[工作目的]:
風險管理的主要目標是預防風險,只有及時的識別出項目存在的風險,采取適合的方式進行預防,才能保證項目順利進行。
[工作策略]:
1、多方面識別風險。
在進行風險識別前要盡可能收集項目的有關資料,包括項目背景、項目需求、項目目標、技術(shù)方案、WBS、估計結(jié)果和組織的歷史風險數(shù)據(jù)等。
2、項目負責人組織項目成員和其他利益共同者參與風險識別與分析活動。
[工作步驟]:
1、直接主管需要時刻對存在的風險進行識別,主要風險有以下幾類:
1)、人員的風險
包括員工和客戶、出差風險,并制出防止風險或減小風險的方案。基于我們部門的性質(zhì)員工很容易產(chǎn)生流失的風險,因此直接主管需要識別出有這方面傾向的員工,并做出引導,如果引導無效,要向上級反饋,同時注意防范和封鎖,從而減少部門資源的損失,防止團隊氣氛受到影響。
2)、技術(shù)的風險
由于我們經(jīng)常接觸新的行業(yè)事業(yè)部,很容易遇到新的技術(shù)或?qū)崿F(xiàn)方式,面對全新的技術(shù)和框架,會隱含一定的技術(shù)風險。
2、對識別出的風險進行分析:
1)、確定風險類型(質(zhì)量、工作量、進度)
2)、分析風險的危險度(致命、嚴重、一般、輕微)
3)、確定風險的發(fā)生概率(高、中、低)
4)、確定風險的生存期
3、根據(jù)風險分析的結(jié)果確定風險的優(yōu)先級(A、B、C、D)。
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高
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中
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低
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致命
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A
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B
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C
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嚴重
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B
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C
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D
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一般
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C
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C
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D
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輕微
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D
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D
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D
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4、制定風險緩解措施、風險應急措施和風險跟蹤頻率,確定相關措施的責任人和計劃的開始、結(jié)束時間。
5、風險監(jiān)控。
1)、項目進程中要不斷識別新的風險。
2)、根據(jù)確定的風險跟蹤頻率重新分析風險的危險度、發(fā)生概率、生存周期并計算風險的優(yōu)先級,及時調(diào)整風險緩解措施和風險應急措施。
3)、跟蹤措施的執(zhí)行直到風險關閉。
4)、關閉已經(jīng)消失的風險。
[注意事項]:
無。