連鎖百貨企業數據分析系統建設方案
數據系統建設方案
FineReport數據系統的總體流程為：整合和獲取數據，將數據應用于報表的開發，將開發完的報表進行邏輯展示處理和部署，最后呈現給使用者使用。
開發報表的過程中，必須結合企業流程和企業內部的系統數據，進行統一搭建，最終要求開發出一個結合了各個系統數據的報表決策平臺。開發過程中堅持“契合需求，方便高效”的原則，為企業員工、管理者以及決策者提供一個實用、方便、高效的工具。
1.1方案概述
本章將按照建設目標，從業務展示對象和BI分析對象兩部分對整個數據系統進行闡述， 包括門店業務主題、庫存主題、財務主題、人事主題、客戶主題等。圍繞需要哪些數據、如何整合數據、從哪些維度展示和分析、需要什么交互條件等主要問題。
1.2業務展示對象
業務展示類報表主要面向企業各門店的員工以及管理者，可以有效減輕企業員工及管理者在數據錄入、處理上的工作量，優化并流暢各門店的運營。
1.2.1門店業務主題
門店是連鎖行業的基本組成單元，其重要性不言而喻。專業、系統及標準化的門店管理是連鎖企業持續贏利、發展的根基，是門店競爭力的核心稟賦。所以針對各門店的業務報表也是其它報表以及分析工具的基礎。
1.2.1.1門店付款填報單
根據調研，企業各門店的收入款項不僅需要在Hairdes System中錄入，而且還需要填寫“XX中心XX月工作匯總表”中的多個sheet。這樣導致查詢歷史數據非常麻煩、不利于數據的存檔規整、制作成本太高，浪費有效人力資源等很多弊端。
FineReport支持多源展示，多源填報功能，一張填報單的數據可以應用于“門店業務月報”、“收入明細表”、“員工績效考核表”等所有報表，達到“一次填報，隨意取用”的效果。輕松解決以上弊端。
信息部門只需根據企業需要統計的付款項目，設計一個填報表單，就可以輕松解決填報煩、查詢難、分析復雜等問題。
填報項目包括：
付款編號（自動填報）
付款時間（自動填報）
客戶名稱
會員ID
付款數額
付款方式（下拉框）
咨詢主任（自動填報/下拉框）
造型師（自動填報/下拉框）
店長（自動填報）
門店（自動填報）
付款項目（下拉框）
……
填報的數據存入統一的數據庫，企業根據自己關心的數據項目，利用Finereport，只需拖拽等簡單操作，就能輕松制作“門店業務月報”、“收入明細表”、“員工績效考核表”等報表。
1.2.1.2門店業務月（年 / 周）報
企業根據自己的業務需求，對各門店的業務進行統計
統計層次可包括：
發片發套
洗發染發
護理用品
客戶數量
會員數量
……
統計內容可包括：
銷售金額
上月環比
占比
排名
……
當業務進一步擴大，門店增多時，為方便統計查詢，還可以根據具體需求設定參數
可選參數包括：
地區
城市
門店
日期
產品類型
……
FineReport提供包括“文本控件”“下拉數控件”“下拉復選框控件”“日期控件”在內的18種參數控件，并且可以根據需求設定下拉框參數聯動、復選框參數聯動、動態列查詢、模糊查詢等多種查詢方式，完全滿足企業的個性化需求。
報表權限：
當數據涉及權限時，可以對不同模版，模版的不同行、列設定權限參數（FR的權限可以具體到每個單元格），工作人員只能看到自己權限范圍的內容。
（江蘇的門店只能看到江蘇地區的銷售人員）
數據鉆取：
當需要查看門店的詳細信息時，可設置數據鉆取。
FR支持包括“多維數據鉆取”，“無限層次鉆取”，“不瀏覽模版直接導出”等多種鉆取方式。
（點擊具體門店，可鉆取該門店的收入明細表、咨詢記錄表、員工考勤表……）
1.2.1.3門店收入明細表 / 咨詢記錄表：
XX店XX月收入明細表：
XX店XX月咨詢記錄表：
1.2.2 庫存主題
在任何企業的運營管理中，庫存管理永遠是一個重要的主題。
庫存過高將占用企業運轉資金增加企業負擔并有報廢貶值風險。
庫存過低無法滿足訂單的靈活性，訂單交貨周期將加長，降低企業競爭力。
所有企業都希望庫存是零或接近零。
因此企業必須對庫存進行實時的監控和管理。對于庫存的展示及分析，必須是整體而且細致的，需要同時掌握庫存靜態數據、動態變化和價值結構。
1.2.2.1發片庫存表
1.2.2.2輔助產品庫存表
1.2.3財務主題
在企業內部的管理及業務營運過程中，除了最基本的進、銷、存三個基元，財務主題更是最直接反應企業的營運狀況。隨著企業的不斷發展，其傳統的 Excel 制作財務報表方式已經 進入瓶頸，表現在如下幾點：
