開發票的操作步驟是:
選擇需開票的費用 - 根據費用帶出發票中的業務信息 - 補齊發票信息,保存 - 打印。
具體操作見圖
其中金額的中文大寫部分可以自動生成,不需要手工錄入。
銷賬支持多幣種指定匯率核銷,也支持一條費用分多次核銷;
核銷步驟見下圖:
點擊切換到工作號的費用卡片,你可以看到費用維護界面如下:、
用戶可以在其中錄入多條應收應付費用,費用的名稱,結算對象(向誰收付費用),幣種,金額是必須錄入的;
費用錄入完成后,點擊【保存】按鈕,將保存到服務器。
保存后點擊【利潤分析】,系統將自動計算并顯示工作號的利潤。
費用可以審核,審核過后費用便不可修改。
【審核】【取消審核】等操作需要有權限才能做。
總單是在關聯時自動建立的,可以點擊總單進入修改,打印輸出;幾種加入總單的方法請點擊這里
多票工作號可關聯到一個總單;在查詢界面,總單號會隨工作號一起查出來,操作方便,總單號記錄是黃底色的以便區分;
如圖:
點擊底部的[新建委托],可以新建一個工作號。
點擊查詢結果中的一個編號,進入一個空運出口工作號的維護界面如下圖:
分運單
一個工作號對應一個分運單,分運單可以通過模板定制格式進行打印。
總單
空運出口會需要維護打印總單,上圖中錄入總單號后,該票委托會自動關聯到對應的總單。
總單號可以手工錄入,也可以先到[總單登記]模塊進行領用登記。
[總單編號] 是個鏈接,可以直接點擊進入對應的總單界面。
感謝您花時間閱讀JackerSoft貨代軟件的在線使用說明,本文幫助用戶了解系統使用中的一些基礎概念,初步掌握業務流程。
你可以通過點擊文中的鏈接得到更多的介紹。更詳細的培訓資料及使用說明書會隨軟件另行提供。
JackerSoft 提供的貨代管理系統主要分兩條主線:一條主線是客戶委托;另一條主線是業務產生的費用;
主線 1,客戶委托(業務)
每個客戶委托都對應一票業務(在系統中稱為:工作號),系統主要支持4種業務: 空運出口,空運進口,海運出口,海運進口;
每票業務都可以跟蹤狀態,直到最后完成; 每票業務都可以記錄:倉儲,陸運,報關等;并可以打印輸出;
還可以錄入費用,單證跟蹤等;
主線 2,費用
每票業務會產生多筆費用,費用是往來客戶收付款項的依據,也是統計利潤的依據,
費用這條線比較長,在系統中貫穿整個財務流程,可以審核,做帳單,開發票,做收付核銷等財務操作;
系統主線之外的其他功能模塊有:
用戶權限:管理每個用戶的操作權限,訪問數據范圍控制等;
客戶管理:往來客戶資料維護;包括客戶信息,提運單內容,聯系方式,聯系人等;
基礎數據:國家,航線,港口,貨幣,匯率,銀行帳號等;
編碼規則:業務編碼規則定義;你可以根據業務類型,分公司,日期等自定義編碼規則,比如:CTUAE1102005,其中的CTU為成都分公司,AE為Air Export,即空運出口,1102為11年2月,005為遞增的序列號;合理的編碼規則能幫你有效的管理業務;
統計報表:各種業務報表,利潤報表,收付情況統計等;
單證打?。焊鞣N單證均可上傳打印模板,自定義格式打?。?br />
放單管理:核銷單的放單管理,用戶查詢核銷單進入查看其業務費用是否都已經結清,如果結清就可以放單并做相應記錄;
如果你在使用系統中遇到任何問題,可以先到FAQ中看看有沒有解決方法。