報表格式只是報表工具要解決的一部分問題。我們用報表工具的目的，是要能從數(shù)據(jù)庫中讀出數(shù)據(jù)，從而自動產(chǎn)生報表，數(shù)據(jù)才是報表要解決的核心問題，但是不能單純地把二者分開（這也是選擇報表工具時需要格外重視的）。
報表格式用Excel可以解決得很好，但是Excel沒有數(shù)據(jù)匯總方案，除非編程序往格子里填數(shù)據(jù)，基本上沒法從數(shù)據(jù)庫中讀出數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生報表。而拖拽式的格式雖然解決得一般，但數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力方面要比Excel強得很多，兩害相權(quán)取其輕，堆框雖費勁，慢慢堆就行了，但統(tǒng)計匯總不行的話那就沒辦法了。
所以，很多報表工具都采用拖拽式畫表，再輔以大量寫代碼的編程（就是數(shù)據(jù)處理，后面會詳細(xì)說明），來處理中國式報表。參見前文：為什么說中國式報表特殊－1、國外報表。
另外，因為Excel的易用，使得用戶能夠自己做表，幾乎所有用戶的報表都有Excel文件。用戶希望能將Excel的文件讀入報表工具，這樣就可以省去畫表的工作了；同時，生成的報表，要能導(dǎo)出成Excel文件。但是因為拖拽式和EXCEL的畫法完全不同，一定要生成EXCEL文件的話，大都會喪失格式，個別工具花了點功夫的可以做得很象（數(shù)巨報表導(dǎo)出EXCEL為了保證樣式不失真，將大量的報表對象轉(zhuǎn)成了合并格，某些報表對象轉(zhuǎn)成圖片，導(dǎo)出后的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行二次處理），還得再進(jìn)行二次對齊、加工。至于讀入EXCEL文件，還是算了吧。