(méi)人愿意去看，包括你自己。那就啥話都別說(shuō)了，開(kāi)始干吧。

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