過程改進工作開展應該從三個方面做準備，分七步走。
三方面做準備：
1、在組織方面的準備上，除了要求高層領導出資支持改善軟件過程，委托具有管理職責的人員負責實施之外，須成立：
軟件工程過程組（SEPG），研討、編寫、組織評審及修訂體系文檔并推廣文檔；
軟件質量保證組（SQAG），研究軟件質量保證技術及過程，編寫、組織評審及修訂必要的SQA文檔并推廣已編寫的文檔，度量和分析項目進展情況，反饋項目過程狀態，準備和評審過程、計劃和標準，審計指定的軟件工作產品以檢驗其遵從性，審計軟件工作過程的符合性；
成立軟件配置管理組（SCMG），研究軟件配置管理技術及過程，編寫、組織評審及修訂必要的SCM文檔并推廣已編寫的文檔，建立必要的工具支持。
2、在知識準備方面，要加強培訓工作，建立和擴大內部的過程改進隊伍。對各角色人員進行專項培訓，普遍開展軟件工程基礎及CMM的培訓，使每個崗位的人員都具備過程改進的意識，并掌握所必需的過程改進知識和技能。此外，要重視對軟件工程的研究，包括方法、工具和過程，加速培養過程改進的骨干隊伍。
3、在能力準備方面，建立有效的軟件項目管理，文檔化且遵循軟件項目管理過程，在建立管理過程中，使用組織的方針來指導項目，建立基本軟件工作產品完成準則和檢查單，并迅速實施，并收集改進意見，然后根據改進意見及時修改。堅持適當的監控機制，例如對過程改進項目進度進行跟蹤而建立的例會制度，制度化的日報和周報活動。做好實際數據收集、度量與分析工作等。
七步實施：
確定目標：與公司領導一起確定在一段時間內預計達到的改進狀態。
調研與差距分析：把過程改進要達到的狀態與目前的狀態作比較，找出存在的差距。
制定改進方案與計劃：制定過程改進方案，并對過程改進工作進行WBS分解，溝通協調資源，制定實施計劃。
規程制定：過程改進的一個重要的地方就是“事事有規程，時時有記錄”，這樣，即使關鍵人走了，原來的事也能繼續而不致產生過多的停頓。
過程試點：制定了規程后，要對行動計劃按執行過程的情況進行適當調整。其中，尤其要注重評審和驗證，實現定期監控，注意采集度量數據。
過程推廣：擴大應用范圍。
持續改進：總結過程試點的經驗，修訂規程。
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