Posted on 2008-12-16 13:08
leekiang 閱讀(2208)
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Windows
按照office的官方辦法去弄永遠是一頭霧水的，經過摸索我發現了以下方法，以供參考：
首先打出標題所需的內容xxxxx,然后將光標移到行首，點擊工具欄中“編號”圖標，這時候這一行將被默認編號為“1”。雙擊該編號“1”，將出現“項目
符號和編號”窗口，在窗口中選擇“多級符號”，然后點擊“自定義”按鈕，進入“自定義多級符號列表”，在“編號樣式”列表中選擇“一、二、三”樣式（注意
旁邊的“起始編號”已經設定為“1”），這時在上面“編號格式”窗口中出現了灰底的“一”，然后在這個“一”的兩邊分別輸入“第”和“章”，這樣就完成了
章節的編號（你可以試著回車，將出現“第二章”，輸入相應內容后回車，將會出現“第三章”……）。
接下來如果需要對小節進行編號，比如將第一章的某一節編號為“1”，則可以按照以下操作：
1.在編號為“第一章”的行尾回車，這時出現“第二章”;
2.光標移到“第二章”編號上，先左鍵點擊編號然后再點擊右鍵，在列表中選擇“重新開始編號”，隨即該編號“第二章”將自動變為“第一章”；
3.此時，雙擊該編號，按照第一段所述的步驟，在“自定義多級符號列表”中將該“第一章”的編號改成“1,2,3……”樣式。此時將完成對小節的編號。
對于次級編號，也可以按照類似的步驟進行操作。例如，編號“1”下面要編1.1，可以重復以后步驟1和2,然后在步驟三中，在“自定義多級符號列表”的“編號格式”窗口中的灰底編號“1”的左邊輸入"1.”,這樣后續的編號將變成1.1、1.2、1.3……（如果在灰底的1右邊輸入，則后續編號將為2.1、3.1、4.1……）。
注意：在”第一章”、“1”、“1.1”
等級別的編號完成之后，如果要開始做“第二章”編號怎么辦？很簡單，復制“第一章”編號的行，然后粘貼到所需的位置，這時編號將自動變成“第二章”，此時
將編號相應的內容改變即可。同時還可以靈活利用“格式刷”功能，改變某標題或某行編號。
以上的方法也許稍微復雜一點，但是路徑十分清晰，對于掌控整個文檔的編號結構十分有效。