企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)研
n 調(diào)研關(guān)注重點(diǎn)包括:
(1) 現(xiàn)有流程制度及流程圖;
(2) 部門組織結(jié)構(gòu)與人員崗位組成情況;
(3) 職能職責(zé)制度、章程(了解相關(guān)的內(nèi)容);
(4) 專業(yè)管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)程、工藝流程圖等;
(5) 各類報(bào)表(需要提供樣張);
(6) 日常業(yè)務(wù)臺(tái)帳管理方式(若為帳表管理,需要提供樣張,若為系統(tǒng)管理,需要提供系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介資料);
(7) 票據(jù)(需要提供樣張);
(8) 標(biāo)牌/卡片(需要提供樣張);
(9) 各類表格,包括各類計(jì)劃、派工業(yè)表格、日常業(yè)務(wù)交接類表格、執(zhí)行記錄類表格等(需要提供樣張);
(10) 其他日常業(yè)務(wù)資料(如MM或HR所需的信息:供應(yīng)商送貨單,合同樣張,出門申請(qǐng),請(qǐng)假申請(qǐng),工資條等)
(11) 詳細(xì)了解現(xiàn)有各類系統(tǒng)的使用情況(需要提供系統(tǒng)功能資料),包括PLC等一二三級(jí)系統(tǒng);
(12) 車間、庫房現(xiàn)場(chǎng)參觀,了解實(shí)物管理現(xiàn)狀;
(13) 通過交談了解一線骨干、科室人員、專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、期望,部門改革/變革趨勢(shì)/動(dòng)向;
調(diào)研階段切忌只聽“片面之詞”,要多方面了解信息后才能做出判斷,收集上來的資料要注意確認(rèn)是否為當(dāng)前資料,注意引導(dǎo)客戶“窮舉”特殊、低頻業(yè)務(wù),通常調(diào)研過程中顧問所需的信息很難從少數(shù)幾個(gè)人那里了解全,因此調(diào)研的結(jié)論必須得到一線人員的“充分”確認(rèn)才行。
另外,調(diào)研前需要將宣傳工作做到位,確保顧問能接觸到各個(gè)專業(yè)的對(duì)口專家或權(quán)威人士;關(guān)鍵用戶要負(fù)責(zé)與被調(diào)研的人員保持通暢的溝通渠道,以便顧問需要進(jìn)一上確認(rèn)相關(guān)事宜時(shí)能有效溝通,甚至需要相關(guān)人員參與討論與確認(rèn)專題現(xiàn)狀調(diào)研的會(huì)議。