隨筆檔案

　　這個(gè)是由來已久的問題，但是由于Office安裝的時(shí)候是顯示公式計(jì)算結(jié)果，并且自動(dòng)更新的，所以當(dāng)表格中出現(xiàn)了只顯示公式，而不顯示計(jì)算結(jié)果的時(shí)候，往往讓人手足無措了。在最近的學(xué)員中就出現(xiàn)了幾個(gè)這樣的情況，老板催著要啊，呵呵，他們快急哭了。別急，先看下原因在哪里。（辦公軟件培訓(xùn)選擇黎明網(wǎng)絡(luò)）

　　這種現(xiàn)象有兩種可能：在公式的相關(guān)功能中設(shè)置成了顯示公式;單元格設(shè)置成了文本。

　　第一種情況，原因很簡(jiǎn)單。在Excel的設(shè)置中，是可以將公式顯示出來，而不顯示公式本身的。如下圖：

　　在公式的功能區(qū)下，點(diǎn)擊“顯示公式”的按鈕，那么已經(jīng)輸入了的公式就顯示公式本身。這時(shí)候輸入的公式也是顯示本身。

　　此時(shí)，只需要再點(diǎn)擊一次按鈕就可以了。很簡(jiǎn)單吧。

　　如果這里沒有點(diǎn)擊，但還是顯示公式本身，那么就是第二種情況了：?jiǎn)卧裨O(shè)置成了文本。選中有疑問的單元格，單擊右鍵，進(jìn)入設(shè)置單元格格式，檢查格式是否為文本。

　　如果設(shè)置成了文本，通常發(fā)現(xiàn)重新設(shè)置成常規(guī)，還是不能計(jì)算。應(yīng)該如何設(shè)置呢?其實(shí)不需要設(shè)置格式，點(diǎn)擊功能區(qū)的數(shù)據(jù)——分列，在分列功能中，點(diǎn)擊“下一步”直到第三步，直接點(diǎn)擊“完成”即可。

　　但是在最近給網(wǎng)友提供了這個(gè)解答后，被不斷提高了問題難度：

　　Q：如果一列都是這樣的情況，需要一個(gè)個(gè)單元格做這個(gè)操作嗎?

　　A：不需要，分列功能就是針對(duì)整列的。選中這一列，做上面一樣的操作即可。

　　Q：確實(shí)是啊。可是我的表格很有很多列都是這樣的，怎么辦?

　　A：(天曉得樓主是怎么搞得很多列都是這樣的)那就換個(gè)方法了，不用分列，改用替換。

　　Q：怎么替換啊?

　　A：Ctrl+h打開替換功能，查找內(nèi)容中輸入=號(hào)，替換為也是輸入=號(hào)，點(diǎn)全部替換。

　　Q：真的可以!

　　A：雖然可以，最好這些單元格都設(shè)置回常規(guī)格式。

　　Q：那么還有幾個(gè)工作表，sheet1到sheet3都有這樣的情況，能批量么?

　　A：能。先點(diǎn)選sheet1，然后按住shift鍵，點(diǎn)sheet3，再做一遍替換的操作就可以了。