召開頭腦風(fēng)暴會(huì)議前,一定要事先通知參加的隊(duì)員,讓他們有預(yù)先準(zhǔn)備的時(shí)間,有的甚至要事先對(duì)要研究的問題進(jìn)行前期研究工作,最好是把各成員的前期準(zhǔn)備工作整理公布出來,使參加會(huì)議的團(tuán)隊(duì)成員有共同的知識(shí)基礎(chǔ).
另外,在召開會(huì)議前,不要試圖拿出答案,但最好在會(huì)議前能提出一個(gè)假設(shè).
其它的一些準(zhǔn)則:
1.沒有壞主意
要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員踴躍發(fā)言,不要擔(dān)心發(fā)言受到指責(zé)而猶豫,其它團(tuán)隊(duì)成員也不要指責(zé),也不要暗示別的成員的 想法的好壞
2.沒有不值得回答的問題
會(huì)議中往往能從大家都認(rèn)為的理所當(dāng)然的答案中開始碰撞,思維慣性阻礙了創(chuàng)新,所以對(duì)于團(tuán)隊(duì)中新來的成員,在他們提出一些老員工認(rèn)為很簡(jiǎn)單或理所當(dāng)然的問題時(shí),請(qǐng)不要認(rèn)為不值得回答
3.不要低估對(duì)那些似乎是顯而易見或是簡(jiǎn)單的問題進(jìn)行探討的價(jià)值
于第二點(diǎn)的理由類似
4.講求的是量而不是質(zhì)
在頭腦風(fēng)暴會(huì)議的時(shí)候,應(yīng)該盡量多的提出新的創(chuàng)意,觀點(diǎn)越多創(chuàng)造性就越好,在會(huì)議過程中不要急于下結(jié)論,而是在會(huì)議結(jié)束后再總結(jié)
5.鼓勵(lì)狂熱的和夸張的觀點(diǎn)
往往能從隊(duì)員的奇異或不可行的觀點(diǎn)中,引出一些不可思議的結(jié)論
6.在他人提出的觀點(diǎn)上建立新的觀點(diǎn)
鼓勵(lì)成員不要擔(dān)心自己缺少獨(dú)創(chuàng)性,只需要專注于產(chǎn)生創(chuàng)意本身.全新的,獨(dú)創(chuàng)的創(chuàng)意當(dāng)然非常好,但有時(shí)最好的解決問題的方法只需要從原有創(chuàng)意中稍加改進(jìn)即可
7.不要過于匆忙
頭腦風(fēng)暴會(huì)議不應(yīng)該限制時(shí)間,產(chǎn)生信的創(chuàng)意并不是一場(chǎng)比賽
8.準(zhǔn)備好"扼殺自己的嬰兒"
不要堅(jiān)持己見,如果在會(huì)議結(jié)束的時(shí)候自己的想法仍然無法成為問題答案的一部分,那么自己就得忍痛割愛,不要在自己的假設(shè)上投入過多的熱情,更不要帶著一種誓死捍衛(wèi)它的情緒參加會(huì)議
9.控制頭腦風(fēng)暴的節(jié)奏
會(huì)議不宜持續(xù)時(shí)間太久,也不要在團(tuán)隊(duì)成員抵觸的時(shí)間里召開,例如周末,晚上加班等時(shí)間.一般來說,因?yàn)轭^腦風(fēng)暴會(huì)議持續(xù)的時(shí)間比較常,所以更多的項(xiàng)目經(jīng)理喜歡把這樣的會(huì)議安排在晚上活周末.所以在這樣的時(shí)間召開會(huì)議一定要事先于團(tuán)隊(duì)成員商量好,否則在抵觸的情緒下參加會(huì)議,結(jié)果只能恰的其反.
10.如果接下去的會(huì)議將會(huì)持續(xù)很長時(shí)間,那就必須要做好后勤保障工作以保持參與者的精力
11.好記性不如爛筆頭
在頭腦風(fēng)暴會(huì)議中,并沒有專人做記錄,各種各樣的主意可能充滿了會(huì)議室,一定要對(duì)結(jié)果做記錄,因?yàn)樵谄嫠济钕肴缛獓娪康那闆r下,不要指望會(huì)議結(jié)束后你還能記得它們