Posted on 2008-12-16 13:08
leekiang 閱讀(2209)
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按照office的官方辦法去弄永遠(yuǎn)是一頭霧水的，經(jīng)過(guò)摸索我發(fā)現(xiàn)了以下方法，以供參考：
首先打出標(biāo)題所需的內(nèi)容xxxxx,然后將光標(biāo)移到行首，點(diǎn)擊工具欄中“編號(hào)”圖標(biāo)，這時(shí)候這一行將被默認(rèn)編號(hào)為“1”。雙擊該編號(hào)“1”，將出現(xiàn)“項(xiàng)目
符號(hào)和編號(hào)”窗口，在窗口中選擇“多級(jí)符號(hào)”，然后點(diǎn)擊“自定義”按鈕，進(jìn)入“自定義多級(jí)符號(hào)列表”，在“編號(hào)樣式”列表中選擇“一、二、三”樣式（注意
旁邊的“起始編號(hào)”已經(jīng)設(shè)定為“1”），這時(shí)在上面“編號(hào)格式”窗口中出現(xiàn)了灰底的“一”，然后在這個(gè)“一”的兩邊分別輸入“第”和“章”，這樣就完成了
章節(jié)的編號(hào)（你可以試著回車，將出現(xiàn)“第二章”，輸入相應(yīng)內(nèi)容后回車，將會(huì)出現(xiàn)“第三章”……）。
接下來(lái)如果需要對(duì)小節(jié)進(jìn)行編號(hào)，比如將第一章的某一節(jié)編號(hào)為“1”，則可以按照以下操作：
1.在編號(hào)為“第一章”的行尾回車，這時(shí)出現(xiàn)“第二章”;
2.光標(biāo)移到“第二章”編號(hào)上，先左鍵點(diǎn)擊編號(hào)然后再點(diǎn)擊右鍵，在列表中選擇“重新開(kāi)始編號(hào)”，隨即該編號(hào)“第二章”將自動(dòng)變?yōu)椤暗谝徽隆保?
3.此時(shí)，雙擊該編號(hào)，按照第一段所述的步驟，在“自定義多級(jí)符號(hào)列表”中將該“第一章”的編號(hào)改成“1,2,3……”樣式。此時(shí)將完成對(duì)小節(jié)的編號(hào)。
對(duì)于次級(jí)編號(hào)，也可以按照類似的步驟進(jìn)行操作。例如，編號(hào)“1”下面要編1.1，可以重復(fù)以后步驟1和2,然后在步驟三中，在“自定義多級(jí)符號(hào)列表”的“編號(hào)格式”窗口中的灰底編號(hào)“1”的左邊輸入"1.”,這樣后續(xù)的編號(hào)將變成1.1、1.2、1.3……（如果在灰底的1右邊輸入，則后續(xù)編號(hào)將為2.1、3.1、4.1……）。
注意：在”第一章”、“1”、“1.1”
等級(jí)別的編號(hào)完成之后，如果要開(kāi)始做“第二章”編號(hào)怎么辦？很簡(jiǎn)單，復(fù)制“第一章”編號(hào)的行，然后粘貼到所需的位置，這時(shí)編號(hào)將自動(dòng)變成“第二章”，此時(shí)
將編號(hào)相應(yīng)的內(nèi)容改變即可。同時(shí)還可以靈活利用“格式刷”功能，改變某標(biāo)題或某行編號(hào)。
以上的方法也許稍微復(fù)雜一點(diǎn)，但是路徑十分清晰，對(duì)于掌控整個(gè)文檔的編號(hào)結(jié)構(gòu)十分有效。