Word
圖表用法
?
前兩天在看一個項目的詳細設計文檔，由于我們是面向對象編程，詳細設計文檔會有很多圖，如：用例圖、包圖、類圖、時序圖。突然寫這個文檔的開發人員問我，你知道
Word
圖表怎么用么？我當時聽到先是一愣，沒有聽說過，接著問他，他所指的
Word
圖表是用來做什么用的，他說是一個圖表目錄，按目錄能快速的找到要看的圖。哦，當時感覺好神奇，
Word
我用了有
3
年了，說明書或文檔的編寫讓我對它自認為很精通了，看來我是太自信了，第一次聽說有這個功能。
為了了解這個功能怎么實現，我用
Google
搜索了一下，嘿嘿，還不錯，找到了相關指導說明，在這里記錄記錄。
?
Word
圖表目錄生成辦法：
第一步：對圖進行自動編號
自動編號可以通過
Word
的
"
題注
"
功能來實現。
1、?
按文檔格式要求，第一章的圖編號格式通常為
"
圖
1
－
×"
。
2、?
將圖插入文檔后，選中新插入的圖，在菜單條上選擇
“
插入
”—“
引用
”—“
題注
”
。
新建一個標簽
"
圖
1
－
"
，編號格式為阿拉伯數字（如果不是點擊
"
編號
"
修改），位置為所選項目下方，單擊
"
確定
"
后
Word
就插入了標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如
"XX
功能
"
等。
3、?
再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。
Word
會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號
?
第二步：生成圖表目錄
對圖進行編號完畢后，在菜單條上選擇
“
插入
”—“
引用
”—“
索引和目錄
”
。選擇
“
圖表目錄選項
”
，點擊
“
確定
”
按鈕，圖表目錄就
OK
自動生成啦。