pdf 轉(zhuǎn)換 轉(zhuǎn)摘
在三種格式的轉(zhuǎn)換技巧中,PPT→DOC無(wú)疑是最簡(jiǎn)單的一種了,因?yàn)槲覀兺耆梢圆皇褂萌魏喂ぞ哕浖湍茌p松完成這個(gè)目的,具體方法有二。
方法一
1. 打開(kāi)PowerPoint軟件,調(diào)入待轉(zhuǎn)換幻燈文檔。
2. 點(diǎn)擊執(zhí)行“文件”菜單→“發(fā)送→Microsoft Office Word”命令,將其導(dǎo)出至Word軟件,如圖1所示。
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圖1 |
3. 然后,在彈出的如圖2所示窗口中選擇“只使用大綱”單選框,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
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圖2 |
4. 稍等片刻,PPT文檔便被導(dǎo)出到Word軟件,這時(shí)我們?cè)俑鶕?jù)公司的要求對(duì)DOC文件進(jìn)行相應(yīng)的格式編排后保存即可。
方法二
1. 打開(kāi)PowerPoint軟件,調(diào)入待轉(zhuǎn)換幻燈文檔。
2. 點(diǎn)擊執(zhí)行“文件”菜單→“另存為”命令,在彈出的如圖3所示對(duì)話框中將“保存類型”更改為“大綱/RTF文件”后點(diǎn)擊“保存”按鈕。
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圖3 |
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圖4 |
相對(duì)于DOC格式,PDF以其不易更改、高度模仿原文檔樣式的特點(diǎn)也在辦公領(lǐng)域中占有不小的位置。而如何將PPT文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式自然也是好多朋友所關(guān)注的了,這里我們向大家推薦PPT to PDF Converter這個(gè)工具(以下簡(jiǎn)稱:PDF Converter)。
1. 安裝好PDF Converter軟件后,它便會(huì)在PowerPoint中生成一個(gè)快捷工具欄,如圖5所示。
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圖5 |
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圖6 |
三、 PPT轉(zhuǎn)至Flash
作為一款支持動(dòng)態(tài)效果的文檔格式,我們有時(shí)也可能將PPT文件轉(zhuǎn)換為Flash格式(SWF格式)。當(dāng)然,要轉(zhuǎn)換為這種格式也需要一款小軟件的支持,它就是 —— Camtasia Studio。
1. 軟件的安裝非常簡(jiǎn)單,在這里需要提醒大家的是,一定要在安裝時(shí)勾選上“Enable Camtasia Studio Add-in for Microsoft PowerPoint”復(fù)選框以便為PowerPoint安裝轉(zhuǎn)換插件,如圖7所示。
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圖7 |
2. 等安裝完畢以后,打開(kāi)PowerPoint調(diào)入待轉(zhuǎn)換文檔。這時(shí),我們可以發(fā)現(xiàn)在PowerPoint工具欄處已經(jīng)多出一個(gè)Camtasia快捷錄制欄了,如圖8所示。
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圖8 |
3. 剩下的操作就和上文談到的PDF轉(zhuǎn)換大體相同了。點(diǎn)擊工具欄中最后一個(gè)按鈕可以對(duì)轉(zhuǎn)換過(guò)程進(jìn)行設(shè)置,而如果我們沒(méi)有特殊要求時(shí),直接點(diǎn)擊第一個(gè)“錄制”按鈕即可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換了。
【小提示】軟件默認(rèn)是在轉(zhuǎn)換時(shí)同時(shí)錄制外部聲音的,如果我們只想制作無(wú)聲的Flash動(dòng)畫(huà),那么就應(yīng)該在錄制時(shí)關(guān)閉工具欄中第2個(gè)“錄制音頻”按鈕。
4. 等PPT文檔錄制結(jié)束后,軟件會(huì)要求我們先將錄制內(nèi)容以方案的形式保存下來(lái),而后會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Camtasia Studio軟件調(diào)入這集方案。在這里,如果我們不需特殊的設(shè)置,就可以直接點(diǎn)擊“文件”菜單→“生成視頻為”命令調(diào)出轉(zhuǎn)換對(duì)話框。
5. 在對(duì)話框中,我們先將“視頻格式”設(shè)置為“Flash(SWF/FLV) —— Macromedia Flash輸出”一項(xiàng),然后再點(diǎn)擊“下一步”,準(zhǔn)備設(shè)定Flash動(dòng)畫(huà)樣式,如圖9所示。
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圖9 |
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圖10 |
posted on 2008-05-22 12:02 meilody 閱讀(204) 評(píng)論(0) 編輯 收藏