感謝您花時(shí)間閱讀JackerSoft貨代軟件的在線使用說(shuō)明,本文幫助用戶了解系統(tǒng)使用中的一些基礎(chǔ)概念,初步掌握業(yè)務(wù)流程。
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JackerSoft 提供的貨代管理系統(tǒng)主要分兩條主線:一條主線是客戶委托;另一條主線是業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用;
主線 1,客戶委托(業(yè)務(wù))
每個(gè)客戶委托都對(duì)應(yīng)一票業(yè)務(wù)(在系統(tǒng)中稱為:工作號(hào)),系統(tǒng)主要支持4種業(yè)務(wù): 空運(yùn)出口,空運(yùn)進(jìn)口,海運(yùn)出口,海運(yùn)進(jìn)口;
每票業(yè)務(wù)都可以跟蹤狀態(tài),直到最后完成; 每票業(yè)務(wù)都可以記錄:倉(cāng)儲(chǔ),陸運(yùn),報(bào)關(guān)等;并可以打印輸出;
還可以錄入費(fèi)用,單證跟蹤等;
主線 2,費(fèi)用
每票業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生多筆費(fèi)用,費(fèi)用是往來(lái)客戶收付款項(xiàng)的依據(jù),也是統(tǒng)計(jì)利潤(rùn)的依據(jù),
費(fèi)用這條線比較長(zhǎng),在系統(tǒng)中貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)流程,可以審核,做帳單,開(kāi)發(fā)票,做收付核銷等財(cái)務(wù)操作;
系統(tǒng)主線之外的其他功能模塊有:
用戶權(quán)限:管理每個(gè)用戶的操作權(quán)限,訪問(wèn)數(shù)據(jù)范圍控制等;
客戶管理:往來(lái)客戶資料維護(hù);包括客戶信息,提運(yùn)單內(nèi)容,聯(lián)系方式,聯(lián)系人等;
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):國(guó)家,航線,港口,貨幣,匯率,銀行帳號(hào)等;
編碼規(guī)則:業(yè)務(wù)編碼規(guī)則定義;你可以根據(jù)業(yè)務(wù)類型,分公司,日期等自定義編碼規(guī)則,比如:CTUAE1102005,其中的CTU為成都分公司,AE為Air Export,即空運(yùn)出口,1102為11年2月,005為遞增的序列號(hào);合理的編碼規(guī)則能幫你有效的管理業(yè)務(wù);
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:各種業(yè)務(wù)報(bào)表,利潤(rùn)報(bào)表,收付情況統(tǒng)計(jì)等;
單證打印:各種單證均可上傳打印模板,自定義格式打印;
放單管理:核銷單的放單管理,用戶查詢核銷單進(jìn)入查看其業(yè)務(wù)費(fèi)用是否都已經(jīng)結(jié)清,如果結(jié)清就可以放單并做相應(yīng)記錄;
如果你在使用系統(tǒng)中遇到任何問(wèn)題,可以先到FAQ中看看有沒(méi)有解決方法。