隨筆檔案

　　如何才能夠很好的運用Word模板?巧妙地利用Word模板可以大大方便我們的操作。Word中更是添加了眾多好用的模板文件，但是你知道它們到底怎樣用嗎?（辦公軟件培訓選擇黎明網絡）

　　如何使用多個Word模板

　　默認情況下，Word只能支持惟一的默認模板，這往往不能滿足我們的需求。其實你可以讓Word使用多個模板:先在一個文件夾下右擊，選擇“新建”→“Microsoft Word文檔”生成幾個Word文件，然后分別用Word打開它們，按照自己的要求對這些文件進行處理，最后選中它們，右擊鼠標，選擇“屬性”，在打開的“屬性”窗口中選中“只讀”前的小勾，把多個“模板”文件設置成只讀文件。以后要應用某一個“模板”文件時，只要雙擊它，此時Word會打開一個以當前選中的“模板”文件為藍本的“只讀”文件，只要按下Ctrl+S鍵，Word就會彈出“另保存”對話框供我們另存文件，而且原來“模板”文件中的內容并不會被覆蓋。利用這種方法理論上可以實現無數個“模板”。

　　如何使用Word對模板加密

　　如果不想別人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心創作的一個模板，又該怎么辦呢?這時你可以對該模板進行加密:打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通常可以在C:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夾中找到)，然后對其設置密碼，再按下工具欄上的“保存”按鈕。以后每次啟動Word時，就會提示你輸入密碼了。如果有密碼當然可以使用，沒有密碼，就無法使用此模板。

　　如何快速實現Word默認模板

　　啟動Word，按下Ctrl+N鍵新建一個空文檔，選擇“文件”→“頁面設置”，并對頁邊距、紙張及版式進行設置。完成后單擊一下設置對話框最左下角的“默認”按鈕。并在Word彈出的提示窗口中單擊“是”按鈕。以后每次運行Word，Word都會以此模板為藍本新建文件。

　　如何讓Word自動統計文章字數

　　先輸入“本篇文件的總字數為:”，再選擇“插入”→“域”，打開“域”對話框，再在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文件信息”，在“域名”列表框中選擇“NumWords”。單擊“域”對話框的“選項”按鈕，打開域“選項”設置框選擇域結果顯示的格式。單擊“添加到域”按鈕，將所選擇的格式加入到添加大域中。連續單擊兩次“確定”按鈕，關閉所有對話框。

　　此時，當前光標處就會顯示出“本篇文件的總字數為:XXX”的字樣。執行上述操作后，即使對文件進行修改也不必擔心，只要將光標移到域代碼上，將其變為灰色后，按下F9鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改后的總字數。最后，我們可以把這個文件保存為默認模板，這樣就可以自動統計字數了。