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          Word 2000“分節(jié)”的妙用[轉(zhuǎn)]

          在Word 2000中,“節(jié)”是文檔的一部分,可以在其中單獨(dú)設(shè)置某些頁(yè)面格式設(shè)置選項(xiàng)。如果需要修改屬性,例如行編號(hào)、列數(shù)或頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),可創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié),并對(duì)這個(gè)新的節(jié)應(yīng)用新的頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)。除非插入分節(jié)符,否則Microsoft Word會(huì)將整個(gè)文檔視為一個(gè)節(jié)。分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素,如頁(yè)邊距、頁(yè)的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序。分節(jié)符在文檔中顯示為包含有“分節(jié)符”字樣的雙虛線。
          插入分節(jié)符的方法如下:
          單擊文檔中需要插入分節(jié)符的位置。
          單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令,出現(xiàn)一個(gè)名為“分隔符”的對(duì)話框(如圖1)。
          在“分節(jié)符類(lèi)型”下,單擊描述了所需新分節(jié)符開(kāi)始位置的選項(xiàng)。分節(jié)符類(lèi)型共有4種:“下一頁(yè)”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁(yè)”和“偶數(shù)頁(yè)”。 下面的示例顯示了可插入的分節(jié)符類(lèi)型。(每一示例中雙虛線代表一個(gè)分節(jié)符。)
          “下一頁(yè)”:插入一個(gè)分節(jié)符,新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始(如圖2上圖)。
          “連續(xù)”:插入一個(gè)分節(jié)符,新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始(如圖2中圖)。
          “奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”:插入一個(gè)分節(jié)符,新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始(如圖2下圖)。
          一、為部分文檔創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳
          創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí),Word自動(dòng)在整篇文檔中使用同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳,請(qǐng)對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié),然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接。
          1.如果尚未對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié),請(qǐng)?jiān)谝褂貌煌捻?yè)眉或頁(yè)腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符。
          2.單擊要為其創(chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節(jié)。
          3.單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具窗口(如圖3)。
          4.如果需要,可將光標(biāo)移至要修改的頁(yè)眉或頁(yè)腳處。
          5.單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“同前”按鈕 。
          6.修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳,或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳。Word會(huì)自動(dòng)對(duì)后續(xù)各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行同樣的修改。
          7.要為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳,請(qǐng)重復(fù)步驟1到步驟6。
          二、豐富多采的頁(yè)面設(shè)置
          有許多讀者對(duì)Word文檔的頁(yè)面設(shè)置總是應(yīng)用于整個(gè)文檔,卻不知道將它應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,更不知道將它應(yīng)用于某一節(jié)。孰不知這樣自己給自己制造了許多麻煩,明明在一篇文檔之中就可以使某些頁(yè)的紙張方向?yàn)樨Q向,另外一些頁(yè)的紙張方向?yàn)闄M向,只因?yàn)椴恢梅止?jié)的方法,卻在實(shí)現(xiàn)豎向紙與橫向紙并存的文檔時(shí)使用了兩個(gè)文檔(一個(gè)紙張方向?yàn)樨Q向,另一個(gè)紙張方向?yàn)闄M向)。
          其實(shí),在Word 2000中的頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng),包括頁(yè)邊距(上下左右邊距,裝訂線跑頁(yè)邊界距離,裝訂線位置,頁(yè)眉頁(yè)腳距頁(yè)邊界距離,對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距,拼頁(yè))、紙張類(lèi)型、紙張方向(縱向和橫向)、版式(節(jié)的起始位置,頁(yè)眉和頁(yè)腳,垂直對(duì)齊方式,行號(hào),邊框)、文檔網(wǎng)格設(shè)置(字體設(shè)置,繪圖網(wǎng)格設(shè)置,文字排列方向)等都可以有3種應(yīng)用范圍:本節(jié)、插入點(diǎn)之后,整篇文檔(如圖4)。如果整篇文檔中沒(méi)有插入任何分節(jié)符,Word認(rèn)為整篇文檔就是一節(jié),故這時(shí)頁(yè)面設(shè)置的應(yīng)用范圍不包括“本節(jié)”。您可以使整篇文檔成為一節(jié)(默認(rèn)),也可以通過(guò)插入分節(jié)符的方式將文檔分成2節(jié)或多節(jié),并對(duì)每一節(jié)應(yīng)用不同的頁(yè)面設(shè)置(方法是在文檔中先將光標(biāo)移動(dòng)需要應(yīng)用頁(yè)面設(shè)置的位置,打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,在“應(yīng)用于”組合框中選擇“本節(jié)”),從而實(shí)現(xiàn)豐富多采的排版效果。
          在這里筆者描述2個(gè)應(yīng)用的例子,以此拋磚引玉。
          1.通過(guò)插入分節(jié)符,分節(jié)符類(lèi)型為“下一頁(yè)”,可以實(shí)現(xiàn)文檔中不同頁(yè)的紙張方向、文字方向等的不同。如果分節(jié)符類(lèi)型為“連續(xù)”,在頁(yè)面設(shè)置中將文字方向由橫向改為縱向,將設(shè)置應(yīng)用于本節(jié)后,本節(jié)文字將自動(dòng)移到下一頁(yè),您會(huì)發(fā)現(xiàn)不但將文字方向變?yōu)榱丝v向,連紙張方向也由原來(lái)的橫向變?yōu)榭v向了。
          2.在編輯某些書(shū)稿時(shí),可以將每一章獨(dú)立為一節(jié),這樣可以使得每一章的頁(yè)眉頁(yè)腳各不相同。如果您看過(guò)《紅樓夢(mèng)》、《三國(guó)演義》等書(shū)籍的版式,相信您也能排出與它們相似的或者是更美的版式來(lái)。
          3.通過(guò)對(duì)文檔分節(jié),還可以實(shí)現(xiàn)文檔中節(jié)內(nèi)單獨(dú)編頁(yè)碼。方法是先將文檔分節(jié),將光標(biāo)移到單獨(dú)編頁(yè)碼的節(jié)內(nèi),單擊“插入”菜單下的“頁(yè)碼”命令,單擊“頁(yè)碼”對(duì)話框中的“格式”按鈕,在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框(如圖5)中的“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)中選擇“起始頁(yè)碼”單選鈕,而不選擇“續(xù)前節(jié)”。
          只要您根據(jù)您的需要細(xì)心揣摩,相信您會(huì)創(chuàng)造出許多應(yīng)用分節(jié)的妙招。
           

           

          posted on 2006-11-27 10:12 翠竹 閱讀(451) 評(píng)論(1)  編輯  收藏 所屬分類(lèi): 其他技巧

          評(píng)論

          # re: Word 2000“分節(jié)”的妙用[轉(zhuǎn)] 2006-11-27 13:09 心內(nèi)求法

          侯老寫(xiě)過(guò)的《Word 排版藝術(shù)》,值得我們學(xué)習(xí)  回復(fù)  更多評(píng)論   


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