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          OutLook設置技巧
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          ??? 剛接觸OutLook的時候還是97的版本,當時就用慣了97的模式。后來隨著Office版本的發展,OutLook跟之前的默認格式比,已經是面目全非了。沒辦法,用慣的東西總是覺得好,所以在經過一天的研究之后,把自己的OutLook設置會了97的樣子,下面記一下要改的幾個地方,以及一些其他的設置技巧:
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          1、郵件轉個人文件夾的設置:

          ??? 工具-> 電子郵件帳戶-> 查看更改現有帳戶-> 新建OutLook文件夾-> 投遞到新建文件夾
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          2、OutLook2003導航欄設置為97界面:

          ??? 左邊的"導航窗格",選擇文件夾顯示,然后刪除下方所有按鈕
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          3、日歷設置(顯示當天,并顯示任務):

          ??? 視圖-> 選中"天"-> 選中"任務板"
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          4、添加聯系人到系統中(可直接檢查姓名):

          ??? 聯系人-> 右鍵屬性->OutLook通訊簿-> 勾選"將此文件夾顯示為電子郵件文件夾"
          ?
          5、郵件標色等設置:

          ??? 工具-> 組織 -> 若需要設置主題含某字段顯示顏色,則點擊“自動設置格式”,然后進行明細設置
          ??? 注:應用的順序按規則排列次序(滿足最前面的則下面不再生效)
          ?
          6、顯示文件夾中所有郵件數目:

          ??? 文件夾->右鍵屬性-> 常規-> 勾選"顯示項目總數"
          ?
          7、不要使用Word編輯電子郵件:

          ??? 工具-> 選項-> 郵件格式-> 取消"使用Word編輯電子郵件"
          ?
          8、附件直接顯示在郵件正文中:

          ??? 工具-> 選項-> 郵件格式-> 選擇"RTF"
          ?
          9、在郵件中預覽即馬上顯示為已讀:

          ??? 工具-> 選項-> 其他-> 閱讀窗格-> 勾選并設置時間
          ?
          10、郵件中加入"發件人"和"密件抄送"
          ??? 新建郵件-> 視圖-> 勾選此兩項
          ?
          11、如何設置不按組排列:

          ??? 選中文件夾-> 視圖-> 排列-> “按組排列”前面的鉤去掉
          ?
          ??? 這個設置是因為比如你需要對文件主題進行排列,但是排列時會對每個不同的主題都進行分類,這樣格式就一團糟了,取消按組排列就可以了。
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          12、如何改變郵件標題的字體:

          ??? 在預覽框的主題欄上點擊右鍵-> 自定義當前視圖-> 其他設置-> 字體
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          posted on 2008-09-07 19:55 decode360 閱讀(1196) 評論(0)  編輯  收藏 所屬分類: 02.Windows
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