隨筆檔案

　　這個是由來已久的問題，但是由于Office安裝的時候是顯示公式計算結果，并且自動更新的，所以當表格中出現了只顯示公式，而不顯示計算結果的時候，往往讓人手足無措了。在最近的學員中就出現了幾個這樣的情況，老板催著要啊，呵呵，他們快急哭了。別急，先看下原因在哪里。（辦公軟件培訓選擇黎明網絡）

　　這種現象有兩種可能：在公式的相關功能中設置成了顯示公式;單元格設置成了文本。

　　第一種情況，原因很簡單。在Excel的設置中，是可以將公式顯示出來，而不顯示公式本身的。如下圖：

　　在公式的功能區下，點擊“顯示公式”的按鈕，那么已經輸入了的公式就顯示公式本身。這時候輸入的公式也是顯示本身。

　　此時，只需要再點擊一次按鈕就可以了。很簡單吧。

　　如果這里沒有點擊，但還是顯示公式本身，那么就是第二種情況了：單元格設置成了文本。選中有疑問的單元格，單擊右鍵，進入設置單元格格式，檢查格式是否為文本。

　　如果設置成了文本，通常發現重新設置成常規，還是不能計算。應該如何設置呢?其實不需要設置格式，點擊功能區的數據——分列，在分列功能中，點擊“下一步”直到第三步，直接點擊“完成”即可。

　　但是在最近給網友提供了這個解答后，被不斷提高了問題難度：

　　Q：如果一列都是這樣的情況，需要一個個單元格做這個操作嗎?

　　A：不需要，分列功能就是針對整列的。選中這一列，做上面一樣的操作即可。

　　Q：確實是啊。可是我的表格很有很多列都是這樣的，怎么辦?

　　A：(天曉得樓主是怎么搞得很多列都是這樣的)那就換個方法了，不用分列，改用替換。

　　Q：怎么替換啊?

　　A：Ctrl+h打開替換功能，查找內容中輸入=號，替換為也是輸入=號，點全部替換。

　　Q：真的可以!

　　A：雖然可以，最好這些單元格都設置回常規格式。

　　Q：那么還有幾個工作表，sheet1到sheet3都有這樣的情況，能批量么?

　　A：能。先點選sheet1，然后按住shift鍵，點sheet3，再做一遍替換的操作就可以了。