ASP英文全稱為Application Service Provider,中文譯為應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商。 這是隨著Internet革命將人類從工業(yè)經(jīng)濟時代推向電子商務(wù)時代,并重塑信息技術(shù)(Information Technology,簡稱IT)產(chǎn)業(yè)的未來發(fā)展方向所應(yīng)運而生的一種嶄新的產(chǎn)品及服務(wù)模式。
ASP的本質(zhì)在于:這種應(yīng)用,從所需的硬件平臺到應(yīng)用軟件、企業(yè)內(nèi)部資源管理和業(yè)務(wù)流程的處理,不是發(fā)生在企業(yè)本地的實施上,而是由特定的供應(yīng)商提供,并由供應(yīng)商進行維護、管理及更新,企業(yè)(即ASP的用戶)通過租賃、承包等方式獲得服務(wù)。
因此,ASP產(chǎn)生和發(fā)展的前提條件主要基于以下IT技術(shù)的成熟: Internet的普及:Internet逐步深入人們生活,大量的基于Web的解決方案不斷涌現(xiàn),這些都使得遠程的基于主機的應(yīng)用方案成為可能。 帶寬不斷增大和價格不斷下降:增長的通信性能和持續(xù)減少的帶寬費用,使主機上的應(yīng)用程序可以通過Internet和瘦客戶機來訪問。 客戶機/服務(wù)器環(huán)境下的可共享應(yīng)用:在ASP概念中的遠程訪問,用戶早已經(jīng)在客戶機/服務(wù)器環(huán)境下習(xí)以為常,這使得遠程訪問和共享應(yīng)用成為可接受的一種業(yè)務(wù)模式 瀏覽器成為廣泛接受的圖形界面應(yīng)用程序:瀏覽器技術(shù)的的廣泛應(yīng)用及開發(fā)為基于Web的計算和瘦客戶機的計算聚集了足夠的技術(shù)及人力資源,以及良好的用戶基礎(chǔ)。 電子商務(wù)解決方案的潛力:先進的電子商務(wù)解決方案,與ASP的概念一起分享了許多棘手的業(yè)務(wù)和技術(shù)問題,例如系統(tǒng)的安全性和可靠性。所以,電子商務(wù)的巨大動力也在推動ASP的前進。
幾年前,當(dāng)應(yīng)用服務(wù)提供商(ASP)剛剛出現(xiàn)時,它似乎是幫助企業(yè)投身數(shù)字時代的最佳選擇:ASP們開發(fā)、運行和維護商用軟件,企業(yè)只需按月或按年繳納租費,就可以獲得需要的應(yīng)用軟件。然而,互聯(lián)網(wǎng)泡沫的破裂使ASP的成功如曇花一現(xiàn),當(dāng)大多數(shù)Start-up公司倒下后,ASP們似乎也偃旗息鼓了。
究其原因,技術(shù)不成熟是關(guān)鍵因素。Yankee Group的分析家認(rèn)為,“5年前,ASP技術(shù)還不成熟,它不能定制、不具備離線能力、不能與其他系統(tǒng)集成、缺少這樣或那樣的功能,因此ASP們難以逃生也就成為必然。”但現(xiàn)在情況不同了,一方面是技術(shù)的進步使客戶通過Internet訪問商用軟件變得更安全和容易;另一方面是全球經(jīng)濟的不景氣促使企業(yè)再次把目光投向ASP,畢竟,與購買許可證和高昂的維護費用相比,按月或按年付費的軟件使用方式更能節(jié)省成本,至少在短時間內(nèi)是如此。通常情況下,諸如Oracle、SAP等公司的大型軟件系統(tǒng)都需要有相當(dāng)大的初期投資,用于軟件的購買、安裝和培訓(xùn),一旦投入使用,還必須支付維護和軟件升級費用。與此相反,如果向ASP租用軟件,所有這些投資都可以節(jié)省下來,企業(yè)所需要付出的不過是每月數(shù)百美元的租金而已,況且這筆錢完全可以納入企業(yè)的日常開支。
目前的ASP主要針對企業(yè)市場,采用遠程租用的方式,所提供的服務(wù)可以是集成硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來為大中小各類企業(yè)提供應(yīng)用解決方案;也可以是安裝、配置、定做和管理定制的封裝應(yīng)用軟件;有些ASP甚至可以提供商務(wù)處理咨詢和外包服務(wù)。 ASP不再試圖通過Internet提供為企業(yè)網(wǎng)設(shè)計的傳統(tǒng)客戶機/服務(wù)器應(yīng)用,而是創(chuàng)建適合Internet傳送的應(yīng)用。因此它能夠更好地提供可伸縮和定制的應(yīng)用,更容易與其他系統(tǒng)集成。除了最初的標(biāo)準(zhǔn)軟件以一對多的方式租賃使用之外,新的ASP應(yīng)用模式還增加了個性化的服務(wù)。