作者因為ppt做的好, 論文獲得高分, 取得演講的成功, 得到老板的賞識. 不過ppt只能算表面功夫, 成功還需要付出更多的努力, 所以大家不要只看到一面.

ppt制作作為一種職場的基本技能, 現在用的人越來越多, 不過用的好的人, 卻并不多見,  作者的功力還是非常不錯的. 值得好好學習.

從這本書中我獲得了以前沒有看到的, 一些自己沒有注意到的, 比較新穎的觀點, 當然里面也有一些和時下流行的不一致的觀點, 大家自己去分辨吧.

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很多人在寫ppt的時候, 還是習慣用哪些"關于xxx的報告"之類的標題, 老實講, 這些已經out了.

沒有功勞還有苦勞, 沒有苦勞還有疲勞^_^

老板是一種眼睛只盯著結果的"動物"

在給ppt起名字時, 可以將主觀關鍵詞與客觀關鍵詞糅合到標題里面, 使得聽眾知道你要講什么內容, 又體會到項目中的心情.

一些標題:
xxx總動員
我和xx有個約會
xx一籮筐
我的xx我做主
不是xx, 是寂寞


ppt的內容要盡量多用簡單完整句
句子中不僅要陳述事實, 而且要表達觀點, 一個句子中要有形容詞或者副詞來表明態度.

ppt最實用的結構應該是總分總

概述最好的效果是讓聽眾在一分鐘內把握領悟整個ppt的內容.

kickoff meeting(啟動會議)的目的不在分配工作, 而是在于告訴大家目標在哪里, 步驟是什么, 各個部門作為一個個齒輪是怎么結合起來保證機器運轉的.

一些不錯的隱喻:
積木
多米諾
拼圖
F1
蝴蝶(蛻變)
三足鼎立
千手觀音
龍舟

只有你努力學習專業知識, 才有東西和別人分享; 在分享的過程中, 自然就會交到朋友. 這些朋友就會在你最需要的時候來支持你.

ppt要通過故事(內容)一鳴驚人

沒有第二次機會給別人第一印象.

首頁:
大標題抓住聽眾眼球
副標題說明具體內容
一系列人名彰顯團隊精神

有些淘氣的孩子就是因為覺得家長不夠關注ta, 非要惹事兒讓別人意識到ta的存在.

你要讓他們感覺到你的ppt是為他們量身定做的, 這樣他們就會感到你的重視, 體諒到你的辛苦, 拉近彼此的距離.

日期是一個經常被大家忽略的問題, 但是, 哪怕再忙, 也要把日期修改成演講的日期, 不能讓聽眾覺得這是老掉牙的東西.

標題有人說都要在36號以上, 在實際應用中, 20-28號的字體足夠大了.

每頁只說一個觀點, 并且信息量適中.

使用模板時要多個心眼, 只有懶人才把模板拿來就用, 而聰明的人卻追求為我所用.

強烈建議大家使用筆畫粗細一致的非藝術字體作為ppt正文字體, 比如雅黑, 黑體, 幼圓. 而反對宋體, 楷體, 因為這幾種字體的筆畫粗細有變化, 更適合印刷品, 展示ppt時, 如果投影質量不好, 筆畫細的地方有時會顯示不出來, 讀起來很費勁.

在同一頁中, 內容的主題結構只能使用一種字體, 字號和顏色, 以保持一致性, 只有在關鍵的地方才使用不同的字體, 字號和顏色來突出. 換句話說, 在一頁里, 標題和內容中每個部分, 最多使用三種不同的字體, 字號和顏色的組合.

8H法則: 一個會議的ppt演示屏幕, 高度不應該小于屋子長度的1/8, 屏幕上的字體應該在屏幕高8倍的距離能看到(這個大概是20號字體大小).

字體最好中文在20~30， 英文18~28號之間, 太大, 太小都不是很合適.

如果允許, 請使用1.5倍行間距.

線條粗細推薦采用2.25p

為了方便辨認, 制作ppt時, 盡量避免使用相近的顏色, 也就是色環上相鄰的顏色.

互補色(色環上相對的顏色)對比強烈, 容易對人的視覺產生刺激, 讓人感到不安定. 紅配綠就是經典的互補色, 盡量不要大面積使用.

在ppt中盡量不要選擇和底色互補的顏色, 這樣會過于扎眼, 這種強烈的對比效果, 僅限于局部的強調.

色環上兩個顏色相聚135讀的顏色, 是中度對比色, 不是很扎眼, 對比明顯, 非常適合文字與背景的色彩對比.

模板的底色:白色, 黑色, 灰色, 切記橙色, 大紅以及色彩繽紛的圖片或水印.

內容文字, 標題:黑色, 白色, 深藍色

用來強調的線和圖形: 白底用艷色(紅, 綠等純色); 黑底用亮色:黃色, 橙色.

ppt中的文字是用來輔助聽懂和事后回憶的. 類似課堂筆記.

ppt能彌補傾聽型和閱讀型人之間的交流障礙, 在聽眾和演講人之間架起一座橋梁.

powerpoint里面重點是point(點), 這個點可以是觀點, 要點, 重點, 難點, 突破點, 要求準確和簡短.

演講的效果和幻燈片里面的字數成反比.

ppt中觀點背后的邏輯不需要具體寫在幻燈片,因此盡量不要出現"所以", "因此", "然而", "其實"等字眼.

制作ppt時, 腦子里面要有記筆記的想法, 不但要分point, 而且每個點都要powerful.

用字號, 字體, 顏色突出關鍵詞, 讓聽眾一下子抓住關鍵的信息.

簡單完整句中的關鍵詞, 一般是形容詞或副詞.

把寫好的東西放一天, 第二天在讀一遍.

如果寫完馬上就讀, 看到的還是原來寫的東西, 很難挑出錯誤.

表格的優勢在于對比, 通過對比數字, 對比看法, 更鮮明有力的論證觀點. 絕對數字是關鍵信息.

凡是小時候出過黑板報的, 進入公司, 一般都會做ppt^_^

針對表格信息的表述:
先說明表格的目的和名稱"我們現在看到的表x是一個關于xxx的研究"
介紹表頭和單位"表中的行表示xx, 單位是xx, 列表示xx, 單位是xx"
介紹主要數字或內容"從表中我們可以看出xxxx"
給出的主要結論"所以, 根據這些數字, 我認為xxx"

看現代藝術要發揮想象力, 要了解這個作者的背景, 知道一幅畫的創作過程, 才能真正理解這里面的門道.

如果你不會講笑話, 而又想玩點幽默, 那么漫畫就是最好的選擇.

個人常用的圖片網站: 微軟的圖片庫

中文站: www.nipic.com

在一張幻燈片里面看有沒有完整簡單句, 如果只有幾個詞, 可能就犯了過度圖片化的錯誤了.

選用圖片, 更強調意境, 讓圖片能夠把內容的意思有效地, 更直接地表述出來.

如果圖片是主要內容, 就將圖片放在中間, 如果是次要內容, 就放在角上, 圖文混排, 容易將文字淹沒, 處理辦法:(1)將文字圖片分開, (2)將文字放在顏色相對單一的位置, 不要放在紛繁復雜的圖片里.