1） Excel 直接操作數據的方式受人為因素影響過大
財務數據反映的是企業最基本的財務運營狀態，一個小的數據出錯往往對企業照成不可估量的損失。
2） 耗費大量人力財力和時間
由于 Excel 操作方式零散、復雜的特點，使得往往簡單的計算要耗費掉財務人員無數的時間和精力。
3） 重復工作量大
企業的發展要求財務人員每個周期內需要出來不同指標的數據，隨著企業的不斷發展， 該周期不斷被縮小，造成財務人員每天在耗費大量的精力去做重復的工作。
FineReport 采用系統計算的方式，將財務報表的各項指標通過邏輯算法納入系統中，減少財務人員的重復工作量，避免出現人工的數據錯誤，從最大程度上，減少財務人員的負擔，增加企業財務數據處理效率。
財務主題包含企業營運的各個方面，滲透在本文檔所寫的所有主題中，因此本節僅描述一些財務方面特有的幾個模板例子，展示一些常用的財務報表。
1） 增值稅明細賬
將增值稅的各項指標展示在web報表頁面，并通過設定好的算法由系統計算出增值稅明細。
1） 總分類賬
通過控件參數的形式，從數據庫中調出某月份的總分類賬，減少財務人員的重復工作量，所見即所得。
3） 明細分類賬
在總分類賬的基礎上，細化分類賬每日內容，以 web形式展現出來，提高使用效率。
4） 科目余額報表
以月份和門店或銷售點為基準，輸出每月科目余額匯總，并由系統自動展示上月情況，方便數據對比。
5） 付款憑證
以付款憑證號為條件，由系統直接調出數據庫中所存數據，并按照標準格式輸出，方便財務人員隨時調用，并可一鍵輸出 Excel，word，PDF 等辦公格式。
6） 記帳憑證
通過輸入門店或銷售點號、月份和憑證總號，調出記賬憑證，減輕財務人員不斷的 操作大量數據的工作負擔。
1.2.4人事主題
隨著企業人員的不斷擴大，如何合理搭建完善的人事制度、調整人力資源結構、規劃企業員工職業發展等問題對企業的長遠發展將產生巨大的影響。
利用FineReport強大功能，可以輕松制作多項目、交互的人事報表。
1.2.4.1員工基本信息表
FineReport操作界面：
Web瀏覽器展示界面：
1.2.4.2人事變更月報
人事變動月報涵蓋維度包括：
招聘相關—招聘職位
招聘相關—招聘人數
招聘相關—應聘人數
招聘相關—報道人數
招聘相關—起訖時間
人員流動相關—流動類型
人員流動相關—試用期
人員流動相關—時間范圍
人員流動相關—合計人數
出勤考察狀況可供選擇的條件為：月份
展示效果如下：
1.2.4.3員工考勤表
基本員工考勤表：
1.2.4.4員工薪資表
“員工薪資表”可以直接抽取數據庫數據，通過公式自動計算，免除了多次填報計算的麻煩。
1.2.4.5店總績效考核表
企業可以根據自己的店總或高管考核標準，使用FineReport，輕松制作KPI考核表。
分店總經理KPI考核表：
參考維度：
財務層面
客戶層面
內部運營層面
學習成長層面
……
1.3 BI分析對象
FineReport 不僅是一款高效的數據展示工具，而且是一款高端的數據分析工具。FineReport 數據系統通過集成企業門戶平臺、規范企業信息資源，為企業提供了良好的信息獲取渠道，幫助企業從不同維度把握企業現狀，并且通過高端的分析工具，輔助決策者合理預測企業發展。
決策中心——CEO桌面
1.3.1銷售分析
銷售分析結構圖（僅供參考）：
1.3.1.1銷售總體概況
1.3.1.2時間維度統計銷售
1.3.1.3地區維度統計銷售
1.3.1.4具體門店銷售情況
1.3.2財務分析
財務分析結構圖（僅供參考）：
1.3.2.1財務分析首界面
1.3.2.2財務分析——盈利能力分析
1.3.2.3標準收益分析
1.3.3 人事分析
人事分析結構（僅供參考）：
1.3.3.1各部門年齡分析
FineReport操作界面：
Web瀏覽器展示界面：
1.3.3.2各部門員工考勤分析
動態折疊樹分析查看各部門員工考勤：
A:
B:
C:
1.3.3.3各部門員工學歷/工資分析
1.3.3.4優秀銷售員分析
1.3.4 客戶分析
分析緯度：
客戶年齡結構分析
性別分析
會員/非會員
消費區間分析
消費結構分析
……
客戶年齡結構分析：
客戶性別分析：