個性化服務(wù)從某種意義上說更接近于傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā),用戶仍然要為軟件開發(fā)支付一筆可觀的開發(fā)費用,所不同的是系統(tǒng)賴以傳輸數(shù)據(jù)的載體是開放的Internet。目前國外有觀點認(rèn)為,ASP最適合的應(yīng)用領(lǐng)域是財務(wù)、電子商務(wù)和客戶關(guān)系管理;國內(nèi)專家則認(rèn)為,在人力資源管理上ASP也可以有所發(fā)揮。此外,新的信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用也為ASP彌補了Internet帶來的一些不足,比如VPN可以保證數(shù)據(jù)的安全性,有利于吸引一些對安全性有更高要求的用戶;寬帶技術(shù)則使更快的速度和更豐富的功能成為可能。 從未來發(fā)展來看,影響ASP發(fā)展的主要有以下幾個因素 1)通訊頻寬的限制 ASP商業(yè)模式需要有充足的帶寬資源支持,目前我國的通訊基礎(chǔ)設(shè)施有了很大的發(fā)展,但是帶寬資源還沒到富余的程度,因此,頻寬資源可能會成為制約ASP發(fā)展的一個重要因素。 2)網(wǎng)絡(luò)安全性 網(wǎng)絡(luò)的安全性包括了兩層含義:一是技術(shù)上能夠抵御黑客的非法侵入,另一層更重要的含義是ASP商本身的職業(yè)操守達到一定的層次,顧客的商業(yè)秘密不會因ASP自身的原因而泄露。 3)社會信用體系 我們看到美國的ASP業(yè)發(fā)展迅速,應(yīng)該看到他們多年積累的信用體系其實是ASP發(fā)展的關(guān)鍵動力。然而,反觀國內(nèi)的企業(yè),普遍缺乏信用觀念,這極大地增加了ASP用戶的交易成本和投資風(fēng)險。 4)品牌因素 由于ASP這一商業(yè)模式本身需要很高的技術(shù)要求、安全要求和信用要求,ASP商的品牌因素也特別重要。
雖然技術(shù)是ASP成功的原動力之一,但是ASP的成功關(guān)鍵不僅在于先進技術(shù)和人力資源的掌握,也依賴于對相關(guān)業(yè)務(wù)流程和信息管理的行業(yè)經(jīng)驗,因此目前的少數(shù)ASP所提供的功能遠不能滿足企業(yè)用戶的需要,無法達到真正的ASP所提供的功能。
從市場前景來看,ASP已經(jīng)占有了一席之地,它從根本上降低了客戶的TCO。對客戶來說,向ASP租用軟件的風(fēng)險很小,按照Enterprise Applications Consulting公司的分析家的話來說“你不必購買永久許可而只在某些時候才使用軟件,你所買的就是你所需要的”。除此之外,租用軟件可以減少企業(yè)內(nèi)部對IT人員的需求,甚至有可能取消企業(yè)的IT部門,因為有ASP替您維護和升級應(yīng)用程序。盡管如此,仍然有相當(dāng)?shù)臐撛诳蛻魰?dān)心租用軟件可能面臨的問題:諸如無法讓第三方來替它處理有價值的數(shù)據(jù);或者是擔(dān)心托管系統(tǒng)的安全問題以及被托管的系統(tǒng)能否與來自其他廠商的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同工作。這些技術(shù)上的問題都需要被妥善解決,同時也會成ASP技術(shù)繼續(xù)發(fā)展的原動力。但無論怎樣,隨著商用軟件復(fù)雜度的增加以及企業(yè)降低成本的需求,ASP模式將成為企業(yè)IT應(yīng)用發(fā)展的大趨勢。
以下是軟件公司為某電器有限公司定制的分銷體系解決方案,也許可以從中更深的了解到基于ASP的解決方案的魅力。
(1)信息化動因分析 公司成立于1994年,現(xiàn)有員工近千名,目前的產(chǎn)品主要有食品攪拌機、榨汁機、全自動豆?jié){機等,2000年其銷售額達1億元。作為一家制造型的企業(yè),產(chǎn)品技術(shù)和研發(fā)是基礎(chǔ),產(chǎn)品銷售則是最終目標(biāo),所以企業(yè)信息化的核心目標(biāo)是:理順企業(yè)管理流程為銷售服務(wù)。 目前公司在全國有近1000個銷售網(wǎng)點。以前在銷售環(huán)節(jié)上出的問題比較多,給公司造成了很大的損失。因此,公司制訂出一套規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,來監(jiān)督管理下屬的各地辦事處。