重硬輕軟，重網(wǎng)絡(luò)輕數(shù)據(jù)的表現(xiàn)。
第一，信息化發(fā)展的階段性。不論是企業(yè)信息化，還是政務(wù)信息化，都有一個(gè)從初級階段到中級階段，再到高級階段的發(fā)展過程。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級階段，人們?nèi)菀讖奈淖痔幚怼?bào)表打印開始使用計(jì)算機(jī)。進(jìn)而圍繞一項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，開發(fā)或引進(jìn)一個(gè)個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。這些分散開發(fā)或引進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)，一般不會統(tǒng)一考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問題，追求“實(shí)用快上”的目標(biāo)而導(dǎo)致“信息孤島”的不斷產(chǎn)生。“信息孤島”的產(chǎn)生帶有一定的必然性，這并不可怕；可怕的是總停留在初級階段而不發(fā)展，不去解決“信息孤島”問題，還讓新的“信息孤島”繼續(xù)出現(xiàn)。
第二，認(rèn)識誤區(qū)。長期以來，由于信息化教育的深度和廣度不夠，在企業(yè)和政府部門中普遍存在著“重硬輕軟，重網(wǎng)絡(luò)輕數(shù)據(jù)”的認(rèn)識誤區(qū)。他們在設(shè)備選型和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)筑上肯下工夫，肯花大錢，甚至成了“追新族”，使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備“換了一茬又一茬”而造成很大的浪費(fèi)，就是沒有用心去進(jìn)行信息資源的開發(fā)與利用，因而導(dǎo)致對“信息孤島”問題熟視無睹，使其得以長期存在而得不到解決。
所謂信息孤島是指，在一個(gè)單位的各個(gè)部門之間由于種種原因造成部門與部門之間完全孤立，各種信息（如財(cái)務(wù)信息、各種計(jì)劃信息等）無法或者無法順暢地在部門與部門之間流動。這樣就會形成信息孤島。
舉一個(gè)簡單的例子，比如一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)，銷售部門應(yīng)該有自己的銷售計(jì)劃，車間則應(yīng)該依據(jù)這個(gè)銷售計(jì)劃并結(jié)合庫房的存貨制訂自己的生產(chǎn)計(jì)劃，采購部門則應(yīng)根據(jù)車間的生產(chǎn)計(jì)劃和庫房原材料的庫存制定自己的采購計(jì)劃。而在很多企業(yè)里面這個(gè)流程是不順暢甚至是不通的，銷售部門制訂銷售計(jì)劃不考慮車間的生產(chǎn)能力，車間生產(chǎn)不考慮市場的消化能力，采購部門也不依據(jù)車間的計(jì)劃而自做主張盲目采購。最后造成庫房庫存大量積壓或者造成嚴(yán)重的斷貨事故。在這種情況下，這種企業(yè)里面的各個(gè)部門就是一個(gè)個(gè)孤立的信息孤島。
信息孤島的必要條件：
1、實(shí)施了局部信息化應(yīng)用
企業(yè)只有實(shí)施了信息化，有了一個(gè)個(gè)相當(dāng)獨(dú)立的信息系統(tǒng)－“信息島”，才有可能出現(xiàn)所謂的“孤島”。
2、現(xiàn)有系統(tǒng)之間出現(xiàn)了不能滿足的信息溝通需求
“信息島”之間出現(xiàn)了不能滿足的信息共享或信息溝通需求，是信息孤島的又一個(gè)必要條件。如果“信息島”之間沒有任何信息溝通的渠道，雖然在客觀上已經(jīng)形成孤立的“島嶼”，但是，這些孤島之間如果沒有信息溝通的需求，也不算是信息孤島。
3、系統(tǒng)本身缺乏滿足新的信息共享需求的能力
現(xiàn)有系統(tǒng)之間出現(xiàn)了新的信息共享需求，又無法通過調(diào)整系統(tǒng)配置建立相互之間的溝通時(shí)、滿足新的要求時(shí)，信息孤島就出現(xiàn)了。