你的工作是不是總也做不完？是不是經(jīng)常加班？

你是不是在互聯(lián)網(wǎng)上很貪婪，感覺(jué)總是樂(lè)此不疲？

有時(shí)候這一切很可能是由壞習(xí)慣造成的……

1、 QQ、MSN、Gtalk，一個(gè)都不少。
    由于聊天對(duì)象與聊天內(nèi)容的不可控制性，使用即時(shí)通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍?zhǔn)住Ｓ姓{(diào)查顯示，使用即時(shí)通訊軟件，工作效率會(huì)降低20%。（對(duì)策：離開(kāi)他們一段時(shí)間，試著專(zhuān)門(mén)做你手頭上的工作。）

2、“總想多看一點(diǎn)點(diǎn)”——忘記上網(wǎng)的目的。
      本想查找工作資料，結(jié)果在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)現(xiàn)《哈利波特7》出來(lái)了；再點(diǎn)進(jìn)去，又在網(wǎng)頁(yè)底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點(diǎn)著點(diǎn)著，就忘記自己要上網(wǎng)做什么了。（對(duì)策：千萬(wàn)別把工作和娛樂(lè)放在一起，工作就好好工作，娛樂(lè)才能盡情地?fù)]灑，控制對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新奇的誘惑吧。）

3、長(zhǎng)期不擦拭電腦屏幕和鼠標(biāo)。
   電腦屏幕已經(jīng)糊了厚厚的一層灰塵，每次都要瞪大眼睛去看，費(fèi)力去猜屏幕污點(diǎn)下面的字是什么；鼠標(biāo)點(diǎn)起來(lái)已經(jīng)非常費(fèi)力了，反應(yīng)也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。（對(duì)策：保持干凈的電腦桌面包括電腦桌面不能放置過(guò)多的圖標(biāo)，鼠標(biāo)一定要好用，不然累死你的手。）

4、長(zhǎng)期不清理電腦系統(tǒng)。
   防火墻的防御力是有限的。長(zhǎng)期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是，內(nèi)存被一些潛藏的垃圾程序給占用了，直接影響了電腦的運(yùn)行速度。電腦運(yùn)行慢了，也就降低了工作效率。 （對(duì)策：對(duì)系統(tǒng)垃圾即時(shí)清理，可以請(qǐng)一些系統(tǒng)垃圾清理軟件來(lái)幫忙。比如：一鍵清理系統(tǒng)垃圾文件）

5、長(zhǎng)期不整理辦公桌和文件。
    辦公桌和文件雜亂的后果就是，想找東西的時(shí)候卻找不到。以前，有調(diào)查公司專(zhuān)門(mén)對(duì)美國(guó)200家大公司職員做了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把６周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。（對(duì)策：養(yǎng)成東西歸位的好習(xí)慣，現(xiàn)在就開(kāi)始整理你的桌面的文件檔案吧！）

6、長(zhǎng)期不整理電子郵件和通訊錄。
   想給客戶(hù)發(fā)個(gè)郵件，卻記不得E-mail地址，于是在電子郵箱中一通亂找，卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5個(gè)壞習(xí)慣。（對(duì)策：平時(shí)花些時(shí)間把電子郵件分類(lèi)，設(shè)置好郵件的過(guò)濾功能。）

7、不適時(shí)保存文件。
   盡管現(xiàn)在電腦的性能越來(lái)越高，死機(jī)現(xiàn)象越來(lái)越少，可是，意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當(dāng)從而造成電腦關(guān)機(jī)、死機(jī)，總是不可避免的，如果不適時(shí)保存文件，那么文件就很可能會(huì)丟失，前功盡棄。（對(duì)策：關(guān)鍵時(shí)刻保存一下，免得一回兒痛心疾首。）

8、“不磨刀誤了砍柴工”。
    工作之前，不做充分的計(jì)劃、準(zhǔn)備。行動(dòng)之后，才發(fā)現(xiàn)要么是工具準(zhǔn)備得不充分，只得停下工作再去找文件、資料；要么工作做到一半，才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向，只得重新開(kāi)始，前功盡棄。（對(duì)策：還是習(xí)慣問(wèn)題！）

9、夢(mèng)想電腦有“三頭六臂”。
     在同一時(shí)間，一個(gè)網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)，一個(gè)程序在等待，為了節(jié)約時(shí)間，就只好再打開(kāi)其他網(wǎng)頁(yè)。結(jié)果同一時(shí)間，十幾個(gè)窗口同時(shí)打開(kāi)著，電腦就變得“老態(tài)龍鐘”，一動(dòng)不動(dòng)。什么都干不成。（對(duì)策：做重要事情的時(shí)候，只做一件，不然過(guò)多的程序會(huì)讓你分心，我理解你的心境，PC都已經(jīng)雙核了，不榨干真是浪費(fèi)！這心態(tài)不好。）

10、不會(huì)充分利用等待時(shí)間。
     打開(kāi)一個(gè)軟件，電腦遲遲沒(méi)有反應(yīng)，于是坐在電腦旁干等；打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，遲遲顯示不出來(lái)，又打開(kāi)新的網(wǎng)頁(yè)，又是一陣干等；要打印文件，發(fā)現(xiàn)打印機(jī)里排著隊(duì)的文件有好多，只好繼續(xù)等待……一天的工作中，光是耗在電腦上的等待時(shí)間就很可觀，如果不充分利用這些等待間隙的話，那自己的工作時(shí)間只好額外延長(zhǎng)了。 （對(duì)策：等不能解決問(wèn)題，因?yàn)槌绦蚩ㄔ谀抢锪耍瑒?dòng)手檢查一下吧。）

11、“恥于下問(wèn)”。
    現(xiàn)在，電腦出現(xiàn)的病癥越來(lái)越離奇。不是每個(gè)人都是電腦高手。身為IT中人，似乎像別人請(qǐng)教就顯得自己太不專(zhuān)業(yè)了。于是就上網(wǎng)查找解決方案。結(jié)果，在垃圾信息的汪洋大海中奮力拼搏，折騰半天，才化解問(wèn)題，浪費(fèi)了工作的寶貴時(shí)間。如果問(wèn)問(wèn)身邊人，可能幾秒鐘就解決問(wèn)題了。（對(duì)策：我就常常被問(wèn)，我發(fā)現(xiàn)我身邊的同事是太會(huì)問(wèn)，因?yàn)樗麄儾皇荌T中人， 他們遇到問(wèn)題就問(wèn)我，這也一個(gè)“累”字啊。）

12、過(guò)分崇拜科技。
    IT人很容易就會(huì)陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統(tǒng)發(fā)布，IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista，一定要給電腦裝上。電腦負(fù)荷不了，只好不斷罷工。工作也會(huì)因之延誤。（對(duì)策：呵呵，這是很多的通病，總認(rèn)為新出的一定更好，功能更大，其實(shí)軟件適用才是根本，別再喜新厭舊了。）

13、長(zhǎng)期端坐于電腦前面。
       一坐就是半天。工作并不會(huì)因?yàn)槟愕鸟R不停蹄而加速。相反，如果總是沉浸在工作中，不適時(shí)休息，容易造成大腦的疲倦，反而降低了工作效率 。（對(duì)策：馬上關(guān)閉電腦，去休息。）

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