改進流程的結(jié)果是實行“兩級管理一級核算”的體制,總公司進行獨立核算。在各地的辦事處只負責(zé)銷售,記錄銷售費用,客戶與總公司直接結(jié)算。 這種方式堵住了管理上漏洞,只是手工重復(fù)的勞動比較多。總公司和辦事處之間的信息交流,以前是通過電話、傳真、電子郵件方式實現(xiàn)的,各辦事處手工錄入的大量數(shù)據(jù)傳到總公司后,匯總處理時仍然需要再次重復(fù)錄入,工作量極其繁重,處理效率非常低。同時,由于人工匯總存在較大的計算出錯可能性,因此上報給企業(yè)管理層的銷售匯總數(shù)據(jù)的可靠性和及時性都比較差。而且在手工管理模式下,每周只能進行1~2次銷售匯總數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報告,無法實現(xiàn)對辦事處存貨、客戶應(yīng)收帳款等明細數(shù)據(jù)的實時額度控制。 (2)分銷管理系統(tǒng)解決方案 針對目前存在的問題,軟件公司提出分銷系統(tǒng)的ASP模式,即所有數(shù)據(jù)都集中在總公司的數(shù)據(jù)庫中,而辦事處只需要登錄進系統(tǒng),在客戶端將所發(fā)生的數(shù)據(jù)按照系統(tǒng)模塊的要求輸入進去,系統(tǒng)將自動生成各種數(shù)據(jù),并允許相應(yīng)級別的人實時查詢其相應(yīng)權(quán)限下的所有相關(guān)數(shù)據(jù)。這種模式正好滿足其對眾多分子公司和辦事處的管理要求。同時在實施整個系統(tǒng)時,先將數(shù)據(jù)存放在軟件公司的服務(wù)器上。在實施完成后,可以選擇兩種方式:一是自己建服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心并承擔(dān)系統(tǒng)維護工作;二是租用軟件公司提供的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫維護增值服務(wù),完全不再投入硬件和人員。 實施系統(tǒng)管理之后,該公司的整體業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)由業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)和財務(wù)管理子系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)主要功能包括:客戶端電子商務(wù)功能、銷售過程管理、庫存管理、應(yīng)收帳款管理、各類計劃管理、商品檔案管理、客戶檔案管理、統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)管理等;財務(wù)管理子系統(tǒng)主要功能為日常費用管理。該分銷管理系統(tǒng)在 “用友偉庫企業(yè)分銷管理軟件”的基礎(chǔ)上進行了適量的二次開發(fā)。 (3)分銷管理系統(tǒng)效果評析 實施了這套系統(tǒng)以后,以往許多無法解決的問題就迎刃而解。各地辦事處只要正確輸入貨物出入庫數(shù)據(jù),系統(tǒng)平臺的總數(shù)據(jù)累計自動生成,與以往用手工合計的速度相比有了很大的提升。各辦事處可以進入公司網(wǎng)站,在分銷系統(tǒng)平臺中本辦事處的界面進行操作,減少了運營費用。各地分公司和辦事處均可通過系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)處理平臺將每日訂單、銷售、存貨等數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),自動處理/生成各類銷售統(tǒng)計報表;管理層可根據(jù)不同的權(quán)限隨時了解銷售、產(chǎn)品庫存及資金情況,瀏覽系統(tǒng)提供的部分?jǐn)?shù)據(jù)分析報告,為管理決策層提供更準(zhǔn)確和及時的量化依據(jù)。 由于采用ASP運行模式,實現(xiàn)了異地商務(wù)集中管理。海菱公司不需要單獨構(gòu)建昂貴的數(shù)據(jù)處理中心;分支機構(gòu)無需安裝專用的客戶端軟件,采用標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器上網(wǎng)即可使用該系統(tǒng)的全部功能,數(shù)據(jù)處理全部在數(shù)據(jù)中心完成和存儲,數(shù)據(jù)安全性高,操作簡單,系統(tǒng)維護成本低。 |