到新公司新職位上班兩個(gè)月了,現(xiàn)貼上這段時(shí)間的工作心得:
1. 開(kāi)始一個(gè) Project 之前,應(yīng)先列出 Project 任務(wù)清單,并給每條任務(wù)標(biāo)明責(zé)任人、預(yù)計(jì)完成日期、實(shí)際完成日期及任務(wù)的描述。 PM 應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注這份任務(wù)清單,督促團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)反饋工作狀態(tài)以便能完全地掌控 Project 時(shí)程與進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)其中的困擾和難點(diǎn)。
2. 安排工作是一種藝術(shù),既不能讓他太閑,也不能使他一直都處于很大的壓力之中。發(fā)現(xiàn)并準(zhǔn)確評(píng)估他的能力和興趣,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給他安排適合他興趣的工作,這將會(huì)得到工作效率的最優(yōu)化。在安排新的任務(wù)之前,應(yīng)先肯定他以前的工作,并幫助他總結(jié)過(guò)去工作中的亮點(diǎn)和不足,再提出對(duì)他新任務(wù)的期望與要求,以便他能在新工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短。
3. 客戶的需求有時(shí)只是隨便說(shuō)說(shuō),并不是真正的正式的需求。還有些需求是隱性的,需要很好地引導(dǎo)客戶說(shuō)出和明確他自己到底想要什么。客戶所提需求是代表他個(gè)人呢還是他的團(tuán)體,必須是代表他的整個(gè)團(tuán)體的時(shí)候,我們才應(yīng)該正式響應(yīng)。如果只是他個(gè)人的一些想法,我們應(yīng)該建議他再考慮一下并要跟他領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一下,再以書(shū)面的形式提交。這樣可以避免很多無(wú)謂的反復(fù)變更。
4. 絕不可以輕視和低估項(xiàng)目的問(wèn)題,身邊的同事常常犯這樣的郁悶:第 1 周召開(kāi)工作例會(huì)討論時(shí),他說(shuō)問(wèn)題不多了就是那幾點(diǎn),應(yīng)該很快可以搞定,也不需要人手的支持;第 2 周例會(huì)時(shí)他說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目越做問(wèn)題越多,好多原來(lái)沒(méi)有想到的問(wèn)題都冒了出來(lái),希望在這個(gè)星期加班搞定;。。。如此這般,他項(xiàng)目組的成員開(kāi)始郁悶、煩燥、抱怨,工作效率也愈發(fā)低下。