說起借貸記帳法我們首先要知道什么是記帳，記帳就是業(yè)務(wù)發(fā)生后，將其記錄在帳戶中，為了更好的掌握資金的來源與去向，企業(yè)一般都采用腐蝕記帳法，也就是指一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后需要記錄時(shí)，同時(shí)在相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的帳戶中，以相等的金額進(jìn)行登記的一種記帳法。

    例： 長(zhǎng)青公司用銀行存款購(gòu)入設(shè)備，價(jià)值10000元，發(fā)生此業(yè)務(wù)后，用復(fù)式記帳法記帳時(shí)，需要在銀行存款帳戶上記一筆帳，減少了10000元，另一方面還要在 固定資產(chǎn)帳戶上記一筆帳，增加了10000元，即業(yè)務(wù)發(fā)生后在兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的帳戶都做登記，金額相等，均為10000元。

    復(fù)式記帳法的好處是可以讓會(huì)計(jì)信息使用者了解到業(yè)務(wù)的資金運(yùn)動(dòng)情況，以相等金額記帳，可以方便的查出記帳出錯(cuò)情況。目前，我國(guó)的企業(yè)和行政、事業(yè)單位都采用復(fù)式記帳法。

    復(fù)式記帳法的理論依據(jù)為會(huì)計(jì)平衡等式，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記帳有以下幾種情況。

    1、資產(chǎn)和負(fù)債，或者資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時(shí)等額增加。一種情況是資產(chǎn)和負(fù)債在業(yè)務(wù)發(fā)生后同時(shí)等額增加。

    例：長(zhǎng)青公司購(gòu)入材料，貸款30000元尚未支付。此業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的“原材料”帳戶和負(fù)債中的“應(yīng)付帳款”帳戶。同時(shí)在這兩個(gè)帳戶中記增加30000元。

    另一種情況是資產(chǎn)和所有者權(quán)益在業(yè)務(wù)發(fā)生后同時(shí)等額增加。

    例：長(zhǎng)青公司接受捐贈(zèng)的設(shè)備一臺(tái)，價(jià)值15000元，這項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”帳戶和所有者權(quán)益中的一個(gè)帳戶，同時(shí)記增加15000元。