當(dāng)你獨(dú)自工作時(shí),很容易整日在辦公桌上碌碌無為,卻只完成一些毫無價(jià)值的工作。如果你不清楚自己想干什么時(shí),幾乎總是會(huì)出現(xiàn)這種情況。而當(dāng)意識(shí)到問題時(shí),應(yīng)該捫心自問:“我在這里到底試圖想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?”你必須盡量清楚自己的目標(biāo)。將其具體化,然后用筆寫下來。
就具體目標(biāo)的定義和工作的展開而言,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)有用的關(guān)鍵周期是九十天,即一個(gè)季度。在這個(gè)周期中,如果你設(shè)定了清楚萬(wàn)分的目標(biāo),那么就一定有能力做出顯著而可估量的變化。所以建議你停下來片刻,用筆寫下簡(jiǎn)要描述,從現(xiàn)在開始九十天后想讓自己的生活成為什么樣的生活。每月的收入將成為多少?體重將是多少?誰(shuí)將會(huì)是你的朋友?你在職業(yè)生涯中的位置是何處?你的人際關(guān)系將是如何?你的網(wǎng)站將變?yōu)槭裁礃幼樱恳欢ㄒ唧w。絕對(duì)具體的描述將為你提供前進(jìn)道路上的邊界。
一旦我開始完成一項(xiàng)任務(wù),我便會(huì)一直工作到其百分比地被完成乃至交付。
這個(gè)簡(jiǎn)單的慣例為我節(jié)約了大量的時(shí)間。首先,它讓我集中精力于每件事情,并且在工作的時(shí)候保持高效。在不同任務(wù)之間相互轉(zhuǎn)換會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,因?yàn)槊看文愣急仨毣〞r(shí)間重新適應(yīng)新的情境(re-load the context)。事實(shí)上,只要有可能,我都會(huì)將一些主題類似的事情集中到一起,在切換到其他主題的事情之前來完成它們。在大學(xué)里,我往往先連續(xù)完成所有的數(shù)學(xué)作業(yè),然后開始做編程工作直至全部完成,最后著手做所有通識(shí)教育(general education )的作業(yè)。只有這樣,我才會(huì)將精力集中到數(shù)學(xué)思維、編程思維、寫作思維或者是藝術(shù)思維,盡量將任何一個(gè)思維模式保持到最長(zhǎng)時(shí)間。其次,我認(rèn)為這個(gè)習(xí)慣有助于減輕我的壓力,讓我保持放松,因?yàn)槲业乃季S不會(huì)因?yàn)樘嘁龅氖虑槎l(fā)生混亂。這種每次只做一件事的習(xí)慣,讓我可以忘卻與當(dāng)前情境無關(guān)的其他事情。
不要害怕去做那些能夠提高工作效率的嘗試。有時(shí)知曉某件事情是否可行的最快方法就是立即開始動(dòng)手去做。
在大學(xué)期間,我嘗試了大量的瘋狂念頭,因?yàn)槲蚁胨麄兓蛟S能夠節(jié)約我的時(shí)間。我不停地閱讀時(shí)間管理的資料然后將所學(xué)的東西應(yīng)用于實(shí)踐,不過同時(shí)也調(diào)整我原先的那些念頭。我自己的大部分想法都是失敗的,不過有些的確有效。我之所以愿意一而再再而三地失敗,是因?yàn)榭偸怯心敲匆欢↑c(diǎn)機(jī)會(huì),讓我能偶然發(fā)現(xiàn)一些可以額外提升自我的東西。
如果想有效率地工作,就需要大塊不被打擾的時(shí)間,這樣就能完成有意義的工作。當(dāng)你確保自己不被打擾的時(shí)候,你的工作效率就會(huì)高的多得多。當(dāng)你坐下來要去完成一項(xiàng)特別復(fù)雜的工作的時(shí)候,專心致志地去做吧,而不要在這段時(shí)間里再去做其他的事情。我發(fā)現(xiàn),一個(gè)不少于90分鐘的時(shí)間段,對(duì)于完成一項(xiàng)單獨(dú)的工作很理想。
在一段時(shí)間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網(wǎng)溜達(dá)。如果有這個(gè)念頭,在工作的時(shí)候斷開互聯(lián)網(wǎng)連接。關(guān)掉電話或者拒接。
需要休息就休息,應(yīng)當(dāng)工作就工作。要是100%的集中精神,干脆不工作。想休息多久就休息多久是沒錯(cuò)的,只是別讓休息時(shí)間占用了工作時(shí)間。
當(dāng)你活動(dòng)的時(shí)候,比如開車、做飯、購(gòu)物或者走路,聽磁帶或者讀點(diǎn)東西吧。