某大型水泥企業(yè)在成功實施ERM項目后，財務(wù)、銷售、采購、庫存、質(zhì)量、生產(chǎn)調(diào)度、原材料進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠、OA、CRM等系統(tǒng)均運行良好，為公司的管理提升、效率提高做出了較大貢獻(xiàn)。隨著公司的跨越式發(fā)展，公司管理逐漸從單一公司管理模式轉(zhuǎn)向集團(tuán)管理模式，在新的管理模式下如何實現(xiàn)科學(xué)管理，成為了該集團(tuán)管理所面臨的一個重要課題。
在財務(wù)管理方面，目前五個生產(chǎn)基地都已經(jīng)建立獨立的信息系統(tǒng)，且都積累了大量的第一手生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)。因此，如何對五個生產(chǎn)基地的數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層次分析，發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的優(yōu)勢與薄弱環(huán)節(jié)，從全局性、系統(tǒng)性角度思考公司運作狀況及發(fā)展趨勢，挖掘隱藏在數(shù)據(jù)中的規(guī)律以此來指導(dǎo)公司集團(tuán)化生產(chǎn)經(jīng)營，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，是公司在管理層面上所迫切需要解決的問題。經(jīng)過調(diào)研、分析與論證，該公司最終決定實施商業(yè)智能BI(Business Intelligence)項目。按照總體規(guī)劃、分步實施的原則，以財務(wù)為突破口，建立面向公司各部門、五個生產(chǎn)基地的商業(yè)智能BI系統(tǒng)。增強分析與挖掘數(shù)據(jù)資源的能力，提升公司科學(xué)管理水平。
由于財務(wù)系統(tǒng)的信息化基礎(chǔ)較好，并且已形成集團(tuán)化管理模式。因此該公司打算以財務(wù)為突破口，建立面向公司各部門、五個生產(chǎn)基地，基于數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)之上的商業(yè)智能BI系統(tǒng)。主要功能是采用五個生產(chǎn)基地的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、明細(xì)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，基于財務(wù)分析管理需求，實現(xiàn)服務(wù)于公司各級領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的智能化分析系統(tǒng)。
基于這樣的管理需求，采用FineBI提供的解決方案：
自動抽取各生產(chǎn)基地第一手業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)及BI系統(tǒng)所需要的其他數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)經(jīng)過轉(zhuǎn)換后導(dǎo)入FineCube多維數(shù)據(jù)庫。
數(shù)據(jù)經(jīng)系統(tǒng)的綜合處理，形成多層次、多維度的最終分析結(jié)果。公司領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員可以快速準(zhǔn)確地對公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行及時有效的分析，為決策提供科學(xué)依據(jù)。
目前，通過這樣的一套系統(tǒng)，公司已基本實現(xiàn)以下幾大目標(biāo)：
1.五個生產(chǎn)基地財務(wù)數(shù)據(jù)集成統(tǒng)一
完成了對五個生產(chǎn)基地的財務(wù)及預(yù)算成本數(shù)據(jù)的集成，各生產(chǎn)基地財務(wù)業(yè)務(wù)歷史和實時數(shù)據(jù)每天定時自動清洗加載至cube，數(shù)據(jù)每月定時自動加載。
2.大大減少報表設(shè)計工作量
搭配FineReport報表工具，利用BI系統(tǒng)豐富的圖表樣式和多維度分析，很大程度上減少了報表設(shè)計工作人員的工作量。
3.簡化復(fù)雜的計算，縮短查詢時間
BI系統(tǒng)采用了即席查詢的先進(jìn)理念，彌補了傳統(tǒng)手工操作計算的不足，且響應(yīng)時間大大縮短。
4.減輕業(yè)務(wù)系統(tǒng)負(fù)荷
大部分查詢分析工作可在BI系統(tǒng)上進(jìn)行，降低了服務(wù)器負(fù)荷，提高了穩(wěn)定性。
5.提供正確的決策信息
多維度分析多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可及時發(fā)現(xiàn)問題和潛在價值規(guī)律，輔助領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策，提高企業(yè)自身競爭能力。
總之，F(xiàn)ineBI系統(tǒng)的部署，整合了財務(wù)分析需要的所有數(shù)據(jù)，財務(wù)人員可以利用BI系統(tǒng)快捷、高效、深入的分析財務(wù)數(shù)據(jù)，將更多精力投入到挖掘隱藏在這些數(shù)據(jù)中的深層次的規(guī)律，發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值，更好的指導(dǎo)財務(wù)工作。