無論是集團(tuán)企業(yè)還是政府機(jī)關(guān)，上級(jí)要監(jiān)管、考核下級(jí)，通常的做法是要求下級(jí)定時(shí)報(bào)送一些報(bào)表，然后對(duì)這些報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn)和分析統(tǒng)計(jì)。

例如稅務(wù)、財(cái)政、交通、建設(shè)等部門，都有大量的年報(bào)、月報(bào)、季報(bào)甚至周報(bào)、日?qǐng)?bào)等，要求下級(jí)層層上報(bào)；又比如銀監(jiān)會(huì)監(jiān)督各商業(yè)銀行，也需要各行定期報(bào)送報(bào)表；再比如，各統(tǒng)計(jì)局也要求企業(yè)定期報(bào)送大量統(tǒng)計(jì)報(bào)表，然后再匯總分析，生成本地區(qū)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

由此可見，報(bào)表上報(bào)匯總的應(yīng)用需求，在我國是普遍存在的。

復(fù)雜報(bào)表幾乎都有填寫的需求，前端需要支持各種填寫控制，如編輯風(fēng)格、自動(dòng)計(jì)算、合法性校驗(yàn)等；填寫好的數(shù)據(jù)能夠方便地寫入數(shù)據(jù)庫以進(jìn)行下一步的統(tǒng)計(jì)匯總；還需要能支持離線填報(bào)和多級(jí)匯總填報(bào)等。而所有國外報(bào)表工具及仿制作品完全不支持填寫能力，一般的填報(bào)解決方案都不能自動(dòng)處理數(shù)據(jù)入庫的問題，導(dǎo)致相應(yīng)的編程工作量仍然很大。

目前現(xiàn)在絕大多數(shù)的企業(yè)都是用Excel來處理企業(yè)的各種報(bào)表，首先能解決格式問題，再怎樣復(fù)雜的表樣也可以做到，但是因?yàn)镋xcel單元格的數(shù)據(jù)是沒有數(shù)據(jù)定義的，不能放到數(shù)據(jù)庫中處理，而對(duì)于報(bào)表匯總來說，基本上是要用到幾張表或者十幾張甚至更多的表格數(shù)據(jù)源。一般來說，企業(yè)用戶都是這樣處理的，先弄好要匯總的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后設(shè)置好Excel功能模板，再就是把基礎(chǔ)表里的數(shù)據(jù)手工錄入到做好的Excel表單中進(jìn)行匯總，到最好打印好交付領(lǐng)導(dǎo)審閱，這樣的模式倒是要比操作不方便的報(bào)表軟件要好的多。

用以上的方式來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做報(bào)表非常普遍，也極大的提高了效率，但是操作量和出錯(cuò)率也是比較高的，因?yàn)槭止げ僮骺偸怯姓`差的。其實(shí)現(xiàn)在是可以用別的方式來處理掉這些問題的，通過構(gòu)建自己的報(bào)表系統(tǒng)來解決問題。

在線報(bào)表采集匯總系統(tǒng)的常規(guī)需求如下：

報(bào)表管理是中式管理的一大特色，中國式報(bào)表有很多架構(gòu)復(fù)雜的報(bào)表。顯然，報(bào)表設(shè)計(jì)工具應(yīng)允許用戶天馬行空地設(shè)計(jì)出超復(fù)雜報(bào)表。

一般管理用報(bào)表分兩種，一是行列固定的表（二維表），如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等；二是行數(shù)可以任意增加的表，如工資表、設(shè)備明細(xì)表等。有時(shí)候還會(huì)有兩者合成在一起的報(bào)表。

報(bào)表采集需要有基層和中級(jí)層參與，如果采用單機(jī)版軟件，則有很多問題。

1）需要層層下發(fā)報(bào)表格式和報(bào)表軟件，降低任務(wù)部署效率。

2）如果運(yùn)行中報(bào)表格式更新了，又要層層下發(fā)。萬一某些下級(jí)沒有更新，那就只有一個(gè)字“悲慘”。

3）下級(jí)要安裝報(bào)表軟件，大大增加總部的服務(wù)壓力。

人工采集數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)質(zhì)量是最重要的。為此很多上級(jí)都是通過設(shè)置嚴(yán)格的審核公式來達(dá)到控制數(shù)據(jù)質(zhì)量的目的。事先無法確定實(shí)際業(yè)務(wù)中報(bào)表的勾稽關(guān)系，只能指望系統(tǒng)具備良好的公式內(nèi)核，能勝任任意審核關(guān)系。

對(duì)于操作報(bào)表的業(yè)務(wù)人員而言，其實(shí)并不關(guān)系報(bào)表數(shù)據(jù)是如何存儲(chǔ)的，只要系統(tǒng)存取數(shù)據(jù)正確、性能良好即可。很多軟件需要用戶根據(jù)報(bào)表格式和軟件要求的規(guī)則定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，然后再定義單元格與字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系。這真是巨困難！好的系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)報(bào)表格式，自動(dòng)創(chuàng)建、管理數(shù)據(jù)庫，讓數(shù)據(jù)庫對(duì)使用者透明，而不管后臺(tái)是Oracle、SQL Server還是MySQL。

隨著業(yè)務(wù)管理的變化，在運(yùn)行了一段時(shí)間后的報(bào)表上插入或追加一些指標(biāo)是很正常的業(yè)務(wù)要求。增加或許好辦點(diǎn)，如果是插入或刪除，就有可能導(dǎo)致報(bào)表中數(shù)據(jù)的錯(cuò)行，這是很多系統(tǒng)無法解決的問題。理想的效果是，在一張報(bào)表中插入幾行這樣的更新動(dòng)作，只應(yīng)在總部做一次報(bào)表編輯，然后重新部署到服務(wù)器上即可。而各下級(jí)重新登陸后，能看到以前填報(bào)的數(shù)據(jù)，無非是新插入的行上沒有數(shù)據(jù)罷了。

報(bào)表匯總上來的根本目的是為了分析，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。分析的需求也是五花八門的，所以報(bào)表軟件一定要有靈活強(qiáng)大的分析功能，允許用戶定義任意形式的分析報(bào)表或統(tǒng)計(jì)圖。

既然是選擇的平臺(tái)軟件，也就是所謂的通用產(chǎn)品軟件，其穩(wěn)定性通用性多半不成問題，但也因此有少量個(gè)性化的需求系統(tǒng)將無法滿足。也許這就是Office這樣流行的成品軟件也要提供VBA的原因吧。所以，系統(tǒng)一定要支持類似VBA的擴(kuò)充能力，也就是允許用戶通過內(nèi)置腳本擴(kuò)充功能。

對(duì)于中國國情來說，是非常需要一個(gè)能滿足上述需求的在線報(bào)表采集匯總系統(tǒng)。