
老實說, 書名很標題黨, 不過里面關于時間管理方面講的非常不錯. 關于如何做生意, 我覺得這個要看個人了, 還有作者比較愛鉆空子, 喜歡通過發現一些規則中的漏洞而獲得成功, 有投機取巧的成分.哈哈
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每天早晨醒來時什么事情讓你最興奮?
寫下5種:
要去一個地方
死前要做的一件事(一生值得回憶的)
每天要做的一件事
每周要做的一件事
一直想學的一件事
把每一種你"想成為的人"轉化成一項你"想做的事情", 這樣便更可行了.
我并不太相信長期的計劃和遙遠的目標, 事實上, 一般我只制定3個月和6個月的圓夢計劃
各種變量太多, 而未來的遙遠將會成為不斷推延行動的理由.
效率問題:
不重要的工作做的再好, 也不會變的重要
耗時的工作并不等同于重要的工作
做些什么當然比如何去做更為重要, 有效益當然很重要, 當時如果不是用在正確的事情上, 有效益也是徒勞
對個人生活重新審視:
到底是哪20%的原因造成我80%的問題或不快樂
到底是哪20%的原因帶給我80%的理想成果和快樂
大多數事情看上去沒有什么差別, 顯得忙碌只是懶惰的表現:懶于思考和未經選擇的去行動.
做事情有所選擇--少做, 才是通往效率的途徑, 集中精力做少數重要的事情, 其他的都不用管了.
在全新環境中, 在能夠分清主次和輕重之前, 你需要花一定時間想清楚, 什么才是最重要的.
帕金森法則認為, 任務的重要性和復雜程度與所分配的完成任務的時間密切相關, 這就是不斷迫近的最終時限的魔力
給你24小時完成一件任務, 時間的壓力會促使你集中精力去執行, 別無選擇只能集中精力做最重要的事情.
只做重要的事情以減少工作時間(80/20原則)
減少工作時間來做最重要的事情(帕金森原則)
只有高負荷工作量的有效期限, 才會引來優異的效率和時間的自由.
在固定的時間至少三次問自己以下兩個問題:
1. 我現在有成效嗎?還是只是很忙碌而已
2. 我不停的找事情來做, 是不是錯過了重要的事情?
要有更多的事情, 要做更多的事情, 有兩種方法可以實現, 而且是必須同時使用:
1. 列一張簡要的todolist
2. 列一張nottodolist
問自己
如果你有心臟病, 每天只能工作兩小時, 你會做什么?
如果你第二次心臟病復發, 只能一周工作兩小時, 你會做什么?
我經常做哪三件事來填充時間而讓自己挺有成就感? 一般這些事情通常用來推遲其他更重要的型多(而且一般是一些令人不舒服的行動, 因為重要的行動可能會遭到失敗或者被拒絕)
如果這件事是我今天唯一完成的事情, 我會對今天滿意嗎?
每天要做的重要事情永遠不要超過兩件, 永遠不要
為了避免那些表面上緊急的事情, 你可以問問自己: 如果我不做這件事情, 會有什么后果, 它值得我推遲重要事情來做它么?
在電腦上做一個自動提醒, 每天至少三次: 我是不是在用各種各樣的雜事來避開最重要的事情?
不要同時做幾件事
如果你合理的安排好了事情的輕重緩急, 根本沒必要同時做好幾件事, 這是任務蔓延綜合癥的體現, 做很多事情讓自己很有成就感, 其實成功完成的事情很少.
再重復一遍: 每天最多安排兩件重要的目標或任務, 每一件事都從頭到尾無干擾地單獨完成, 分心只會帶來更多的中斷和失誤, 更好的凈利潤和滿意度.
在宏觀和微觀層面應用帕金森原則
用更少的時間完成更多的工作, 精簡計劃, 縮短時限, 才能做到專注行動和防止拖延.
面對他人的提問, 不要猶豫不決, 提出一個解決方案, 不要在來回拉鋸, 做一個決定.
一定年齡之后, 閱讀很容易使頭腦由主動創新狀態變為被動接受狀態, 任何一個閱讀太多而思考太少的人都會養成懶于思考的習慣(愛因斯坦)
聰明人往往有很多不想知道的東西(愛默生)
視而不見的本領也許是天生的, 但它可以后天訓練而成. 一個人必須學會去忽視那些無關而瑣碎的信息, 去除那些無用的干擾.
學會視而不見是獲得內心平靜的重要途徑之一.
開始某件事情, 并不意味著一定要去完成它. 如果你去看一部電影, 發現比黑客帝國還難看, 在更多腦細胞死掉之前趕快離開電影院.
更多并不意味著更好, 停止一件事情往往比完成一件事情要好10倍.
三種干擾源:
浪費時間的事情:這種事情可以完全忽略不計, 也不會有什么大的后果.
消耗時間的事情:重復的事情或者要求完成的事情, 但是經常影響更重要的事情.
授權失敗的事情:需要獲得他人幫助才能完成的任務.
每天檢查電子郵件兩次:一次在中午12點或午餐之前, 另一次在下午4點. 永遠不要將造成第一件事情定位查閱郵件.
盡快形成一天查閱一次電子郵件的習慣, 真正出現緊急情況的時候非常少, 人們對事情總要的判斷力非常差, 而且會夸大用來填充時間的瑣事的重要性來獲得成就感.
不要鼓勵別人閑聊, 也不要任由他們閑聊.
養成習慣, 在電子郵件中提出問題的同時給出"如果...那么..."的建議.
只在問題得到確認之后, 才召開會議做決策, 而不是開會確認問題.
如果你不得不參加一個既定的長時間而又沒有結果的會議, 請會議組織者允許你第一個發言, 當你把15~25分鐘的講話結束之后, 如果有必要, 可以假裝接到一個緊急電話, 然后趕緊離開, 事后再通過他人了解會議的其他內容
如果你遇到對方不做永久改變的情況時, "寵物狗策略"非常有效, 告訴對方我們只試一次, 如果不行可以恢復到過去的狀態, 這樣可以讓事情有所進展.
我們在心理上應該設置一個調整的轉換點, 最多中斷45分鐘, 就必須回到重要工作上來, 要知道我們每天朝九晚五的四分之一時間都被這種中斷消耗掉了.
如果一定要參加會議, 記住以下幾點:
帶著明確的目的去開會
確定會議結束的時間或者提前離會
批處理做事情: 確定哪些事情(洗衣服, 買食物, 付賬單等)可以分配到一天, 一周, 一個月或者一個季度的某個時間去做, 從而避免因重復而浪費時間.
拒絕做所有的事情并不會讓你馬上被解雇, 要自私一些.
批評三明治:先就某事情夸獎對方, 然后表達批評意見, 再通過轉移話題以夸獎方式結束之前敏感的話題.