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          成為最優秀的自己
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          pdf 轉換 轉摘
           一、 PPT轉至DOC

            在三種格式的轉換技巧中,PPT→DOC無疑是最簡單的一種了,因為我們完全可以不使用任何工具軟件就能輕松完成這個目的,具體方法有二。

            方法一

            1. 打開PowerPoint軟件,調入待轉換幻燈文檔。

            2. 點擊執行“文件”菜單→“發送→Microsoft Office Word”命令,將其導出至Word軟件,如圖1所示。

          圖文解析玩轉PowerPoint的PPT格式轉換
          圖1


              3. 然后,在彈出的如圖2所示窗口中選擇“只使用大綱”單選框,最后點擊“確定”按鈕。

          圖文解析玩轉PowerPoint的PPT格式轉換
          圖2

            4. 稍等片刻,PPT文檔便被導出到Word軟件,這時我們再根據公司的要求對DOC文件進行相應的格式編排后保存即可。

            方法二

            1. 打開PowerPoint軟件,調入待轉換幻燈文檔。

            2. 點擊執行“文件”菜單→“另存為”命令,在彈出的如圖3所示對話框中將“保存類型”更改為“大綱/RTF文件”后點擊“保存”按鈕。

          圖文解析玩轉PowerPoint的PPT格式轉換
          圖3
            3. 雙擊這個RTF文檔以后,Word軟件便會自動打開,這時我們同樣是根據公司的要求對文檔重新排版就可以了,如圖4所示。
          圖文解析玩轉PowerPoint的PPT格式轉換
          圖4

           二、 PPT轉至PDF

            相對于DOC格式,PDF以其不易更改、高度模仿原文檔樣式的特點也在辦公領域中占有不小的位置。而如何將PPT文檔轉換為PDF格式自然也是好多朋友所關注的了,這里我們向大家推薦PPT to PDF Converter這個工具(以下簡稱:PDF Converter)。

            1.  安裝好PDF Converter軟件后,它便會在PowerPoint中生成一個快捷工具欄,如圖5所示。

          圖文解析玩轉PowerPoint的PPT格式轉換(2)
          圖5
            2. 其中,點擊“PDF Setting”按鈕可以設置PDF轉換時的參數,而如果我們沒有特殊要求,直接點擊“Save As PDF”按鈕便可以將PPT文檔快速轉換為PDF文件了,如圖6所示為轉換好的PDF文件。
          圖文解析玩轉PowerPoint的PPT格式轉換(2)
          圖6
            【小提示】當然,除了這款軟件,我們也可以直接安裝上Adobe官方的Acrobat,使用方法也與本文介紹的這款PDF Converter極為相似,而且還有更為靈活的參數設置,唯一的缺點就是軟件體積稍大,有興趣的朋友不妨試一試。

            三、 PPT轉至Flash

            作為一款支持動態效果的文檔格式,我們有時也可能將PPT文件轉換為Flash格式(SWF格式)。當然,要轉換為這種格式也需要一款小軟件的支持,它就是 —— Camtasia Studio。

            1. 軟件的安裝非常簡單,在這里需要提醒大家的是,一定要在安裝時勾選上“Enable Camtasia Studio Add-in for Microsoft PowerPoint”復選框以便為PowerPoint安裝轉換插件,如圖7所示。

          圖文解析玩轉PowerPoint的PPT格式轉換(3)
          圖7

            2. 等安裝完畢以后,打開PowerPoint調入待轉換文檔。這時,我們可以發現在PowerPoint工具欄處已經多出一個Camtasia快捷錄制欄了,如圖8所示。

          圖文解析玩轉PowerPoint的PPT格式轉換(3)
          圖8

              3. 剩下的操作就和上文談到的PDF轉換大體相同了。點擊工具欄中最后一個按鈕可以對轉換過程進行設置,而如果我們沒有特殊要求時,直接點擊第一個“錄制”按鈕即可實現轉換了。

              【小提示】軟件默認是在轉換時同時錄制外部聲音的,如果我們只想制作無聲的Flash動畫,那么就應該在錄制時關閉工具欄中第2個“錄制音頻”按鈕。

              4. 等PPT文檔錄制結束后,軟件會要求我們先將錄制內容以方案的形式保存下來,而后會自動打開Camtasia Studio軟件調入這集方案。在這里,如果我們不需特殊的設置,就可以直接點擊“文件”菜單→“生成視頻為”命令調出轉換對話框。

              5. 在對話框中,我們先將“視頻格式”設置為“Flash(SWF/FLV) —— Macromedia Flash輸出”一項,然后再點擊“下一步”,準備設定Flash動畫樣式,如圖9所示。

          圖文解析玩轉PowerPoint的PPT格式轉換(3)
          圖9
            在這里,軟件總共提供給我們三種樣式選擇,其中“One Video with TOC”是在Flash動畫的基礎上增加了手工切換幻燈功能,從而最大程度上模擬了原始幻燈片效果,而剩余兩個樣式則基本就是界面上發生的一些變化了,如圖10所示。

          圖文解析玩轉PowerPoint的PPT格式轉換(3)
          圖10
            6. 最后,當我們選擇好一個Flash模板后,就可以點擊“下一步”按鈕獲得需要的Flash動畫文件了

          posted on 2008-05-22 12:02 meilody 閱讀(204) 評論(0)  編輯  收藏


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