OutLook設(shè)置技巧
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??? 剛接觸OutLook的時(shí)候還是97的版本，當(dāng)時(shí)就用慣了97的模式。后來(lái)隨著Office版本的發(fā)展，OutLook跟之前的默認(rèn)格式比，已經(jīng)是面目全非了。沒(méi)辦法，用慣的東西總是覺(jué)得好，所以在經(jīng)過(guò)一天的研究之后，把自己的OutLook設(shè)置會(huì)了97的樣子，下面記一下要改的幾個(gè)地方，以及一些其他的設(shè)置技巧：
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1、郵件轉(zhuǎn)個(gè)人文件夾的設(shè)置：
??? 工具-> 電子郵件帳戶-> 查看更改現(xiàn)有帳戶-> 新建OutLook文件夾-> 投遞到新建文件夾
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2、OutLook2003導(dǎo)航欄設(shè)置為97界面：
??? 左邊的"導(dǎo)航窗格",選擇文件夾顯示,然后刪除下方所有按鈕
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3、日歷設(shè)置(顯示當(dāng)天,并顯示任務(wù))：
??? 視圖-> 選中"天"-> 選中"任務(wù)板"
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4、添加聯(lián)系人到系統(tǒng)中(可直接檢查姓名)：
??? 聯(lián)系人-> 右鍵屬性->OutLook通訊簿-> 勾選"將此文件夾顯示為電子郵件文件夾"
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5、郵件標(biāo)色等設(shè)置：
??? 工具-> 組織 -> 若需要設(shè)置主題含某字段顯示顏色，則點(diǎn)擊“自動(dòng)設(shè)置格式”，然后進(jìn)行明細(xì)設(shè)置
??? 注：應(yīng)用的順序按規(guī)則排列次序(滿足最前面的則下面不再生效)
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6、顯示文件夾中所有郵件數(shù)目：
??? 文件夾->右鍵屬性-> 常規(guī)-> 勾選"顯示項(xiàng)目總數(shù)"
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7、不要使用Word編輯電子郵件：
??? 工具-> 選項(xiàng)-> 郵件格式-> 取消"使用Word編輯電子郵件"
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8、附件直接顯示在郵件正文中：
??? 工具-> 選項(xiàng)-> 郵件格式-> 選擇"RTF"
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9、在郵件中預(yù)覽即馬上顯示為已讀：
??? 工具-> 選項(xiàng)-> 其他-> 閱讀窗格-> 勾選并設(shè)置時(shí)間
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10、郵件中加入"發(fā)件人"和"密件抄送"
??? 新建郵件-> 視圖-> 勾選此兩項(xiàng)
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11、如何設(shè)置不按組排列：
??? 選中文件夾-> 視圖-> 排列-> “按組排列”前面的鉤去掉
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??? 這個(gè)設(shè)置是因?yàn)楸热缒阈枰獙?duì)文件主題進(jìn)行排列，但是排列時(shí)會(huì)對(duì)每個(gè)不同的主題都進(jìn)行分類，這樣格式就一團(tuán)糟了，取消按組排列就可以了。
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12、如何改變郵件標(biāo)題的字體：
??? 在預(yù)覽框的主題欄上點(diǎn)擊右鍵-> 自定義當(dāng)前視圖-> 其他設(shè)置-> 字體
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